出張手配や経費精算に、貴重な時間と人件費を奪われていませんか？
HISの出張管理システム（BTM）は、出張プロセスを一元管理し「見える化」します。
社員が出張で得られる成果を最大化し、管理部門の皆様が
本来のコア業務に集中できる環境を実現します。
01
出張手配・経費精算
プロセスの煩雑化と、
見えないコストの発生
02
出張者の
安全確保（危機管理）と、
ガバナンスの欠如
社員一人ひとりがバラバラに出張手配を行い、承認や経費精算のプロセスが煩雑化。誰が・いつ・いくら使っているのか全体像が掴めず、気づかぬうちに出張コストが膨らんでいる…
HISのBTMを導入すれば、社員は規定に沿った航空券やホテルをオンラインで簡単に予約でき、上長はシステム上でスムーズに承認できます。法人包括契約により請求は会社へ一本化されるため、面倒な仮払いや立替精算は不要に。出張データが自動で蓄積・可視化されることで、全社の出張コストを正確に把握し、戦略的な経費最適化へと繋げます。
国内外の出張者が増える中、自然災害や国際情勢の急変といった緊急時の安否確認や危機管理体制に不安がある。また、出張規定が遵守されているか管理できず、ガバナンスが効いていない…
BTMは、単なる手配ツールではありません。システム上で「誰が・いつ・どこにいるのか」をリアルタイムに把握できるため、緊急時の迅速な安否確認が可能となり、企業の安全配慮義務の履行をサポートします。また、出張規定（BTMポリシー）をシステムに設定することで、規定違反の予約を自動でブロック。コンプライアンスを徹底し、企業としてのガバナンスを強化します。
出張業務における業務効率化・コスト最適化とは、出張手配から経費精算までの一連のプロセスをデジタル化・一元化し、時間的・金銭的コストを最適化する経営管理手法です。単なる経費削減だけでなく、従業員と管理部門双方の生産性向上を目指します。
その実現には、主に以下の3つの要素が重要となります。
HISの出張管理システム（BTM）は、これら3つの要素をワンストップで実現し、貴社のバックオフィス業務のDXを強力にサポートします。
出張管理システム（BTM）の導入は、大変ではありませんか？
ご安心ください。HISの専門スタッフが、お客様の現在の出張規定や業務フローを丁寧にヒアリングし、最適なシステム設定をサポートします。導入後の操作説明や社内への展開まで、スムーズな移行を全面的にバックアップいたしますので、ITの専門知識がないご担当者様でも簡単に導入いただけます。
BTMは、出張者が少ない中小企業でも導入するメリットはありますか？
はい、ございます。出張者が少なくても、手配や精算にかかる手間は発生します。BTMはこれらのプロセスを効率化し、管理部門の負担を軽減します。また、従業員の安全を確保する危機管理機能や、会社のルール（出張規定）を徹底できるガバナンス機能は、企業の規模を問わず重要なメリットとなります。