個人情報保護について

個人情報保護方針

株式会社エイチ・アイ・エス沖縄、及びHISグループ(以下、「当社」といいます)にとって、お客様をはじめ、当社に関わりのある方々を特定できるような情報、すなわち個人情報は、かけがえのない重要な財産となっております。また、この大切な個人情報は、その秘密が保持され、正確かつ安全に取り扱われることが社会的に要請されています。当社は、そのような社会的責務に応えるため、HISグループ企業行動憲章の精神に基づき、個人情報保護に関する法令を遵守して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。
なお、主に当社の役職員を対象とするマイナンバーに関わる個人情報の保護は、別に定める「マイナンバー個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」に従って適切に行います。

  1. 当社は、個人情報を明示した利用目的の範囲内で適正かつ公正な手段によって収集、取扱いを行い、目的外利 用を行わないための措置を講じます。また、当社はご提供いただいた個人情報を、ご本人様の同意がある場合または 正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供いたしません。
  2. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、個人情 報保護マネジメントシステムを確立し、役員および従業員に周知、遵守徹底に努めるとともに、継続的に改善して常に 最良の状態を維持してまいります。
  3. 当社は、個人情報を適切かつ慎重に保管・管理し、漏洩、滅失または毀損等の危険を防止するために、技術および 管理の両面から適切かつ合理的な安全対策の実施に努め、またその見直しを継続的に実施してまいります。万一にも 個人情報の漏洩、滅失または毀損が起きた場合には、ご本人様に速やかにその旨をお知らせすると共に、相応の対応 処置や是正処置を行ってまいります。
  4. 当社は、ご本人様からの個人情報に関する開示等のご請求、および苦情やご相談に迅速に対応いたします。

制定日 2005年 3月1日
改正日 2021年 6月7日
株式会社 エイチ・アイ・エス沖縄
代表取締役 北谷 益章

【個人情報お問合わせ窓口 お客様相談室】
[東 京] 050-1742-9955 [名古屋] 052-856-7800
[大 阪] 06-6133-0320 [福 岡] 092-735-5577
当社は、電話でお申し出いただいた場合は、内容の確認のために会話内容を録音する場合があります。
【お客様相談室 休業のお知らせ】
誠に勝手ながら、弊社各お客様相談室は6月末までは休業とさせていただきます。 お客様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解くださいますようお願い申し上げます。

お客様の個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

株式会社エイチ・アイ・エス沖縄、及び HISグループ(以下、「当社」といいます)は、ご旅行その他の商品・サービス のお問い合わせやお申込みの際に、申込書(申込フォーム)への記載・入力、またはお電話、eメール等での連絡によ りご提供いただいた個人情報を以下の方法で利用させていただきます。

<お問い合わせ、ご相談の際にご提供いただいた個人情報>

当社は、これらの個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様のご相談等の内容に おいて関係する機関等に対して連絡や確認を行うなどのために必要な範囲内で利用させていただくことがあります。

<ご旅行、またはご旅行に関連する保険等の申込みの際にご提供いただいた個人情報>

当社は、これらの個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様にお申込みいただい たご旅行において運送・宿泊機関等(主要な運送・宿泊機関等については契約書面に記載されています)の提供 する旅行サービスの手配および受領、ならびに保険関連サービスの提供業務のために必要な範囲内で利用させてい ただきます。また、お客様の国内連絡先の方の個人情報は、ご旅行中の傷病等があった場合で国内連絡先の方へ 連絡の必要があると当社が認めた場合に利用させていただきます。

<その他の商品・サービスの申込みの際にご提供いただいた個人情報>

当社は、これらの個人情報について、お客様との連絡のために利用させていただくほか、お客様にお申込みいただい た商品の発送、またはサービスの提供のために必要な範囲内で利用させていただきます。

この他、当社は、
・ 将来より良い旅行その他の商品、サービスの開発をするためのマーケット分析
・ 当社および当社と提携する企業の商品・サービスのご案内の提供および管理
・ ご旅行参加後、またはその他の商品、サービスの受領後のご意見やご感想の提供のお願い
・ 特典サービスの提供
・ 統計資料の作成
・ 不正行為の監視・防止・分析・対策等
等に、お客様の個人情報を利用させていただくことがあります。

※ 当社は、ご旅行その他の商品・サービスお申込等にあたり、お客様よりご提供いただいた個人情報の一部を個人 データとして保有いたします。
※ いずれの場合でも、個人情報を当社に提供されるか否かについては、お客様ご自身で選択できるものですが、ご 提供いただけない個人情報が、お申込みになるご旅行その他の商品・サービスの提供に必要不可欠なものであ る場合、当社のご旅行その他の商品・サービス等をご利用いただけないことがありますのでご了承ください。

2.個人情報の提供

当社は、ご旅行その他の商品・サービスのお問い合わせやお申込みの際に、申込書(申込フォーム)への記載・入力、 またはお電話、eメール等での連絡によりご提供いただいた個人情報を必要な範囲内において、以下のとおり第三者に 提供いたします。お申込みいただく際は、これらの個人情報の提供についてお客様に同意いただくものとします。

<お問い合わせ、ご相談の際にご提供いただいた個人情報>

当社は、お客様のお問い合わせ・ご相談に対応させていただくために必要な範囲内において、お客様のご相談等の内 容において関係する機関等にお客様の個人情報を提供させていただくことがあります。

<ご旅行、またはご旅行に関連する保険等の申込みの際にご提供いただいた個人情報>

当社は、お客様にお申込みいただいたご旅行サービスの手配および受領のために必要な範囲内、当社の旅行契約 上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き上必要な範囲内、ならびに旅行先のお土産店でのお客様の買 い物の便宜のために必要な範囲内で、運送・宿泊機関等、保険会社、お土産店等に対し、お客様の氏名、性別、年 齢、住所、電話番号、メールアドレス、パスポート番号、その他サービス利用実績を電子的方法等で送付することにより 提供いたします。

<その他の商品・サービスの申込みの際にご提供いただいた個人情報>

当社は、お客様にお申込みいただいた商品の発送、またはサービスの提供のために必要な範囲内、ならびに当社の 商品・サービス提供上の責任、事故時の費用等を担保する保険の手続き上必要な範囲内において、商品の販売・発 送を行う事業者、予約サービスにおける予約先事業者、マッチングサービスにおける契約相手方、保険会社等に対し、 お客様の氏名、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、パスポート番号、その他サービス利用実績を電子的 方法等で送付することにより提供いたします。

※その他、以下の例外事項を除き、個人情報をお客様の承諾なしに第三者に提供することはありません。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  6. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託するとき

3.個人情報の共同利用

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報のうち、下記の <共同利用項目> を今後のお客様のご旅行その他 の商品・サービスの申込みを簡素化するため、およびお客様へのご連絡や対応のため、ならびにダイレクトメールの発 送、商品・サービスに関するご案内、アンケート等実施や、販売分析その他調査・研究、新たな商品・サービス等の 開発のために必要となる最小限の範囲内で下記当社グループ企業および特約代理店と共同利用させていただきます。

個人情報の管理責任について責任を有する者の名称: 株式会社エイチ・アイ・エス

共同利用するグループ企業および特約代理店

株式会社エイチ・アイ・エス、株式会社クオリタ、株式会社クルーズプラネット、株式会社ナンバーワントラベル渋谷、株式 会社欧州エキスプレス、株式会社ツアー・ウェーブ、株式会社ジャパンホリデートラベル、株式会社アクティビティジャパン、 株式会社INTERPARK TOUR JAPAN、LY-HISトラベル株式会社、株式会社エイチ・アイ・エスどこでもドア、 エイチ・テイ・ビイ観光株式会社、九州産交グループ、株式会社エージーティ

〈共同利用項目〉
メールアドレス、氏名(姓名、セイメイ)、生年月日、性別、国籍、住所(郵便番号含む)、電話番号、連絡用電話番号、パスポート氏名、パスポート番号、パスポート国籍、パスポート有効期限、パスポート受領予定日、国内緊急連絡先氏名、国内緊急連絡先続柄、国内緊急連絡先電話番号、cookie情報、その他サービス利用実績

4.個人情報に関する開示等の手続きについて

当社が保有するお客様の個人データについてのお問い合せ、開示、削除もしくは消去、内容の訂正、その利用の停 止または第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、当社お問い合せ窓 口までお申し出ください。法令および当社規定に従い、合理的な期間内にご要望の内容に対応し、その結果をご本人 に通知いたします。また、ご希望の一部または全部に応じられない場合は、その理由をご説明します。

【個人情報お問い合せ窓口】 株式会社エイチ・アイ・エス お客様相談室

5. 業務の委託

当社は、お客様に商品・サービスをご提供するにあたり、その業務の一部を委託し、利用目的の達成に必要な範囲 内で業務委託先に対して個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間でお客様の個人 情報の取扱いに関する秘密保持契約の締結をはじめ、適切に委託先の管理・監督を行います。

6. 匿名加工情報について

当社は、お客様の個人情報について、特定の個人を識別すること、および作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で実施します。また、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、及び、匿名加工情報の取扱いに関する苦情の処理、その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために必要な措置を講じるよう努めます。

7.その他の事項

株式会社エイチ・アイ・エスは、下記の認定個人情報保護団体に加盟しております。お客様は、株式会社エイチ・アイ・ エスに対する個人情報に関する苦情の解決を、当該団体に申し出ることも出来ます。

【認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
個人情報保護苦情相談室(電話:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779)
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

本文書は、株式会社エイチ・アイ・エスの日本国内における個人情報の取扱いに関するものです。海外現地法 人は対象としていません。

16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得た上で、個人情報をご提供いただきますようお願いします。

当社では、お客様の個人情報をより適切に管理するため、または、関係法令の変更に伴い、本文書を改定することが あります。

「マイナンバー個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」は、その内容上、お客様への適用がありません。

制定日 2005年 3月1日
改正日 2021年 6月7日
株式会社 エイチ・アイ・エス沖縄
代表取締役 北谷 益章