企業イベント 企画成功のコツや社内イベント参考事例をご紹介

企業の本来の目的を形にするため、
旅行会社であるHISならではのノウハウをもとに
ホテル・ユニークべニューの提案から 告知、手配、集計事務局の業務、当日の運営・配信まで
周年事業・周年イベント、表彰式、会議などの様々な企業イベントを
トータルコーディネートいたします。
またリアル・ハイブリッド・オンラインなど
ご要望や環境に合った最適な開催方法をご提案いたします。 

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ーPICK UPー

コラム

「イベント企画の進め方はどうすればいい?集客に役立つアイデアも紹介」を公開しました。

事例

<ジャパンパイル株式会社様>「一貫したビジョンをカタチにする100周年事業とは」を公開しました。NEW

コラム

「福利厚生は人材確保や節税対策になる!?おすすめの制度や非課税になるポイントを紹介」を公開しました。

資料ダウンロード

「企業イベント関連の資料ダウンロード」を公開しました。

団体・企業向けプログラム

「ユニバーサル・スタジオ・ジャパン 団体・企業向けプログラム」を公開しました。

コラム

「イベントを開催するならどっち?オフラインとオンラインの違いと成功へのポイント解説」を公開しました。

事例

<株式会社トリドールホールディングス様>「5年後もまた会いましょう!従業員の心を動かす永年勤続表彰式典」を公開しました。

コラム

「現代の消費行動から考える、満足度が高い周年事業とは?」を公開しました。

コラム

「企業イベントの実施が決まったら企画・運営は自社 or 外注 ?」を公開しました。

コラム

「職場での「忘年会」参加したい?したくない?2023年の実施状況を大公開」を公開しました。

サービス

「周年事業(周年イベント・周年行事・周年記念)」ページを公開しました。

主な企業イベント

国内外374拠点のネットワーク網を駆使し、旅行会社ならではの
サービス精神とおもてなしをお客様一人一人に体現させていただき、HISをご選択いただいております。
ハイブリッドやオンライン開催など、日進月歩するさまざまな開催手段をお客様のご要望にあわせ柔軟にプロデュースいたします。

周年事業・周年イベント

周年事業・周年イベント

周年式典・周年イベントは、会社全体の失敗の許されない会社行事の一つ。従業員、ステークホルダーの記憶に残る何年に1度の大事な式典やイベントを数多くサポートして参りました。HISではお客様と寄り添い一緒に作り上げる事を第一に最適な方法でサポートいたします。

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表彰式

表彰式

HISの持ち前の発想力で、参加者のモチベーションを上げ、エンゲージメントを向上させる演出を行います。 主催者様のご負担を軽減し、旅行やその他イベントへの連携など、旅行会社ならではのノウハウを軸にトータルサポートいたします。

会議

会議・総会・入社式

HISでは国際会議、学術会議、キックオフから、株主総会、入社式、内定式まで目的に応じ主催者様のニーズに沿った開催形式のご提案をいたします。また、オリジナリティある会場の選定、事務局運営(システム受付、交通手配、当日運営、ファシリテーション、精算業務)、開催までを一本化し、効果的なイベントをトータルプロデュースいたします。宿泊を伴う手配も旅行会社のHISならばもちろん可能です。

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企業イベントに関する
ご相談・お問い合わせ

企業イベントの過去事例

周年記念式典:
リアル形式

ジャパンパイル株式会社

ジャパンパイル株式会社様

1,000名を超える周年イベントをトータルサポート
一貫したビジョンをカタチにする100周年事業

■概要①:お客様向け

日程 2023年11月
会場 【東京】ホテルオークラ東京
【大阪】リーガロイヤルホテル
大阪
規模 【東京】600名/【大阪】450名 
計1,050名
形式 リアル


■概要②:従業員向け

日程 2024年2月
会場 【東京】ホテルイースト21
【大阪】シティプラザ大阪
【福岡】オリエンタルホテル
福岡
規模 【東京】550名/【大阪】450名/
【福岡】250名 計1,050名
※(ベトナム)80名 
4拠点同時中継にて開催
形式 リアル
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永年勤続表彰式典:
リアル形式

株式会社トリドール
ホールディングス 様

株式会社トリドールホールディングス様

「5年後もまた参加したい」
従業員の心を動かす永年勤続表彰式典を企画から運営までまるごと手配

■概要

日程 2022年・2023年
会場 ■2022年
【関東】 東京ベイ舞浜ホテル
ファーストリゾート
【関西】山本能楽堂
■2023年
【関東】 ホテル雅叙園東京
【関西】THE LANDMARK
SQUARE OSAKA
規模 2022年:169名 2023年:369名 
形式 リアル

■お客様の要望や課題

  • 従業員に日頃の感謝を伝えたい
  • KANDO(感動)を実際に体験してもらいたい
  • 平均勤続年数が短く、長く働き続けてもらいたい

■HISからの提案

  • 非日常を体験していただくために、普段では味わえない場所を提案
  • 企画から運営まで一括手配、伴走することによる担当者の業務負担の軽減

担当者からの一言

トリドール様の従業員への深い思 いを強く感じ、可能な限りそれに応えたいという思いでした。 予定していた会場の収容人数を超えてしまいそうなことや、開催直前に制作物が急に必要になるなど、急な対応も先方の担当者と一丸となって対応ができたため、満足度が高い結果につながったと感じております。

事例を見る

社内懇親会:リアル形式

株式会社AGSコンサルティング 様

AGSコンサルティング株式会社様

家族も喜ぶ社内懇親会を実施!
交通・宿泊手配から企画提案・当日運営までまるごとお任せ!

■概要

日程 2023年8月
会場 品川プリンスホテル
規模 800名(従業員とその家族様)
形式 リアル

■スケジュール

13:30 会場・ドアオープン
14:00 オープニング動画・挨拶・乾杯
※縁日をイメージできる射的・輪投げ・
ヨーヨー釣り、かき氷・綿あめを設置
キッズスペースも用意
15:00 ムービー上映
15:45 閉会のご挨拶・エンディング動画

お客様の要望や課題

  • 自社内で社員同士の懇親会を計画していたものの、準備が業務負担となり、またお子様向けの要素を取り入れるアイディアに困っていた。

■HISからの提案

  • 8月の夏休みの時期にぴったりな縁日で会場を装飾射的やヨーヨー釣り、綿あめやかき氷など用意することでお子様から親御様までご満足いただくことができました。
スタッフ:ags

担当者からの一言

「社員のご家族が仕事内容を理解できるようなコンテンツがないか」というご相談を受け、イベント会社と共にご提案いたしました。 8月の実施ということもあり、お子様も楽しめる縁日はご好評いただき、満足いただけるイベントを実施することができました。

医療学術集会:ハイブリッド形式

International Liver Conference 2023

AGSコンサルティング株式会社様

コロナ明けの国際学会、事務局運営~海外招聘者のサポートまで。当日はより多くの方が参加できるようハイブリット型で実施

概要

日程 2023年9月
会場 ホテルニューオータニ東京
(オンラインとのハイブリット開催)
規模 約300名
形式 ハイブリット

お客様の要望や課題

  • アウトソースする業者本位の運営や費用感に課題を感じていた。

HISからの提案

  • 大会長様のご要望を詳しくお伺いし、それに対して最善の解決策を一緒に考え、最適な提案いたしました。
スタッフ:jsh

担当者からの一言

隔年で開催される学会において、過去の開催経験と準備のノウハウは既にお持ちでしたが、依頼していたコンベンション会社に対して違和感を感じられていました。 そのため、旅行会社ならではの視点で学会の前後の参加者や招聘者のケアを提供させていただきました。

オフライン実績:周年行事(イメージ)

周年行事:リアル形式

オリジナリティあふれる
企画で一体感を創出!
企画から交通・イベントの
手配まで総合サポート!

業界
自動車部品メーカー
規模
約600名
お客様の要望や課題
一体感が生まれる行事をしたい。
HISからの提案
自動車の立体パズルを作成してギネス記録に挑戦する企画を提案。見事立体パズルは完成、大変ご満足いただくことができました。
ハイブリッド実績:協力会社・お取引先向け総会(イメージ)

総会:ハイブリッド形式

ハイブリッドイベントにて
全国5ヶ所を同時中継!
会場手配、運営、配信までを
トータルサポート!

業界
運送業界
規模
約200名(150社)全国5か所同時中継
お客様の要望や課題
全国の会場につなげて実施した事がなく実施事態が不安。
HISからの提案
初めての全国5ヶ所をつなげたハイブリッドイベントも、手配から運営まで総合受託きるので安心して開催いただけます。
オンライン実績:学術系学(イメージ)

学会:オンライン形式

感染拡大により
不安定な情勢でも
最適なイベントの
開催をご提案!

業界
医療
規模
約1000名(全国)
お客様の要望や課題
コロナ情勢不安により実施方法がなかなか決定しない。
HISからの提案
会場のキャンセル期限ギリギリまで、最適な開催方法をお客様と共に検討し、当日の運営まで総合サポートしました。
企業イベントに関する
ご相談・お問い合わせ

多様化する企業イベント
開催方法

企業イベントの開催方法は、時代により、お客様により、変化いたします。
大切なことは
「主催者の想いを参加者へ届けること」。
HISではハイブリッドイベント、オンラインイベントやサスティナブルイベントなど
お客様のご希望の開催方法に応じて柔軟に対応し、安心・安全なサポート体制を整えております。

ハイブリッドイベント

ハイブリッド
イベント

リアル開催をベースに、会場参加者と各地域で集合したWEB参加者をオンラインでつなぎ、リアル会場とオンライン両方でイベントや会議を開催いたします。
ネットワーク網が武器のHISでは、各地域のHISスタッフがサポートいたします。

サスティナブル

サステナブル
イベント

エンゲージメントを上げるため、近年サステナブルに重点を置いたイベントへの要望が高まっています。
HISではホテルを中心とした連携のもと、サスティナブル素材を使ったイベントをサポートいたします。

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メタバース

メタバース
イベント

仮想空間におけるイベント。
海外など物理的な距離を気にせずに空間内でのコミュニケーションが可能となります。これからのコミュニケーション手段として注目されています。

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お困りではありませんか?

  • ✔周年事業・周年イベントで何から
    手をつけたらいいかわからない。
  • ✔参加者へのホスピタリティの高い表彰式を実施したいがどこをポイントとしたら良いのかわからない。
  • ✔効率的な募集・集計・開催方法
    など、まとめて相談したい。

HISにお任せください!

HISの企業イベント専門チームが、
お客様の課題に最適な手段で
イベントの告知から運営、
開催後までトータル
サポートいたします。


HISが選ばれる理由

ネットワーク網

国内外拠点の
ネットワーク網

国内外にある多数拠点のネットワーク網を駆使し、 HISグループ内で連携した安心安全サポート体制をご評価いただいております。

さまざまな開催手段

さまざまな開催手段を
ご提供

ハイブリッドやオンライン開催など、日進月歩するさまざまな開催手段をお客様のご要望にあわせて柔軟にプロデュースいたします。

ホスピタリティ

旅行会社ならではの
ホスピタリティ

旅行会社として培ったお客様第一主義を体現いたします。プロジェクトにかかわる担当者一人ひとりに、おもてなし精神が根付いています。

企業イベントに関する
ご相談・お問い合わせ

企業イベント関連の資料ダウンロード

イベント幹事用チェックリスト

開催までの段取りがわかる!
イベント運営やることチェックリスト

周年イベント、表彰式、社内懇親会、総会、コンベンションなどのイベントを任されたけど、全体像を掴みたい人にむけて、企画から当日の運営準備まで進め方をまとめました。

資料をダウンロードする
企業イベント バンケット&ユニークべニュー

イベント成功は会場選びにあり!
参加人数別パーティ会場&一味違うユニーク会場

イベント会場を選定するのに苦労していませんか? 参加人数に合わせた主要都市のパーティ会場や、新しくオープンした話題スポットなど、ユニークな会場をご紹介します。

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企業イベント 資料一覧を見る

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自社 or 外注 ?

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周年式典・周年イベントは、社員にとっても企業のお客様にとっても大事な会社行事の一つ。HISでは、お客様と寄り添い一緒に作り上げる事を第一に、最適な方法でサポートいたします。

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会議・総会・入社式

会議・総会・入社式

HISは、会議の目的に応じて、ホテルはもちろん会場選定から事務局運営(システム受付、交通手配、当日運営、ファシリテーション、精算業務)、開催までを一元化し、効果的な会議・総会をトータルプロデュースします。株主総会や国際会議もご相談ください。

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よくある質問

周年イベント、周年記念イベントの内容にはどのようなものがありますか?

周年イベントとは、企業の節目にあたる年を祝うイベントです。
記念式典、懇親会、食事を楽しみながらのエンターテイメントや抽選会、パネルディスカッションなどさまざまな種類があります。
詳しくは、周年事業(周年イベント・周年行事・周年記念)をご確認ください。HISは様々なイベントにも対応可能ですので、お気軽にご相談ください。

企業イベントにはどのような種類がありますか?

大きく分類して「社内向けイベント」と「一般向け・社外向けイベント」があります。
「社内向けイベント」は主に社員向けのイベントとなり、周年記念・周年イベント、表彰式、入社式・内定式やキックオフミーティングなどがあります。「一般向け・社外向けイベント」は社外への知名度向上のイベントが多く、株主総会、新商品発表会、販売会社を招待した方針発表や表彰式、講演会・セミナー、国際会議や学術会議・学会などがあります。
HISは様々な企業イベントにも対応可能ですので、お気軽にご相談ください。

企業イベントを開催したいが、何から準備すればいいのでしょうか?

イベント実施時期、内容、人数、開催希望場所やエリア、開催方法、予算などご希望内容をHISにご連絡ください。HIS企業イベント専門の営業チームが、経験と実績よりさまざまな角度からプランをご提案させていただきます。

会議・総会・入社式・表彰式などのイベントはどのような手配内容までご相談できますか?

会場の選定、事務局運営(システム受付、交通手配、当日運営、ファシリテーション、精算業務)、当日の運営までお客様の要望に応じて臨機応変に手配が可能です。また参加者の宿泊手配や報奨旅行を兼ねた手配など、旅行会社ならではの手配ももちろん可能です。 詳しくは、会議・総会・入社式をご確認ください。

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