海外出張・
出張管理 一元管理でコスト削減・リスク管理

煩雑な出張関連業務は法人契約にて全てHISにお任せください。
直接的な出張経費削減はもちろんのこと、出張規定の見直しや、経費関連業務の効率化、危機管理など
出張に関わる全ての業務においてHISの海外ネットワークを活用し、包括的にサポートいたします。

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出張手配サービス出張手配サービス

HISなら出張管理に必要な
3大要素をカバー

【見える化】コスト削減

【見える化】
コスト削減

経費の無駄を発見し対策を提案

BTMの導入により、出張業務を一元管理します。6,000社以上の法人取引実績から、企業様ごとに傾向と対策を協議し、最適なサービスをご提供します。蓄積したデータをもとに、各サプライヤーへの価格交渉や、コスト削減の提案をします。

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【窓口1本化】業務負担軽減

【窓口1本化】
業務負担軽減

手配・変更・精算・管理を楽に

出張に必要な全ての手配をご提供します。手配ミスが減り、危機管理も実現。複数の代理店利用時に比べ、支払いが集約される為、経費精算が明瞭です。事後精算も可能となり、出張者による立て替えも不要となります。※要審査

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【危機管理】安心安全

【危機管理】
安心安全

世界中で365日24時間サポート

HISが誇るグローバルネットワークを活用し、緊急時は24時間日本語サポート。有事の際は出張者の位置情報確認や安否確認を行い、現地支店がサポートします。出張者・管理者共に安心です。

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HISによる出張管理の
メリット

煩雑な出張関連業務は法人契約にて全てHISにお任せください。
渡航費用や手続きの全体像を分析・見直すことでコストを削減し、システム化により業務効率化を実現、リスク管理の徹底を行います。
また、定期的な報告・改善提案を実施し、継続的な出張管理を支援します。
出張者の渡航中サポートはもちろん、予約者や管理者にとっても利便性向上に繋がります。

後払いによる一括精算可能

01
後払いによる
一括精算可能 ※要審査

  • 出張者様による出張費の立替え不要に。
  • 個人による不適切な経費利用リスクを排除。
  • データ連携により精算業務が効率化。
一括手配により手配漏れを防ぐ

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一括手配により
手配漏れを防ぐ

  • 航空券、ホテル、鉄道、ビザ申請、保険、Wi-Fiなど、全てHISで一括手配。
  • 手配集約で支払いはHISのみ!複数社への精算が不要に。
  • 複数社への手配に比べ、手配漏れのリスクが軽減。
直接・間接・長期的コストの削減 直接・間接・長期的コストの削減

03
直接・間接・長期的
コストの削減

  • 直接コスト
    旅のプロであるHISが、最適な航空券を手配することで直接コストを削減。
  • 間接コスト
    出張申請から手配、精算まで一元管理。システムによる承認フローやオンライン予約導入により、出張管理面の間接コストを削減。
  • 長期的コスト
    購買傾向を把握し、適正なトラベルポリシーを構築し、効果測定を行うことで、長期的コストを削減。
出張者・管理者共に業務効率化出張者・管理者共に業務効率化

04
出張者・管理者共に
業務効率化

  • 出張者の業務効率化
    ・電話やメールといったオフライン予約、「HIS BTM Portal」を活用したオンライン予約をご用意。ご都合の良い予約方法を選択可能。
    ・旅行のプロが最適な航空券をご提案する為、ご自身で探す手間が削減。
    ・出張申請がオンライン上で可能に。
  • 管理者の業務効率化
    ・「HIS BTM Portal」の導入で、24時間オンライン上で管理可能。
    ・出張申請の承認がオンライン上で可能に。

出張申請からオンライン予約、
経費精算までラクラク!

出張管理システム
"HIS BTM Portal"

BTMの導入によりHIS独自開発の出張手配システムを活用して、出張の申請から経費精算まで、
出張に関わる業務を一貫して対応可能です。
出張規定や出張費用などの見える化を実現でき、サービスプロバイダーへの交渉やコスト削減などに貢献します。

  • BTM Portal
  • BTM Portal 管理画面

出張管理システム
"HIS BTM Portal"導入事例

スカパー様

スカパーJSAT株式会社様

お客様の主な課題

  • 人の手を介した出張手配では工数がかかる
  • システム導入で業務を効率化させたい
  • 出張者の旅程を把握しきれない部分があった

提案

  • 出張管理システムHIS BTM Portal導入による手配集約、一元管理

効果

  • メールや電話での手配に関するやり取りが大幅に減り、業務工数が削減
  • 出張旅程を一元管理できる

HISのポイント

出張管理システムHIS BTM Portalは海外・国内どちらの出張にも対応可能な為、スカパー様のように海外・国内ともに出張が多い企業様には最適なシステムです。操作も簡単でオンライン上で誰でも手配可能となり、予約状況の可視化にも繋がるので、管理面でも利便性が向上します。

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製造業

A社様 | 製造業

お客様の主な課題

  • 現状のシステムが使いづらい為、見直したい。
  • メールや電話で各社員が予約していて、取りまとめが煩雑。
  • 複数の請求書があり、経理の負担が大きい。
  • 危機管理体制を整えたい。
  • 保険を担当している人事の負担が大きい。

提案

  • 出張管理システムHIS BTM Portalの導入、包括保険

効果

  • 予約から手配、精算まで一元管理できるようになり、業務工数が大幅に削減
  • 保険付保もまとめてHISに依頼できるようになり、人事総務部の工数も削減

HISのポイント

HISでは航空券やホテル等の渡航手配はもちろん、企業様向けの保険に関する保険会社や保険プランの見直しでのコスト最適化と、企業様の手間が軽減される提案も行っています。出張業務全てをお任せください。総合的にバックアップいたします。

HISの出張管理による
コスト削減事例

  • 例1
    アパレル企業 A社

    企業

    【削減プラン】
    ・4つの時間帯選択での最安値一本選択
    ・羽田利用は成田+1万円以内
    ・予約は14日以内までに行う

    コスト削減額
    2,500万円(削減率8.3%

  • 例2
    大手精密機器企業 B社

    企業

    【削減プラン】
    各方面に目標金額(TAX・手数料込み)と
    プリファードキャリアを設定
    例:香港¥90,000 (CX)、上海¥100,000(MU)

    コスト削減額
    2,800万円(削減率12.3%

  • 例3
    大手ゴム製品企業 C社

    企業

    【削減プラン】
    各方面にプリファードキャリアを設定。
    最安値を選択しない場合は必ず理由を確認し、
    経営企画室に報告する(リーズンコードの設定)

    コスト削減額
    1,500万円(削減率5.2%

HISの海外出張・出張管理の
サービス一覧

出張旅費の最適化(ビジネストラベルマネジメント)

BTM
ビジネストラベルマネジメント

出張関連業務を一元管理するサービスを指し、出張管理システムを用いて出張者・管理者共に業務効率化を実現。継続的な管理によりコスト削減、危機管理に繋げます。

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オールインワンの出張手配

出張手配
–ワンストップサービス-

一括手配で手配漏れを防ぎ、手間を削減。精算を一本化し、業務の合理化、リスク管理を実現します。法人契約にて出張全般を包括的にサポートします。

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リスクマネジメント(危機管理)

リスク管理
(危機管理)

海外出張におけるリスク管理・危機管理は、企業に課せられた義務です。海外出張者の生命・身体の安全を確保し、ビジネスに集中できる環境をHISが提供します。

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目的別海外出張

海外視察・見本市・研修旅行

海外視察・見本市・研修旅行

視察旅行、見本市、展示会の企画から実施まで、HIS専門スタッフがサポートします。業界別海外視察モデルコースや、代表的な見本市情報もご紹介します。

詳細を見る
公務出張

公務出張

官公庁、外郭団体、公益法人の皆様の国際事業を全般サポートします。渡航手配から、相互理解を促進する交流プログラム・イベントの提案など、広く対応します。

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海外出張(出張者向け)
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海外出張の包括的サポートに関するご相談・お問い合わせ

海外出張のよくある質問

出張関連業務を一元管理する際の出張者、手配代行者、出張管理者それぞれのメリットを教えてください。

出張申請から予約、精算まで一元管理が可能となります。予約はスムーズに、出張先での出張者様の安全をサポートし、コスト削減にも繋がります。 詳しくは 「BTM(ビジネストラベルマネジメント)」ページでご紹介しておりますので、ご参照ください。

出張の手配や管理がスムーズにできる管理システムは何かありますか?又は出張にかかわる業務負担を軽減する管理システムはありますか?

企業規模や業種にかかわらず、あらゆる企業様にご利用いただける出張管理システム「HIS BTM Portal」があります。出張の申請から経費精算まで出張にかかわる業務を一貫して対応可能なシステムです。

法人契約した際のサポート内容を教えてください。

旅行手配はもちろん、現地での緊急時・有事の際のサポート、定期的な渡航実績の分析等、さまざまなサービスをご用意しております。渡航前・渡航中・渡航後までフォローいたしますのでご安心ください。詳しくは 「出張手配 -ワンストップサービス-」をご参照ください。でご確認ください。

海外出張中に有事があった場合の対応方法を教えてください。

感染症・テロ・自然災害など、多様化かつ頻発する海外出張時の危機発生時に会社はどのように対応すべきか、出張者はどんな行動をとるべきかが重要となります。詳しくは「リスク管理(危機管理)」ページをご参照ください。 また、HISでは有事対応のあり方をマニュアル化し、有事への備えを提案いたします。 「危機管理マニュアル」でご確認ください。

各国の渡航情報・現地情報

国名 パスポート残存有効期間 査証 詳細
アジア
韓国韓国 入国時3ケ月以上 不要(観光)、不要(ビジネス) 韓国の出張情報を見る
韓国香港 入境時1ヵ月+滞在日数以上 不要(観光)、不要(ビジネス) 香港の出張情報を見る
中国中国 入国時6ヵ月以上 不要(観光)、不要(ビジネス) 中國の出張情報を見る
台湾台湾 帰国時有効なもの 不要(観光)、不要(ビジネス) 台湾の出張情報を見る
ベトナムベトナム 入国時6ケ月以上 不要(観光)、不要(ビジネス) ベトナムの出張情報を見る
タイタイ 入国時6ケ月以上 不要(観光)、不要(ビジネス) タイの出張情報を見る
フィリピンフィリピン 入国時6ケ月以上 不要(観光)、不要(ビジネス) フィリピンの出張情報を見る
シンガポールシンガポール 入国時6ケ月以上 不要(観光)、不要(ビジネス) シンガポールの出張情報を見る
インドネシアインドネシア 入国時6ケ月以上 必要(観光)、必要(ビジネス) インドネシアの出張情報を見る
インドインド 申請時6ケ月以上 必要(観光)、必要(ビジネス) インドの出張情報を見る
ミャンマーミャンマー 入国時6ケ月以上 必要(観光)、必要(ビジネス) ミャンマーの出張情報を見る
マレーシアマレ―シア 入国時6ケ月以上 不要(観光)、不要(ビジネス) マレーシアの出張情報を見る
ヨーロッパ・中東
イギリスイギリス 帰国時有効なもの 不要(観光)、不要(ビジネス) イギリスの出張情報を見る
フランスフランス 出国時3ヵ月以上 不要(観光)、不要(ビジネス) フランスの出張情報を見る
イタリアイタリア 出国時90日以上 不要(観光)、不要(ビジネス) イタリアの出張情報を見る
ドイツドイツ 出国時3ヵ月以上 不要(観光)、不要(ビジネス) ドイツの出張情報を見る
トルコ	トルコ 入国時150日以上 不要(観光)、不要(ビジネス) トルコの出張情報を見る
アラブ首長国連邦アラブ首長国連邦 入国時6ケ月以上 不要(観光)、不要(ビジネス) アラブ首長国連邦の出張情報を見る
北米・中南米
アメリカアメリカ 帰国時有効なもの 必要(またはESTA) アメリカの出張情報を見る
カナダカナダ 出国予定日+1日以上 必要(またはeTA) カナダの出張情報を見る
メキシコメキシコ 帰国時有効なもの 不要(観光)、不要(ビジネス) メキシコの出張情報を見る
ビーチ・オセアニア
ハワイハワイ 帰国時有効なもの 必要(またはESTA) ハワイの出張情報を見る
オーストラリアオーストラリア 帰国時有効なもの 必要(またはETA) オーストラリアの出張情報を見る
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