
海外出張・
業務渡航
| HIS 持ち物リストから経費削減提案まで
包括的なサポートを提供
各国への出張(入国・渡航)に必要な情報をまとめました。
ビザ情報・入国情報、お役立ち情報等の最新情報をお伝えします。
HISの海外出張
ワンストップサポート
航空券やホテルだけでなく、感染症対策や通信機器などの必需品から、「あるといいな」という商品まで、
商社機能をもつ総合旅行会社ならではのラインナップで、海外出張に必要な全ての手配をワンストップで実現します。

出張コスト削減
複数の旅行会社やエアラインを比較することは出張費削減に有効でしょうか。現在、公示運賃利用中心のため、旅行会社による航空券の価格差はなくなり、手配フローや精算手続きの統一による効率化が、コスト削減の重要な要素となっています。


経験豊富なスタッフによる
専任チームの編成により、
きめ細やかでスピーディーな
対応を実現。
急な出張でも安心です!


HISのBTM(ビジネストラベルマネジメント)で経費削減

一定の期間で蓄積された貴社渡航データをHISの購買実績(約6,000社)に基づいて分析し、分析結果をもとに出張ポリシーの改善提案を行います。決定されたポリシーの運用を遵守するよう、管理セクションの方々と定期的に検証し、購買自体を管理・統制していきます。また出張経費を直接削減するべく、航空会社に対して分析結果に応じた交渉をさせていただきます。これにより、会社の内部と外部の二方向から経費の削減が可能となります。

コスト削減
旅行会社による航空券の価格差はなくなっている今、手配オーダーフローや精算手続きの統一による効率化と最適航空券選択が、コスト削減の重要な要素となっています。

レポーティング、
データ管理
単なる渡航データの集計だけではなく、渡航者の購買行動の可視化からサプライヤーとの交渉の基礎データの作成まで、目的に応じたデータ分析を提供しています。

危機管理及び
内部統制管理
利用者の購買動向の可視化から、システムによる承認フローの提供、購買理由や出張規定の遵守状況のレポーティングなどを提供します。

専任スタッフの
手厚いサポート
経験豊富な専任スタッフが、現地情報の共有や対象国への渡航に必要な手続き、複雑化する情報を整理してお伝えすることで、安全で確実な手配を実現可能です。
HISの海外出張・業務渡航の
サービス一覧
海外出張のよくある質問
- 海外出張に必要な持ち物は何ですか?
-
海外出張において必要な持ち物はプライベート旅行とは少し違います。
パスポート、ビザ(査証)、航空券はもちろん、コロナ禍を機に重要性が高まったグッズ、あると便利なものもあります。機内持ち込み手荷物のサイズも解説しておりますので、 【2023年最新版】海外出張持ち物リストでご確認ください。 - 海外出張中に有事があった場合の対応方法を教えてください。
-
感染症・テロ・自然災害など、多様化かつ頻発する海外出張時の危機発生時に会社はどのように対応すべきか、出張者はどんな行動をとるべきかが重要となります。HISでは有事対応のあり方をマニュアル化し、有事への備えを提案いたします。
海外危機管理マニュアルでご確認ください。