企業イベント・社内イベント
社内イベントの交通・宿泊手配はもちろん、企画から運営まで全てHISにお任せください。
学会、総会、周年イベント、表彰式から会議まで企業イベントの専門チームがトータルサポート！
＜目的別事例＞展示会・学会・総会
INDEX
＜展示会/リアル形式＞大阪・関西万博で実施した展示・ステージイベントの企画・運営支援
展示のテーマである「慢性炎症」をさまざまな来場者に広く知っていただくための体験型イベントを支援！
依頼主
国立研究開発法人日本医療研究開発機構（AMED）
イベント名
「慢性炎症ハンターズ」～100歳まで健康に生きられる未来へ～
概要
大阪・関西万博「フューチャーライフエクスペリエンス（FLE）」で実施したAMEDの展示において、展示・ステージイベントの企画・運営支援を行いました。
大阪・関西万博「フューチャーライフエクスペリエンス（FLE）」で実施したAMEDの展示において、展示・ステージイベントの企画・運営支援を行いました。
お客様の要望や課題
・「ムーンショット目標7」「慢性炎症の予防・克服」という専門的な医療分野のテーマを、一般の来場者にも分かりやすく伝えるための「体験型」イベントを企画すること。
・大阪・関西万博の多数のガイドラインを遵守し、多岐にわたる業務を円滑に実行できる企画・運営体制を構築すること。
HISからのご提案
馴染みのない医療テーマを「自分ごと」として体験できるよう、以下のイベントを企画・運営いたしました。
体験展示では「慢性炎症ハンターズ」という親しみやすいコンセプトを立案。「画面の前で身体を動かす」直感的なデジタルゲームという形で表現し、企画・開発しました。
ステージイベントでは、タレントや大学生を起用した「参加型」ステージを企画。来場者と共に未来を考えるアイディアワークショップ等を実施し、登壇者と客席が一体となる双方向の場を創出しました。
営業担当者の感想
「医療分野の難しい内容をゲーム形式で伝える」という思い切ったご提案でしたが、結果として来場者アンケートでは「ゲームで分かりやすく楽しく学べた」とのお声を多数いただき 、満足度・理解度ともに非常に高い成果につながり、本当に良かったと思います。事前周知やPRについては少々苦労した点もありましたが 、AMED様と連携し、なるべくイメージに沿った形で実現していきました。当日の運営スタッフもチームワーク良く、来場者の皆様に楽しんでいただくパフォーマンスができたと自負しております。
＜国際学会/ハイブリット形式＞事務局運営～海外招集者のサポートまで！医療学術集会
コロナ明けの国際学会、事務局運営～海外招聘者のサポートまで。当日はより多くの方が参加できるようハイブリット型で実施。
規模約300名
学会名International Liver Conference 2023
概要
日程 2023年9月
会場 ホテルニューオータニ東京
（オンラインとのハイブリット）
形式 ハイブリット
日程 2023年9月
会場 ホテルニューオータニ東京
（オンラインとのハイブリット）
形式 ハイブリット
お客様の要望や課題
・アウトソースする業者本位の運営や費用感に課題を感じていた。
HISからのご提案
・大会長様のご要望を詳しくお伺いし、それに対して最善の解決策を一緒に考え、最適な提案いたしました。
営業担当者の感想
隔年で開催される学会において、過去の開催経験と準備のノウハウは既にお持ちでしたが、依頼していたコンベンション会社に対して違和感を感じられていました。 そのため、旅行会社ならではの視点で学会の参加者や招聘者のケアを提供させていただきました。
＜学会/オンライン形式＞全国から1000名が参加した医療学会
感染拡大により不安定な情勢でも
最適なイベントの開催をご提案！
規模約1000名（全国）
業界医療
概要
形式 オンライン
形式 オンライン
お客様の要望や課題
コロナ情勢不安により実施方法がなかなか決定しない。
HISからのご提案
会場のキャンセル期限ギリギリまで、最適な開催方法をお客様と共に検討し、当日の運営まで総合サポートしました。
＜総会/ハイブリット形式＞全国5か所を同時中継！運送業界の総会
ハイブリッドイベントにて全国5ヶ所を同時中継！
会場手配、運営、配信までトータルサポート！
規模約200名（150社）
業界運送業界
概要
形式 オンラインとリアルのハイブリット
（全国5ヶ所同時中継）
形式 オンラインとリアルのハイブリット
（全国5ヶ所同時中継）
お客様の要望や課題
全国の会場につなげて実施した事がなく実施事態が不安。
HISからのご提案
初めての全国5ヶ所をつなげたハイブリッドイベントも、手配から運営まで総合受託できるので安心して開催いただけます。