オールインワンの出張手配・管理手配集約によりスムーズな出張をご提供
企業は外部環境の変化により、あらゆる対応の見直しを常に求められます。
HISでは直接的な出張経費削減のみならず、利用実績に基づいたコンサルティング、
出張規定の見直しや、経費関連業務の効率化、危機管理など
出張を包括的にサポートいたします。
出張手配・管理の悩みを解決
急に出張が決まった。
何から手配をしたら
いいかわからない。
HIS では出張に必要な手配を ワンストップでご手配いたします。 急な出張でもスムーズなご出発が可能です。
いままでの出張手配で
大丈夫だろうか？
出張規定を見直したい。
法人取引6,000 社以上の取引実績から傾向と対策を企業様ごとに協議し、最適なサービスをご提案いたします。
久しぶりの海外出張。
現地で何かあった場合、
どう対応すべきか心配。
111都市156拠点(2023年9月現在)のネットワーク網や24時間の緊急連絡先対応により安心、快適な出張をサポートいたします。
HISが解決します!
HISのワンストップサービス
HISでは出張に必要な全ての手配をワンストップでご提供いたします。
企業様ごとの出張ポリシーに即し、HISオリジナル商品を含む航空券、ホテル、通信、レストラン等滞在時の手配、
現地鉄道、レンタカー等の交通手段、各国の出国・入国情報と必要書類のご案内、予防接種のご案内、陰性証明書の手配のご案内等、
HISが一括で手配いたします。
出張の手配状況一例
HISにて出張手配する場合
出張包括契約の主なサポート・サービス内容
渡航前
ホテル・送迎
価格、立地、サービスなど業務渡航で高評価のホテルをご紹介いたします。
レンタカー・鉄道
Herts・Dollar・Alamoほか世界のレンタカー会社と提携。出張先の出張先のスムーズな移動にお役立てください。またヨーロッパ鉄道パス、区間乗車券がオンラインで手配が可能。世界各国の鉄道情報もご案内しております。
ビザ手配
HISが今まで培ってきたビザ手配のノウハウをお役立てください。お預かりしているデータに基づき、申請書類の作成・代理申請を行います。
海外保険
企業様が包括で加入される企業包括保険の自動付保が可能です。また、複数社の見積もりから最適最良な保険会社の補償プランをご提供いたします。
海外通信機器
海外Wi-Fiルーターなど出張に必要な通信機器をサポートします。ご要望にあわせて最適なプランをご提案いたします。
海外渡航情報のご案内
HISが世界各地の拠点から情報を収集し、各国の現状をお届けいたします。
危機管理マニュアルの策定
出張に関わるすべての業務を包括的にアウトソースを受けることにより、出張を戦略的に改革します。
資料ダウンロード
渡航中
HEEs
有事に直面した際に安全な地域までの緊急避難をサポートするサービスです。緊急避難を実施することが著しく困難な場合、または滞在地に留まるべき場合には、緊急避難に代わる安全確保措置のサポートをいたします。
資料ダウンロード
海外サポートコール
世界各地に広がるグローバルネットワークで、病気･怪我の際の受診予約や医療通訳等の手配など、出張先での緊急時のトラブル対応はもちろん、交通事故やパスポート紛失時の各種手続きや目的地までの交通機関案内、現地でのレストランやホテル探しまで、日本語のできるスタッフが24時間サポートいたします。
渡航後
グローバルネットワーク網
日本だけではなく、全世界でBTM(Business Travel Management)サービスを提供いたします。
HISの海外拠点は、現在111都市、156拠点。(2023年9月現在)
すべての国が直営で、日本語対応可能となっておりますので、従業員様も安心してご利用いただけます。
広がり続けるグローバルネットワークで世界各地の情報をスピーディーに入手し、各種手配もスムーズです。
各リージョナルで分散する渡航情報を一元管理することで、最適かつ効率的なビジネストラベルをサポートいたします。
よくある質問
- 出張の手配や管理がスムーズにできる管理システムは何かありますか？
又は出張にかかわる業務負担を軽減する管理システムはありますか？ -
企業規模や業種にかかわらず、あらゆる企業様にご利用いただける出張管理システム「HIS BTM Portal」があります。出張の申請から経費精算まで出張にかかわる業務を一貫して対応可能なシステムです。
- 何名より出張手配が可能ですか？
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毎月平均3名以上の企業様に向けて、ご契約のご案内をさせていただきます。こちらの窓口にてお問い合わせが可能です。
3名未満の場合は、個人用海外出張のオンライン予約をご利用ください。 - 出張手配の請求書払いは可能ですか？
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上述の業務渡航契約の締結で可能です。（所定の審査がございます）
- 営業時間外の対応は可能でしょうか？
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営業時間外の緊急対応においては、24時間サポートコール、土日祝日緊急デスクにて承ります。
- 的確請求書の対応はしてますか？？
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対応した請求書を発行しております。
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