海外出張・
業務渡航 | HIS 持ち物リストから経費削減提案まで
包括的なサポートを提供

各国への出張（入国・渡航）に必要な情報をまとめました。
ビザ情報・入国情報、お役立ち情報等の最新情報をお伝えします。

海外出張・業務渡航に関する
ご相談・お問い合わせ

海外出張ワンストップサポート
BTMで経費削減
サービス一覧
よくある質問
人気の海外出張都市一覧
動画で解説

HISの海外出張
ワンストップサポート

航空券やホテルだけでなく、感染症対策や通信機器などの必需品から、「あるといいな」という商品まで、
商社機能をもつ総合旅行会社ならではのラインナップで、海外出張に必要な全ての手配をワンストップで実現します。

出張コスト削減

複数の旅行会社やエアラインを比較することは出張費削減に有効でしょうか。現在、公示運賃利用中心のため、旅行会社による航空券の価格差はなくなり、手配フローや精算手続きの統一による効率化が、コスト削減の重要な要素となっています。

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業務効率化

HIS独自のBTM（ビジネストラベルマネジメント）は、出張の申請から経費精算まで出張にかかわる業務を一貫して行える出張管理システムです。出張旅程の一元管理をはじめ、経費精算システムへのデータ連携も可能なのでスムーズな出張手配を実現できます。

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リスク管理

専任担当者によるきめ細やかな対応により便利で快適なサービスを実現。またHISの海外ネットワークを活かした海外サポートコールや危機管理システムで滞在中はもちろん出発前からご帰国後まで安心・安全な出張をサポートいたします。

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経験豊富なスタッフによる
専任チームの編成により、
きめ細やかでスピーディーな
対応を実現。
急な出張でも安心です！

海外出張・業務渡航に関する
ご相談・お問い合わせ

HISのBTM（ビジネストラベルマネジメント）で経費削減

一定の期間で蓄積された貴社渡航データをHISの購買実績（約6,000社）に基づいて分析し、分析結果をもとに出張ポリシーの改善提案を行います。決定されたポリシーの運用を遵守するよう、管理セクションの方々と定期的に検証し、購買自体を管理・統制していきます。また出張経費を直接削減するべく、航空会社に対して分析結果に応じた交渉をさせていただきます。これにより、会社の内部と外部の二方向から経費の削減が可能となります。

コスト削減

旅行会社による航空券の価格差はなくなっている今、手配オーダーフローや精算手続きの統一による効率化と最適航空券選択が、コスト削減の重要な要素となっています。

レポーティング、
データ管理

単なる渡航データの集計だけではなく、渡航者の購買行動の可視化からサプライヤーとの交渉の基礎データの作成まで、目的に応じたデータ分析を提供しています。

危機管理及び
内部統制管理

利用者の購買動向の可視化から、システムによる承認フローの提供、購買理由や出張規定の遵守状況のレポーティングなどを提供します。

専任スタッフの
手厚いサポート

経験豊富な専任スタッフが、現地情報の共有や対象国への渡航に必要な手続き、複雑化する情報を整理してお伝えすることで、安全で確実な手配を実現可能です。

HISのBTM（トラベルマネジメント
システム）について詳しく見る

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ご相談・お問い合わせ

HISの海外出張・業務渡航の
サービス一覧

出張

ポストコロナの業務渡航

会社として、出張時の対策を明確化し、そのポリシーに則って手配・管理が実現できる代理店に包括的に発注、管理を行うフローを構築することで、はじめてポストコロナ時代の出張対策を行ったといえます。

危機管理

リスクマネジメント（危機管理）

安全配慮義務を満たすためには、平準化された危機管理スキームをすべての出張者に漏れなく付帯することが必須です。すべての出張者に安全配慮義務を満たす危機管理が実現しましょう。

出張

オールインワンの出張手配

渡航されるスケジュールをお伝えいただくだけで、その渡航に必要な様々な手配を行うことができ、最適な渡航プランを提案・手配いたします。

出張

出張旅費の最適化
（ビジネストラベルマネジメント）

コントロール可能な出張費を削減し、効率化のシステム運用、需要が増す危機管理への投資原資に。単なるコスト削減から、本当に必要な投資のためのコスト最適化を実現します。

海外進出

グローバルサービス

豊富な海外拠点網から収集する生の現地情報は、貴社のビジネスに必要な情報の収集、現地の危険情報の迅速な展開を可能としています。

危機管理

事例紹介（危機管理事例）

現地での予期せぬトラブルや災害による緊急避難や新型コロナウイルスの影響で発生した帰国困難など、実際に起きた事例とサポート内容をご紹介いたします。

出張

公務出張

官公庁、外郭団体、公益法人の皆様の国際事業を全般サポート。文化交流、人材交流など国際交流事業もサポートします。渡航手配から、相互理解を促進する交流プログラムの提案や、交流イベントの開催・運営など、広く対応します。

出張

メディア渡航

広告・番組制作、報道、海外ロケ等の手配から、コンテンツ輸出支援まで、広告・メディア業界に関わる渡航支援全般を承ります。空港にてロケ機材や超過荷物等預け時には、スムーズな手続きが行えるようサポートサービスも行っています。

契約管理

LIRIS（ライリス）
契約ライフサイクルマネジメント

企業管理部の契約業務における課題をAIと業務に最適化された仕様で解消します

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ご相談・お問い合わせ

海外出張のよくある質問

海外出張に必要な持ち物は何ですか？: 海外出張において必要な持ち物はプライベート旅行とは少し違います。
パスポート、ビザ（査証）、航空券はもちろん、コロナ禍を機に重要性が高まったグッズ、あると便利なものもあります。機内持ち込み手荷物のサイズも解説しておりますので、【2023年最新版】海外出張持ち物リストでご確認ください。
海外出張中に有事があった場合の対応方法を教えてください。: 感染症・テロ・自然災害など、多様化かつ頻発する海外出張時の危機発生時に会社はどのように対応すべきか、出張者はどんな行動をとるべきかが重要となります。HISでは有事対応のあり方をマニュアル化し、有事への備えを提案いたします。
海外危機管理マニュアルでご確認ください。