＜目的別事例＞社員旅行

目的・企業の思い

ハワイへの社員旅行が始まったのは約40年前。当時、「毎年実施していた1泊2日の旅行よりも、数年に1回海外旅行に行くのはどうだろうか」という社員の声をきっかけに、5年に1回、家族も参加可能な社員旅行がスタートしました。
当時は渡航の安全面などを考慮した結果、ハワイが旅行先に選ばれましたが、現在では従業員から「ハワイに行かなきゃ、この会社に入った意味がない」「家族もハワイ旅行を楽しみにしている」といった声があがるほど、従業員の仕事へのモチベーションやご家族の会社へのロイヤリティを高める大切なイベントへと成長しました。

今回の旅行計画では、円安や物価高の影響を受け、旅行先の変更も検討しました。
しかし、「やはりハワイに行きたい」という声が多く寄せられた一方で、家族同伴となるとハワイでは現実的に難しいという意見もありました。そこで、社員一人ひとりの希望に応えるため、ハワイと沖縄の2拠点での実施を決定しました。

ご提案・実施内容

ホテル選びを重視される企業様のご要望にお応えし、過去の実施で利用された4つ星・5つ星ホテルと同等ランクの「ワイキキ ビーチ マリオット リゾート&スパ」をご提案しました。
コストを抑えつつ、より多くの従業員の方に参加いただけるよう、パーティー会場の機材はHISホノルル支店が持っている機材を持ち込み、旅行のクオリティを維持する工夫を施しました。

また、家族で参加される方も多いため、参加者全員で楽しむ時間と自由行動のメリハリのあるプランを作成。
その中でも、毎回恒例となっているパーティーは、ハワイの風を感じながらリラックスして楽しめるよう、ホテル内のガーデンでの開催を計画しました。

さらに、ハワイへの参加が難しい方にも楽しんでいただけるよう、沖縄ではプールサイドパーティーを企画。どちらの会場でも、特別なひとときをお過ごしいただけるよう工夫を凝らしました。

参加者の声

例年と異なり、ハワイ以外の選択肢が設けられたり、出発日程を全6日程から選べたことで、料金面でも参加しやすくなったり、業務や家庭の都合に合わせて日程調整がしやすくなったのがとても良かったです。

ガーデンパーティーは夕日の時間に重なったことで、ゆったりとした雰囲気の中で過ごせたのが印象的でした。
また、ホテル内での開催だったため、会場への移動が不要だったことや、海外でよくあるトイレ探しに困るといった問題がなかった点が非常に助かりました。

幹事側の目線として助かった点は、ホテルの入口が一般のお客様用と団体用と分かれており、ツアーデスクを団体用入口側に設置していました。
滞在中の従業員の様子を把握する目的もあり、ホテルの出入り時にはツアーデスク前を通るようお願いしていましたが、入口が2つに分かれているおかげで従業員の動きが把握しやすかったです。

営業担当者の感想

打ち合わせの段階から旅の最中まで、幹事様と連携しながら無事に旅行を終えることができました。
当日添乗させていただいた際、皆さまの様子を拝見していると、このハワイ旅行を心から楽しみにし、日々の業務を頑張っていらっしゃることが伝わり、今回の旅行に携わることができたことを本当に嬉しく思いました。

また、当日が誕生日だった参加者にはパーティー内でお祝いをしたり、ぬいぐるみをプレゼントするなど、企業様のアットホームな雰囲気が感じられる、とても温かい旅行だと感じました。

目的・企業の思い

3年に一度開催される社員旅行。これまで新幹線で行ける範囲の国内旅行が定番でしたが、今回は「初めての空の旅」という新しい挑戦を掲げました。海外への憧れもありましたが、飛行機に不慣れな社員も多いことから、誰もが安心して心ゆくまで楽しめる選択肢として沖縄を選びました。

本旅行の最大の目的は、普段は異なる現場に分かれている全社員と社長が一堂に会し、「拠点を超えた交流」を深めることです。年齢層の広い社員全員が肩の力を抜き、ゆっくりと過ごすことで、部署の垣根を超えた絆を深め、組織全体の結束をより強固にすること。そんな「社員同士がリラックスし、繋がりを深める特別なひととき」を実現するための旅にしたいという想いがありました。

ご提案・実施内容

幹事様の「全員が置いてけぼりにならず、フラットに楽しめる旅」という想いに寄り添い、約1年間の準備期間を経て、細かなおもてなしと柔軟なプラン設計をご提案いたしました。

【交流】開放的なロケーションで楽しむ「美らSUNビーチ」BBQと沖縄の文化体験
開放的なビーチでのBBQは、リラックスして対話を楽しめるよう時間を長めに設定。雨天を想定した会場設営など、HISの知見を活かしたサポートにより、普段は異なる現場で働く社員同士が自然と交流できる環境を整えました。さらに、民謡鑑賞や首里城見学といった沖縄ならではの文化体験も盛り込み、旅の魅力を分かち合うことで、拠点を超えた一体感を育む旅を演出しました。

【柔軟性】「アクティビティ派」と「観光・のんびり派」で選べる2つのコース
初めて沖縄を訪れる方も、現地でゆっくり過ごしたい方も等しく満喫できるよう、行程を分離。BBQメインの行程と、マリンアクティビティや観光を楽しめる2つのコースに分けた柔軟なプランを構築いたしました。

【おもてなし】旅行の不安を払拭する至れり尽くせりのサポート
出発時のお弁当配布や、ホテルの客室にあらかじめ夜食やビールを用意しておくといった、社員様を労う細やかな仕込みを形にいたしました。また、当日は添乗員が同行し、段取りや不測の事態に備える万全の体制を整えました

参加者の声

検討段階からこちらの状況に合わせて何度も足を運んでいただき、何よりも日々の連絡における抜群のスピード感と安心感がとても良かったです。他社様との比較の中でもレスポンスが非常に早く、いつでもすぐに相談ができたため、初めての飛行機を利用した旅行に向けた準備期間を、大きな安心感を持って進めることができました。

繁忙期シーズンだったため、一時は調整が難しいと言われ諦めかけていたマリンアクティビティでしたが、担当の方が粘り強く掛け合って手配をしてくださったのが非常に印象的でした。
出発前のお弁当配布や、ホテルの客室にあらかじめビールや夜食を用意していただくなど、参加者を労う手配には大変感動しました。また、当日は添乗員の方が同行してくださったおかげで、現地での段取りや不測の事態に困ることもなく、最後までスムーズに進行できました。

営業担当者の感想

約1年間、幹事様と準備を重ねる中で、企業の「社員一人ひとりを大切にする温かい社風」に深く触れることができました。 お部屋への夜食のご用意など細かなご要望のすべてに「全員に旅行を楽しんでほしい」という想いが詰まっており、そのこだわりを形にするお手伝いができたことを誇らしく思います。

違う支店間の絆や社長との交流がさらに深まり、笑顔溢れる旅行になったと伺った際は、担当として心から嬉しく思いました。
「次回もお願いします」という温かいお言葉を励みに、次回もさらに素敵なご旅行となるよう努めます。

ご提案・実施内容

社員約200名様が任意で参加する社員旅行を実施しました。
皆様の多様な旅行先のニーズに応えるため、旅行先を1ヶ所に絞るのではなく、数ヶ所にすることで参加率を上げるご提案をしました。旅行先を選定するご提案時には、提案方面のメリット・デメリットを比較できる資料を作成し、各旅行先がイメージしやすいような工夫をしました。

また各方面20～30名様の規模で宿泊ホテルランクもできるだけ同等にするなど、方面ごとに不平等感が生じないよう配慮しました。
街歩きが好きな社員様、南国の楽園が好きな社員様、日本語がある程度通じないと不安な社員様などご要望は様々で、最終的にホノルル・バリ島・ホーチミンの3方面に決定しました。

営業担当者の感想

C社様は社員数が多い企業様で営業所も細分化されているため、営業所間等の交流が少ないという環境でした。
そのため行きたい旅行先が一致したグループに分かれての社員旅行のご提案をし、採用していただけました。
参加者様より今年はビーチエリアだったので、来年はシティエリアを選ぼうかなという嬉しいお声もいただけました。
このような社員旅行がC社様の恒例行事となるよう、これからも情報提供に努めてまいります。