留学管理・システム
大学国際交流関連における大学教授様、
事務職員様の業務負担軽減のサポートをいたします。
海外渡航業務手続関連から危機管理業務に至るまで各大学の状況に応じた内容にて
柔軟に対応し、国際化推進に向けた業務に
集中できるようHISがサポートします。
包括運用体制の構築
これまで複数の業者に委託していた業務を、HISに一本化することにより、 効率的な業務フローを構築いたします。
SI【School Identity】を具現化する総合教育旅行を目指しています。
航空券販売を行う単なる旅行会社ではなく、総合教育旅行社として大学様にソリューションを提供します。
学生の渡航中のサポート、危機管理についてはもちろんですが、
プログラムを運営する大学職員様の抱える課題に対しても、解決策を共に模索して参ります。
プログラム運用システム
（渡航者管理システム）の
導入
HISでは渡航者を管理するシステムの提供を行っております。
渡航先や学部ごとなど大学様にあった項目にカスタマイズできるほか、旅行関係書類もダウンロードすることが可能です。
メリット01
申込受付を紙・FAX・電話からWEB受付に切替
・インターネット環境があれば、24時間、場所を問わず、申込みが可能。（締切も事前に設定可能）
申込用紙を入手したり、紛失することもなく、また、記入にあたっての不明点を都度、電話確認したりと 手間が増えることによる留学希望申込みの躊躇や遅れ、不備を減らすことが出来ます。（各項目に注釈の記載が可能／入力必須設定により記載漏れ防止）
・申込み受付確認メールが自動送信されるため、郵送やFAX送付後、学校側に届いているかの 受領確認などの煩わしさ軽減。
メリット02
受付時課題の整理
貴学語学研修派遣手配業務をシステマチックに代行。
研修受付を紙、FAX、電話からWEBフォームに切り替え、データベース管理を実装することにより、 手書きによる不鮮明な情報の誤解読や、担当者不在による対応の遅延、誤送信や申込用紙紛失による個人情報漏洩などのリスクを減らすことが出来ます。
メリット03
学生様管理課題の整理
参加者情報の自動リスト化
・参加者リスト作成が、手入力などによる手間や、誤字脱字を減らすことが出来ます。
データベース管理することにより、貴学と弊社の情報共有も時間差なく正確な情報の取得が可能になります。
・研修希望者もWEBフォームでの申込みにより、申込みにあたってのすべての窓口をWEB及び弊社の貴学専属チームが対応いたしますので、担当者様の電話応対などを減らせ、業務の軽減に繋がります。
こんなお悩みを解決いたします
A大学
今までエクセルで手入力していた留学希望者のリスト作成業務の負担が解消された。
B大学
電話対応が減少し、業務効率化に成功した。WEB受付の場合、参加者自身で入力するので誤字脱字の割合が大幅に減少した。
C大学
FAX・メールで対応した際は、確認項目が足りず確認の連絡をしていたがWEB受付であれば 入力必須の設定が出来るので、受付に必要な情報を確実に入手出来るようになった。
D大学
今まで業務や人手が足りずに開催に消極的であった留学説明会や留学イベントを並行して開催する事が出来るようになったので本来業務にあてる時間をもてるようになった。
