出張手配-ワンストップサービス-一括手配で経費削減

企業は外部環境の変化により、あらゆる対応の見直しを常に求められます。
HISでは直接的な出張経費削減のみならず、利用実績に基づいたコンサルティング、
出張規定の見直しや、経費関連業務の効率化、危機管理など
出張を包括的にサポートいたします。

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出張手配の悩みを解決

管理者様

出張者本人が手配し、
複数の代理店を利用。
都度、経費精算があるので
対応が大変。

解決!

法人契約によりHISが包括手配管理します。まとめての事後精算が可能となり、出張者による旅費の立て替えも不要です。

管理者様

いままでの出張手配で
大丈夫だろうか?
出張規定を見直したい。

解決!

法人取引6,000社以上の取引実績から傾向と対策を企業様ごとに協議し、最適なサービスをご提案いたします。

管理者様

海外の出張先で
何かあった場合、
どう対応すべきか心配。
現地の状況も把握したい。

解決!

急な欠航などの緊急時、24時間つながる日本語サポートコールをご用意。有事の際も出張者の位置情報や安否確認などサポートいたします。

HISが解決します!

HISの出張手配とは?

HISでは出張に必要な全ての手配をワンストップでご提供いたします。
企業様ごとの出張ポリシーに即し、HISオリジナル商品を含む航空券、ホテル、通信、レストラン等滞在時の手配、
現地鉄道、レンタカー等の交通手段、各国の出国・入国情報と必要書類のご案内、予防接種のご案内、陰性証明書の手配のご案内等、
HISが一括で手配いたします。

出張の手配状況一例

A社で航空券を手配、B社で鉄道チケットを手配、C社でビザ申請、D社にて保険を手配、現地法人でホテル手配、空港でWi-Fiを手配 A社で航空券を手配、B社で鉄道チケットを手配、C社でビザ申請、D社にて保険を手配、現地法人でホテル手配、空港でWi-Fiを手配
  • 複数社に手配依頼し工数が増える

    日程変更も複数窓口へ

    複数社へ精算・支払いが必要

    必要な手配が漏れる可能性がある

    危機管理上問題がある

  • 無駄な手間がかかりリスクも高い

HISで出張手配する場合

出張手配担当者様からHISにまとめてご依頼によりHISのワンストップサービスでお客様のスムーズなご出発 出張手配担当者様からHISにまとめてご依頼によりHISのワンストップサービスでお客様のスムーズなご出発

出張手配の手間を削減!

HISで出張手配をする
メリット

業務効率化・出張管理システム HIS BTM Portal

登録ユーザー数10万人超!※2023年12月現在
業務効率化・出張管理システム"HIS BTM Portal"

HIS の出張手配実績から出張者の方、管理者の方、そして企業様のニーズに沿った予約システム、出張管理システム、
外部連携システムの運用し、スムーズな出張手配と効率的な出張管理を実現できます。

詳細を見る
出張コスト削減

出張コスト削減

HISオリジナル商品を含む航空券比較などによる直接的なコストの削減だけでなく、出張者の方、管理者の方、企業様のお手間や不安を取り除くという間接コストの削減においてもサポートいたします。

詳細を見る
リスク管理

リスク管理

世界各地に広がるHISの海外ネットワークと24時間の緊急連絡先サポートコール、危機管理システムにより滞在中はもちろん、出発前からご帰国後まで安心・安全な出張をサポートいたします。

詳細を見る
出張手配資料ダウンロード出張手配資料ダウンロード

出張包括契約の主な
サポート・サービス内容


渡航前

  • ホテル・送迎
    • ホテル・送迎
    • ホテル・送迎

      価格、立地、サービスなど業務渡航で高評価のホテルをご紹介いたします。

  • レンタカー・鉄道
    • レンタカー・鉄道
    • レンタカー・鉄道

      Herts・Dollar・Alamoほか世界のレンタカー会社と提携。出張先の出張先のスムーズな移動にお役立てください。またヨーロッパ鉄道パス、区間乗車券がオンラインで手配が可能。世界各国の鉄道情報もご案内しております。

  • ビザ手配
    • ビザ手配
    • ビザ手配

      HISが今まで培ってきたビザ手配のノウハウをお役立てください。お預かりしているデータに基づき、申請書類の作成・代理申請を行います。

  • 海外保険
    • 海外保険
    • 海外保険

      企業様が包括で加入される企業包括保険の自動付保が可能です。また、複数社の見積もりから最適最良な保険会社の補償プランをご提供いたします。

  • 海外通信機器
    • 海外通信機器
    • 海外通信機器

      海外Wi-Fiルーターなど出張に必要な通信機器をサポートします。ご要望にあわせて最適なプランをご提案いたします。

  • 海外渡航情報のご案内
    • 海外渡航情報
    • 海外渡航情報のご案内

      HISが世界各地の拠点から情報を収集し、各国の現状をお届けいたします。

  • 危機管理マニュアルの策定
    • 危機管理マニュアル
    • 危機管理マニュアルの策定

      出張に関わるすべての業務を包括的にアウトソースを受けることにより、出張を戦略的に改革します。

      資料ダウンロード
  • 外貨両替
    • 外貨両替
    • 外貨両替

      銀行に足を運ぶ必要はありません。便利なオンライン申込みで準備も簡単です。
      提供:トラベレックスジャパン株式会社

      詳細を見る

渡航中

  • たびレジ
    • たびレジ
    • たびレジ

      外務省が発信する危険情報を自動で出張者、管理者のメールアドレスに送信します。データ連携のため出張毎に登録が不要で、時差に関係なくタイムリーな情報提供が可能です。

      詳細を見る
  • Where NOW!?
    • Where NOW!?
    • Where NOW!?

      外務省発表の危険レベル表示、出張中の社員様の渡航先確認、有事の際の安否確認を実現できるシステムです。スマートフォンアプリによるGPS位置情報は、社員様のプライバシーを考慮しながら、確認が可能です。

      危機管理について
      詳細を見る
  • HEEs
    • HEEs
    • HEEs

      有事に直面した際に安全な地域までの緊急避難をサポートするサービスです。緊急避難を実施することが著しく困難な場合、または滞在地に留まるべき場合には、緊急避難に代わる安全確保措置のサポートをいたします。
      資料ダウンロード

      危機管理について
      詳細を見る
  • 海外サポートコール
    • 海外サポートコール
    • 海外サポートコール

      世界各地に広がるグローバルネットワークで、病気・怪我の際の受診予約や医療通訳等の手配など、出張先での緊急時のトラブル対応はもちろん、交通事故やパスポート紛失時の各種手続きや目的地までの交通機関案内、現地でのレストランやホテル探しまで、日本語のできるスタッフが24時間サポートいたします。

渡航後

  • 洗濯代行
    • 洗濯代行
    • 洗濯代行

      ご帰宅後まで続く上質なサービスで旅の余韻を大切にしたい。そんな思いから生まれた、旅行者に特化したお洗濯代行サービスです。空港で洗濯ものをお預けいただければ水洗いしてきれいに畳まれた洗濯物をご自宅までお届けいたします。

      詳細を見る
  • 企業渡航実績の分析
    • 企業渡航実績の分析
    • 企業渡航実績の分析

      定期的な報告と提案を実施し、データマネジメントで継続的な出張管理を支援します。

      詳細を見る
  • 世界情勢レポートの提供

海外出張関連の
資料ダウンロード

出張手配サービスのご提案

出張手配サービスのご提案

「窓口1本化」による業務負担軽減、「見える化」による出張コスト削減、「危機管理」による安心安全の確保など、出張管理に必要な一連の流れを説明した資料です。

資料をダウンロードする
幹事業務チェックリスト

各国の海外渡航のいろは

中国や韓国、台湾、タイ、アメリカなど、出張機会が多い各国の渡航に必要な渡航条件・事前準備・帰国の案内をまとめました。

資料をダウンロードする

海外出張 資料一覧を見る

グローバルネットワーク網

日本だけではなく、全世界でBTM(Business Travel Management)サービスを提供いたします。
HISの海外拠点は、現在111都市、156拠点。(2023年9月現在)
すべての国が直営で、日本語対応可能となっておりますので、従業員様も安心してご利用いただけます。
広がり続けるグローバルネットワークで世界各地の情報をスピーディーに入手し、各種手配もスムーズです。
各リージョナルで分散する渡航情報を一元管理することで、最適かつ効率的なビジネストラベルをサポートいたします。

出張データ集計・分析、HISのBTMがコンサルティングレポートを作成し内部統制対応、全世界での出張を見える化

グローバルパートナーのご紹介

HIS海外拠点はもちろん、パートナーTMCのネットワークも活用し、海外出張をサポートいたします。

よくある質問

出張の手配や管理がスムーズにできる管理システムは何かありますか?
又は出張にかかわる業務負担を軽減する管理システムはありますか?

企業規模や業種にかかわらず、あらゆる企業様にご利用いただける出張管理システム「HIS BTM Portal」があります。出張の申請から経費精算まで出張にかかわる業務を一貫して対応可能なシステムです。

何名より出張手配が可能ですか?

毎月平均3名以上の企業様に向けて、ご契約のご案内をさせていただきます。こちらの窓口にてお問い合わせが可能です。
3名未満の場合は、個人用海外出張のオンライン予約をご利用ください。

出張手配の請求書払いは可能ですか?

上述の業務渡航契約の締結で可能です。(所定の審査がございます)

営業時間外の対応は可能でしょうか?

営業時間外の緊急対応においては、24時間サポートコール、土日祝日緊急デスクにて承ります。

的確請求書の対応はしてますか??

対応した請求書を発行しております。

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