出張手配
-ワンストップサービス-出張手配も管理もトータルサポート
HISでは、海外出張手配の効率化はもちろん、
データ分析に基づく出張規程の策定、持続的なコスト最適化、危機管理まで
企業の出張をトータルでサポートします。
【HISの出張手配
-ワンストップサービス-とは】
海外出張における航空券、ホテル、現地交通などの手配を一括化し、社内での出張業務の手間削減と精算処理の明瞭化を実現する法人向けサービスです。業務渡航特有の急なスケジュール変更やリスク管理にも迅速に対応します。
セミナーのご案内
HISなら出張手配はもちろん、
海外出張をトータルサポート
業務効率化
出張に関わる全ての手配を
ワンストップで対応
危機管理
危機管理マニュアル
の提案や
専用システムで安否確認
ガバナンス強化
出張ポリシー策定・
一元管理で
不正やリスクを防止
コスト最適化
出張ポリシーを策定し
航空券の購入ルールを提案
出張手配、
こんな課題ありませんか？
-
01出張手配の一元管理
- 複数社に手配を依頼し、工数が増える
- 日程変更も複数の窓口へ
- 精算や支払いも複数社へ手続きが必要
解決コスト最適化・
業務効率化・
リスク管理を実現！一括手配によりコスト最適化、手配漏れを防ぎ、業務効率化・リスク管理を実現。また、事後精算が可能となり、出張者による旅費の立て替えも不要です。
HISで出張手配する場合
出張手配の
手間を削減！出張手配 主なサポート内容
航空券
HISは取扱いエアライン数は400社以上。複数の航空券からお客様にベストな航空券をご提供します。
手配可能な主な航空券
- ・正規運賃、PEX運賃
- ・企業契約運賃
- ・海外発航空券
- ・LCC
ホテル
HIS仕入れホテルは、日本側での精算ができること、もしもの時のHIS海外支店のサポートが受けられることが最大の強みです。
その他にも、ホテルへの支払方法や価格、ご希望のサービスによって、自社仕入れのホテル以外も取り扱っています。鉄道
レンタカー・送迎車
通信機器
(Wi-Fi、携帯電話)通訳
査証手続き
海外旅行傷害保険
エアポートサポートアシスタンス
海外サポートコール
渡航先有益情報の提供
-
02出張管理システム
- 出張ポリシーの統制ができていない
- 予約･承認･精算など一連のフローが煩雑
- 急な出張で深夜に予約が必要になった
解決24時間予約OK！
スマホ対応！
出張に関わる全ての人の
利便性を追求出張管理システム「HIS BTM Portal」の導入により、貴社特有の出張規程を反映した海外航空券の検索、24時間オンライン予約が可能です。渡航の管理機能も兼ねており、出張状況を一覧化して即時出力もできます。
HISの
出張管理システム
“HIS BTM Portal”出張申請から経費精算まで対応可能
出張者にも管理者にも簡単で便利な出張手配・管理を実現。 出張申請から経費精算まで、出張にかかわる業務を一貫して対応可能なシステムです。
出張規程や出張費用などの見える化を実現し、ガバナンス強化と出張間接コストの最適化をサポートします。登録
ユーザー数10万人超
2023年12月現在
■HIS BTM Portalの
一部機能- 24時間予約
- 出張旅程一元管理
- 承認機能搭載
- 安否確認ツール搭載
- 出張規程反映
- 料金検索見積りメール
作成機能
自社開発システムだからこそ、
企業様のご要望を反映した改修・提供が実現可能です。
国内 飛行機 
鉄道 
ホテル 
その他 WEBオーダー海外 飛行機 
ホテル
その他 WEBオーダー危機管理 Where NOW!? 経費精算 Concur Expence 出張管理システム 主なサポート内容
出張規程・ポリシー策定
単純な最安値検索ではなく、利便性やコストメリットを軸においた論理的最安値での購買方法をご提案します。
システムによる一元管理
HIS BTM Portal導入により、出張手配の業務工数を削減。出張旅程を一元管理します。
渡航に必要な情報提供
データ分析・レビュー
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03危機管理（リスク管理）
- 緊急時にどこに連絡をとったらよいのかが社内整備できていない
- 安否確認を取る手段が構築できていない
- 有事の際に出張者の居場所を把握できない
解決情報配信、安否確認、
緊急避難まで
ワンストップで提供企業には従業員に対して安全配慮義務があります。急な欠航などの緊急時、24時間つながる日本語サポートコールをご用意。有事の際には出張者の位置情報や安否確認、緊急避難までサポートします。
HIS以外で手配した海外出張記録も含め、全出張者に対して迅速な危機管理サービスを提供します。
※他社手配分に関しては、出張手配内容を共有頂く必要があります。
出張前
- 危機管理マニュアル作成・提供
- 安全ハンドブック
- たびレジによる危険情報
- 危機管理ウェビナー動画
- 国・地域別リスクレポート
- 国・地域別危険度情報
- 外務省発表危険レベル表示
- 海外旅行傷害保険付保代行
出張中
平常時
- たびレジによる危険情報
- 外務省発表危険レベル更新
- 日本人専門医によるリモート診療
緊急時提供サービス
- 緊急時24時間日本語サポートコール
- 出張者位置情報把握
- 出張者安否確認
- 緊急避難サポート（※別途避難費用発生）
- HIS現地支店サポート
- インシデントレポート
危機管理 主なサポート内容
危険情報配信
(たびレジ登録)外務省が発信する危険情報を自動で出張者、管理者のメールアドレスに送信します。データ連携のため出張毎に登録が不要で、時差に関係なくタイムリーな情報提供が可能です。
位置情報／安否確認
(Where NOW!?)外務省発表の危険レベル表示、出張中の社員様の渡航先確認、有事の際の安否確認を実現。スマホアプリにより、社員様のプライバシーを考慮しながらGPS位置情報確認が可能です。
緊急避難サービス
海外渡航時に、テロ、戦争、暴動、無差別殺傷事件や疫病、自然災害等が滞在地で発生した際に、危険地帯からの脱出をサポートする緊急避難サービスです。
危機管理マニュアル
日本人専門医相談窓口の提供
リスクセミナーの視聴
海外危険日情報
国地域別リスクレポート
万が一、手配先を一つにまとめられなくても安心
そんな時でもHISなら、他社で手配した海外出張もまとめて管理できるので安心です。
蓄積したデータを活用してコスト分析や出張規程の策定を行い、全ての海外出張者に安心の危機管理を提供します。
HIS手配
安心・スムーズな手配
データ集約
他社手配
ネット予約や現地手配
データ集約
データ集約
HISの出張管理システム
（BTM）
危機管理
ガバナンス強化
コスト最適化
よくある質問
-
法人契約を結んでいなくても、出張手配の依頼や相談は可能ですか？
また何名から利用できますか？ -
当サービスは海外出張が毎月平均4名以上の企業様をはじめ、継続的な出張手配の効率化をご検討されている企業様向けの法人サービスとなっております。
ご導入・ご契約に関するご相談や見積もりは無料です。なお、法人契約を伴わない単発（スポット）での手配や3名未満のお申し込みにつきましては、「個人用海外出張のオンライン予約」をご利用ください。 - どのような手配（航空券・ホテル・ビザなど）に対応していますか？
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海外出張における航空券、ホテル予約をはじめ、ビザ取得手続き、現地交通（送迎車・鉄道等）まで一括で手配可能です。
専任オペレーターとシステムを組み合わせ、複雑な渡航日程や急なスケジュール変更・キャンセルにも柔軟に対応いたします。 - 海外出張時のトラブルや、営業時間外の緊急サポート体制はどうなっていますか？
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24時間サポートコールおよび土日祝日の緊急デスクを完備しています。
渡航先の最新リスク情報の提供や安否確認をはじめ、万一のトラブルや情勢変化の際も代替便・各種手配の変更を迅速にサポートします。 - 出張手配の請求書払いや適格請求書（インボイス）の発行は可能ですか？
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はい、業務渡航契約の締結により請求書払いが可能です（所定の審査がございます）。
また、インボイス制度に対応した各種請求書を発行しております。 - 手配業務の効率化だけでなく、出張コストの最適化や規定の管理も相談できますか？
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はい、対応可能です。一括手配による業務削減に加え、出張規程（トラベルポリシー）の自動適用や他社手配分も含めたデータの一元管理が可能な出張管理システム「HIS BTM Portal」のご提案も行っております。
手配の現場負担削減から全社のコスト最適化までトータルでご支援いたします。詳しくは「出張管理システム（BTM）」をご確認ください。
