社員旅行・団体旅行 いつが行き時？決め時？

ようやく通常の生活が戻りつつある今、「今年度こそ社員旅行を復活させよう」という企業様が多く、弊社では現在2022年の約10倍のお問合せをいただいております。 日々のお問合せの中で、「いつ頃の出発がベストシーズンですか？」や「いつまでに旅行を予約すれば良いですか？」といったご相談を頻繁にいただきます。
そこで今回は社員旅行を実施する時期、検討・決定する時期についてお話をしていきます。

現在の問い合わせ状況も踏まえ、時期選びを失敗しないための5つのポイントをまとめました。これから社員旅行の実施時期を選ぶ企業様は、ぜひご参考にしてみてください。

【1】個人旅行の閑散期を狙う

まずは、航空券やホテルが比較的安い時期である個人旅行の閑散期を狙ってみましょう。旅費が安く収まれば、その分の予算をパーティーや観光など現地滞在費に回すことができます。社員が望む旅行を叶えるためにも、お得に出発できる時期を知り、時期選びの候補にしましょう。

【2】業務に支障が出ない時期を選択する

会社によって繁忙期はまちまちだと思いますが、繁忙期や決算の時期の出発は社員の負担も大きくなります。社員の方の業務への負担が少ない時期を選ぶようにしましょう。

【3】プライベートを配慮した上での時期設定を考える

ワークライフバランスを重視する社員の方や企業様も多くいらっしゃるかと思います。より多くの社員の方に参加してもらえるよう、大型連休などプライベートに影響が出る時期での出発は避けて選んでいきましょう。また家庭を持つ社員の方が多い場合は、学校行事や家族行事がある時期などを考慮した上で設定すると参加しやすい旅行になるかと思います。

【4】旅行先で快適に過ごせる時期かどうかを確認する

例えば、日差しが強く気温が高い時期や雨が多い時期は快適に社員旅行を楽しむ事が出来ないですよね。そのため、既に行き先が決まっている方は社員たちが快適に過ごせる時期かどうかも確認し、時期選びをしましょう。 国内の場合は観光しやすい気温の春や秋、海外の場合は旅行先のベストシーズンに合わせて出発時期を選ぶ事で、社員の満足度の向上にも繋がることでしょう。

【5】旅行先で実施しているイベントに合わせて検討してみる

その土地ならではのイベントが楽しめる時期に合わせて、出発時期を検討してみるのはいかがでしょうか。旅行先ならではのイベントに参加することで、普段の仕事では得られない新たな刺激や経験を得られたり、社員のコミュニケーションが活発化しエンゲージメントが高まるかもしれません。

早期問い合わせのメリット

【1】料金

早い時期に問い合わせをいただくことで、安い席が確保でき、お得に出発が出来る可能性が高くなります。また航空会社やホテルの選択肢が広がるため、ご希望にあった旅行を組みやすくなります。 ホテルや航空券が安くなる分、食事を豪華にしたり、オプショナルツアーを追加する等、滞在費に回し、内容の充実した社員旅行を計画する事が出来るかもしれません。

【2】検討期間

通常の旅行と異なり、多くの座席を確保したり、様々なアレンジをする社員旅行・団体旅行は、予約内容によって通常のキャンセル規定と異なり、90日前や60日前からイレギュラーでキャンセル代金が発生する場合がございます。決めた瞬間からキャンセル代金が掛かってしまうと、後から「追加アレンジしたい」「内容変更したい」という事が難しくなってしまいます。そのため動き出しは早ければ早いほど内容にこだわる事が出来ますし、内容もじっくり検討しながら旅程を組む事が出来るでしょう。