「形式的な入社式」を卒業！
新入社員のエンゲージメントを高める
「体験型」への転換アイデアとは

入社式の目的を「体裁」から「投資」へ再定義する

多くの企業で入社式が「毎年恒例の事務的な行事」に陥っているのは、その目的が「滞りなく実施すること」という「体裁」になっているからです。しかし、本来入社式は、会社に関わるすべての人に対する「未来への投資」であるべきです。なぜなら、以下のような意義も含まれているからです。

なぜ「派手な演出」だけではだめなのか

冒頭で、派手な演出ではなく、会社の想いや価値観が、自分自身の価値観とリンクした瞬間が、「この会社に入ってよかった」と心の底から確信すると述べました。

メディアやSNSで話題になるような、著名人を呼んだり、ドローンを飛ばしたりする入社式は一見、歓迎しているように見えますが、実は大きな落とし穴があります。
それは、新入社員が「他人事」になってしまうことです。

どれほど豪華な演出も、新入社員が「見ているだけ」である以上、その感動は一過性の花火に過ぎません。現場で壁にぶつかったとき、彼らを支えるのは「あの時の派手な演出」ではなく、自らの手で触れ、感じた「手触りのある確信」なのです。

なぜ、自分自身の「価値観とリンクする体験」が彼らの心に深く刻まれるのか、それには2つの理由があります。

「聞いたこと」より「やったこと」の方が、定着する

教育学における「ラーニングピラミッド」という概念をご存知でしょうか。
一方的な講義を聞いた際の学習定着率は、わずか5%。対して、自ら手を動かす「体験」の定着率は75%にまで跳ね上がります。

社長が演台から「我が社は品質を大切にしている」と10分話すより、新入社員が実際に製品を手に取り、たった1つの不良品を探し出す5分間のワークを行う方が、15倍も深く心に刻まれるのです。言葉による説明は「情報」として脳に届きますが、いずれは忘れてしまうものです。一方で、自ら得た体験は「実感」として体に刻まれ、消えないものとなります。

「すごい会社」ではなく「自分の会社」として認識する

心理学には、情報を自分に関連付けて処理したとき、最も深く理解・記憶されるという「自己関連付け効果」があります。

豪華な演出は、会社を「見上げる対象」にしてしまい、新入社員との間に心理的な距離を作ってしまうことがあります。
新入社員が求めているのは、お客様としての「おもてなし」をするのではなく、一社員としての「居場所」です。派手な演出で迎え入れるのではなく、自社の本質に触れさせる時間は、彼らを「観客」から「一員」へと変える魔法の時間になるのです。

失敗しない「体験型入社式」の設計フレームワーク

「価値観とリンクする体験」と言っても、何を体験するかによって、新入社員が会社に抱く思いが変化します。
アイデアを構想する際、「何か面白いことをやろう」から入ると、自社のカラーと乖離した「浮いたイベント」になりがちです。確実に成果を出すために、以下の3ステップで設計しましょう。

ステップ1：新入社員に伝えたい想い（価値観）を設定する

「何をやるか」を考える前に、新入社員の想いと会社が伝えたい想いをどのように重ねてほしいかを決めます。これがアイデアの軸になります。

ステップ2：自社のアセット（資産）を棚卸しする

特別なものを買う必要はありません。社内に既にあるものを「体験の素材」として見直します。

ステップ3：【想い × 自社のアセット】の掛け合わせ

ステップ1の「想い」と、ステップ2の「アセット」を掛け合わせて、具体的なアクションに落とし込みます。

（例）

入社式を少し変化させる「体験」を盛り込んだアイデア

上記のフレームワークを使って考えた、4つのアイデア例をご紹介いたします。

入社式を、新入社員の「心が動く体験」にするために

入社式は、会社と新入社員の「橋渡し」をする、年に一度の重要な舞台です。
しかし、日々さまざまな業務を抱えるHR担当者にとって、忙しさに追われ、とりあえず会場を押さえるという業務になりがちです。
ここで、少しだけ「入社式で何を感じてほしいのか」を想像する時間を加えてみてください。

「新入社員が抱く期待を、会社のビジョンとどうリンクさせ、最高のスタートを切ってもらいたいか」

その答えの中に、あなたの会社にしかできない、最高の入社式のヒントが隠されています。まずは次の入社式で、何かひとつ「体験」を組み込むことから始めてみませんか。