コラム
「企業の一大イベント・周年事業とは？その目的や意義、企画から実行まで進め方も解説」を公開しました。
事例
「＜目的別事例＞周年イベント・永年勤続式典・社内懇親会」に株式会社セイワ様の周年記念式典の事例を追加しました。
事例
＜パナソニックEWネットワークス株式会社様＞「35周年イベントで従業員をつなぐレクリエーション」を公開しました。
事例
＜株式会社レント様＞「「次世代へバトンを繋ぐ」創立40周年記念イベントに込めた想い」を公開しました。
事例
＜ジャパンパイル株式会社様＞「一貫したビジョンをカタチにする100周年事業とは」を公開しました。
資料ダウンロード
「周年事業関連の資料ダウンロード」を公開しました。
事例
＜株式会社トリドールホールディングス様＞「5年後もまた会いましょう！従業員の心を動かす永年勤続表彰式典」を公開しました。
コラム
「現代の消費行動から考える、満足度が高い周年事業とは？」を公開しました。
コラム
「企業イベントの実施が決まったら企画・運営は自社 or 外注 ？」を公開しました。
コラム
「職場での「忘年会」参加したい？したくない？2023年の実施状況を大公開」を公開しました。
周年イベントを
計画するうえで、
こんなお悩みは
ありませんか？
担当者様の不安や悩みに寄り添い、
私たちがサポートします。
-
イベント運営の経験が少ないため、
進め方が分からず、
イベント内容も悩んでいる。
-
社員や関係者に
印象的なイベントを実施したい。
どうしたらよいのだろうか。
-
限られた予算やスケジュールの中で、
どこまで実現できるのか心配。
周年イベントは、
社員や取引先などの関係者が
一堂に会する絶好の機会
歩んできた道のりも、未来像も、企業ごとに異なるもの。
だからこそ、同じ内容の周年イベントは、2つとして存在しません。
貴社の歩んできた歴史を
深く理解し、
未来へのビジョンを描く。
HISは、
心に響く周年イベントを
ともに創り上げます。
私たちが提供する価値
①共創パートナーとして、貴社を深掘りし、理解する時間
周年イベントは、2つとして同じものが存在しません。
だからこそ、貴社のこれまでの歩みとこれからの未来について、丁寧に時間をかけてお伺いします。
その結果、その想いを深く理解し、貴社ならではの特別な周年イベントを共に創り上げます。
②オリジナル性を追求した企画
ただの式典ではなく、ユニークな会場選びや斬新な演出を取り入れ、参加者の心に深く刻まれるオリジナルイベントを実現します。
③お客様の想いを紡ぐホスピタリティ
企業の規模や特性に合わせたプランをご提案。心を動かすホスピタリティと細やかな演出で、意義深く、かけがえのない特別な時間を創り上げます。
④経験豊富なイベント専門チームが対応
イベントに特化したプロフェッショナルが対応。これまでの豊富な実績を活かし、貴社に最適なプランをご提案します。
⑤ワンストップでのトータルサポート
企画立案から運営、制作、当日の進行、事後フォローまで、一貫してサポート。お客様の負担を最小限に抑え、スムーズな進行を実現します。
周年イベントの過去事例
周年イベント：
リアル形式
パナソニックEW
ネットワークス株式会社 様
35周年イベントでチームビルディングを企画
豊洲市場で繰り広げられる謎解きで
社員同士のコミュニケーションを深める場に。
■概要
| 日程 | 2024年11月 |
|---|---|
| 場所 | 東京 豊洲 千客万来 |
| 規模 | 約200名 |
| 形式 | リアル |
■お客様の要望や課題
- 全社員が参加できるイベントにしたい
- 社員同士のコミュニケーションを深めたい
- イベントのテーマでもある「つなぐ」を形にした企画にしたい
■HISからの提案
- 普段の業務では関わりの少ない従業員同士が交流を深めることを目的に、豊洲市場に関する謎を解くチームビルディングを提案
- 若手社員が中心となって組んだプロジェクトチームと連携し、要望をしっかり汲み取り当日の運営をスムーズに進行
周年記念旅行・式典：
リアル形式
株式会社レント 様
「次世代へバトンを繋ぐ」
創立40周年記念式典を野球場で実施！
式典含めた1,000名規模の記念旅行を北海道で。
■概要
| 日程 | 2024年9月 |
|---|---|
| 場所 | 北海道 |
| 会場 | エスコンフィールドHOKKAIDO |
| 規模 | 約1,000名 （従業員、ご家族、関係会社の方） |
| 形式 | リアル |
■お客様の要望や課題
- 「参加してよかった」と思えるような特別な内容にしたい
- 全社員参加型の行事として盛り上げたい
- 特別感のある会場を貸切って開催したい
■HISからの提案
- エスコンフィールドHOKKAIDOを貸切ってのパーティーを実施
- 社長から次世代を担う社員へ思いを込めた始球式
- 家族参加の社員向けに子供向けプログラムを充実させ、参加型イベントとしてリフレッシュ効果・モチベーション向上へ繋げる
周年記念式典：
リアル形式
ジャパンパイル株式会社 様
周年記念式典：
リアル形式
株式会社セイワ 様
「企業文化の醸成を図り将来へ繋げたい」
式典の企画運営から周年ロゴ、歴史パネル、動画などの制作物まで様々な所に思いを込めた演出を提案
■概要
| 日程 | 2024年8月 |
|---|---|
| 会場 | ペニンシュラ東京 |
| 規模 | 64名 |
| 形式 | リアル |
お客様の要望や課題
- 社員のモチベーション/コミュニケーションの向上を図りたい
- 企業文化の醸成を図り、将来へ繋がるイベント内容にしたい
-
創業から現在に至るまで支えあった社員や家族へ
感謝の気持ちを伝えたい
■HISからの提案
-
当日だけでなく企業全体で特別感を感じられるように
周年ロゴを制作 - オリジナル制作物を作成し、企業の歩みの共有と感謝を伝える
-
お子様から大人まで楽しめるイベントを盛り込み、
コミュニケーションを図る
■30周年イベントを記念した制作物
- 歴史パネル
- 30周年記念ロゴ
- ウェルカムボード
- オープニングや創業からの歩みとインタビュー動画
周年イベントの企画・
アイデア例
記念式典やパーティー
参加者に感謝の気持ちを伝えましょう。着席形式のフォーマルなものから、立食形式で食事やお酒を楽しむカジュアルなものまでご要望に応じてご提案します。
周年記念旅行
旅行を通して何を伝えたいかをしっかりヒアリングさせていただき、その目的を果たすために最適な旅行先の選定やプランをご提案します。
社員の表彰式
社員の帰属意識を高め、モチベーション向上に繋がります。事前告知せず、サプライズで表彰しても、イベントを盛り上げる演出になります。
チームビルディング
ギネス世界記録への挑戦や、ワークショップ、レクリエーション、支店・部署対抗のスポーツ大会、その他参加者同士の交流を促すために実施します。
社長・役員へのインタビュー
全世界・全国の社員からのメッセージVTR
関係者から社員へのひと言メッセージボード
役員によるトークセッション・
パネルディスカッション
今までの取り組みを会場に掲示
記念グッズの配布
記念動画の制作
社内報・記念冊子の発行
HIS周年イベントチームの
運営体制（一例）
お客様ごとにプロジェクトチームを発足し、
情報を常に一本化することで、
担当営業不在時でも
迅速に対応させていただきます。
交通手配はもちろん、周年イベントの企画から当日の運営、事後フォローまで
トータルでサポートします。
周年イベントの進め方
HISでは、企画立案から運営、制作、
当日の進行、事後フォローまで、
一貫してサポートいたします。
-
【1】プロジェクト発足
・プロジェクトチームを編成し、共創者を決定
・周年イベントの目的やゴールを設定
・予算やスケジュールの大枠を決定 -
【2】深掘り
歩んできた歴史、未来へのビジョン
・深掘り
・徹底理解
私たちHISはこの時間を大切にしています。 -
【３】企画立案
・目的とゴールの明確化
・テーマやコンセプトを決定
・社員やステークホルダーに響く企画を検討 -
【４】準備・制作進行
・会場の選定・手配
・記念映像やパンフレット、記念品などの制作進行
・招待状の作成・送付、参加者リストの管理 -
【５】当日の運営
・進行スケジュールに基づき式典を実施
・司会進行や演出の確認、トラブル対応
・スタッフと連携し、スムーズな運営をサポート -
【６】事後・振り返り
・アンケートを実施し、参加者の声を収集
・成果や反響を社内で共有
・記念映像や写真を活用し、社内外に発信
よくある質問
- 周年イベントの企画はどのくらい前から始めればいいですか？
-
実施内容によって準備期間は異なりますが、一般的には1～2年以上前から準備を始める企業様が多いです。
具体的な内容が決まっていない段階からでも一緒に企画を進めてまいりますので、お気軽にご相談ください。 - 式典の進行や演出の具体的なイメージが湧きません。相談できますか？
-
はい、もちろんです。担当者様のお話を丁寧にお伺いしながら、具体的なイメージを共有しつつ企画を進めていきますのでご安心ください。
- 開催地が首都圏以外の場合も対応可能でしょうか？
-
はい、日本全国対応しております。また、旅行を兼ねた海外での開催についてもご相談いただけます。
- 社員や関係者のモチベーションを高める内容を盛り込みたいのですが、相談できますか？
-
はい、可能です。式典の実施だけでなく、社員や関係者の皆さまが楽しみながら参加できるプログラムや内容を企画いたします。
- 各地に拠点があり、ハイブリッド形式での開催を考えています。対応可能ですか？
-
はい、対応可能です。オンライン配信やハイブリッド形式のイベントにも対応しており、最新の技術を活用した演出や企画をご提案いたします。
担当者からの一言
セイワ様の創業からの想いや、従業員の方々に感謝を伝えたいというこの式典に対する思いを強く感じ、皆様の想いが可能な限り具現化していきたいと思っておりました。今回制作物が多かったこともあり、セイワ様には、細かな確認を依頼させていただくことが多く、ご負担をかけてしまったこともございましたが、一緒に試行錯誤いただき満足度の高い会を実現することができたと思っております。今後も企業の皆様と並走して式典から企業を盛り上げられるよう、精進してまいります。