VMworld 2019 視察ツアー

ご案内

お知らせ

2019.06.18.コンテンツカタログがアップされました。
2019.05.07.旅行の申込みを開始しました。ご登録よろしくお願いいたします。

VMworld 2019 視察ツアーのご案内

ヴイエムウェア株式会社では、デジタル・トランスフォーメーションの実現に向けた世界最大級のイベント VMworld 2019 の開催にあわせ、例年ご好評を頂いております日本のお客様・パートナー様を対象とした視察ツアーを実施いたします。

今年はサンフランシスコにて開催されるVMworld 2019 では、ヴイエムウェアの戦略をお伝えする基調講演(同時通訳有)はもとより、今日話題となっている各ソリューション分野の最先端技術・最新情報をお伝えする数多くのブレイクアウトセッション、220以上のVMwareパートナー様・出展者様とお会いできる展示会(Solutions Exchange)などを通じて新しいスキルや知識を習得することができます。また、スペシャルイベントなどが行われるVMvillageは、業界のエキスパートと交流を深める絶好の機会となります。 そして日本からお越しのお客様には、日本人スタッフによる様々なサポートをご用意いたします。

是非この機会にご参加頂き、皆様のビジネスイノベーション推進と成長にお役立て頂ければ幸いです。

日本限定企画(予定)

※詳細決まり次第、順次ご案内いたします。

展示会場ミニツアー

VMworld の展示会場であるSolutions Exchangeにて、いくつかのスポンサーブースとVMwareブースを回ります。
各社の日本人スタッフより展示のハイライトをご説明させていただきます。

ハンズオンラボ VIPツアー

実際の会場をご案内する形で、ハンズオンラボについて知ってもらうための視察ツアーを実施します。 ハンズオンラボの仕組みや、どういった製品が扱われているかを弊社のVPがご説明いたします。 VMwareの日本人社員も同行し通訳しますので、英語に不安を感じる方も安心してご参加ください。

ハンズオンラボ(ワークショップ)

【大人気企画】リリース前の新製品を体験!

日本語サポート付きのハンズオンラボ・ワークショップ VMworldの開催に合わせ、VMware製品の最新版のハンズオンラボコンテンツがリリースされます。 英語表示ということでためらっている方々も、VMware日本人社員がフルサポートするワークショップを開催しますので、ぜひご参加ください。

Japan Closing Session

VMworld最終日に今回のイベントのハイライトをヴイエムウェア社員よりぎゅぎゅっと凝縮してご説明いたします。
日本帰国前にVMworldの要点をおさらいすることができます。

Japan Closing Dinner

VMworld視察ツアーにお申込みいただいた方を対象に帰国前の特別ディナーを開催します。
お食事を通じて、お客様同士、弊社社員とのコミュニケーションを図ることができます。

【期間限定】相談カウンター設置

  • VMworld視察ツアー担当者に、直接対面で現地での滞在方法、渡航に関する注意点などをご相談いただけます。
    レストランのご予約やオプショナルツアーなどのご予約も承ります。
    アメリカ渡航に関して不安な点など是非この機会にご相談ください。
    ※VMworld2019内プログラム内容に関するご質問はその場での対応が出来ませんので、予めご了承ください。
    ★8月実施予定 詳細は後日ご案内いたします。

    住所:H.I.S.渋谷本店
    〒150-0041 東京都渋谷区神南1-21-3 渋谷モディB1F

    VMworld 2019 視察ツアー

  • VMworld 2019 視察ツアー

VMworld 2019 概要

開催場所 米国 サンフランシスコ
会場 Moscone Center
イベント会期 2019年8月25日(日)~8月29日(木)
オフィシャルサイト https://www.vmworld.com/en/us/index.html

VMworld 2019 ツアー概要

日程 基本プラン
2019年8月25日(日)~2019年8月31日(土)7日間
土曜出発プラン
2019年8月24日(土)~2019年8月31日(土)8日間
※アレンジをご希望の場合は【個人手配】からお申込みください。
発着地 成田空港、羽田空港
申込締切 【ツアー】2019年7月5日(金)
【個人手配】2019年7月16日(火)
申込方法 申ページ下部の「お申込みフォーム」ボタンより、オンラインにてお申込みください。
お申込みに関して VMware社の競合企業にお勤めの方は、参加をご遠慮いただいております。

旅行代金

旅行代金計算方法

※旅行代金に VMworld 2019 カンファレンスパス登録費用は含まれておりません。
登録代行を希望される方
①旅行代金

下記の表よりお選びください。
手配アレンジの方は、別途代金を算出いたします。

+
②VMworld 2019カンファレンスパス登録費用

下記の表よりお選びください。
手配アレンジの方は、別途代金を算出いたします。

+
③カンファレンスパス登録代行手数料

6,480円

ご自身で登録される方
①旅行代金

下記の表よりお選びください。
手配アレンジの方は、別途代金を算出いたします。

旅行代金表(大人お1人様あたり)

プラン 航空会社 お部屋割り 旅行代金
基本プラン
[5泊7日]
【成田発着】全日空指定(直行)
※キャンセル待ち
1名1室利用 596,000円
【羽田発着】日本航空指定(直行)
※キャンセル待ち
1名1室利用 626,000円
【成田発着】日本航空指定(乗継)
※キャンセル待ち
1名1室利用 551,000円
土曜出発プラン
[6泊8日]
【成田発着】全日空指定(直行) 1名1室利用 649,000円
【羽田発着】日本航空指定(直行)
※キャンセル待ち
1名1室利用 684,000円
【成田発着】日本航空指定(乗継) 1名1室利用 619,000円
  • 上記費用の他に、空港施設使用料(成田 2,090円/羽田 2,570円)、空港旅客保安サービス料(520円)及び現地空港税、出国税(7,660円)、燃油サーチャージ(14,200円)、国際観光旅客税(1,000円)を H.I.S.にて別途代行受領させていただきます。 ※2019年4月現在
  • 航空会社の申請により、燃油サーチャージの増減、廃止があった場合は別途追加徴収または返金させていただきます。
  • 航空機の座席はエコノミー クラスのご利用となります。
  • 東京以外の発着地や、ビジネスクラスご希望、行きもしくは帰りの日付変更など航空券のアレンジが必要な場合はご相談ください。
※アレンジをご希望の場合は【個人手配】からお申込みください。
【申込締切】2019年7月16日(火)
【個人手配】お申込みはこちら

VMworld 2019 カンファレンスパス登録費用(大人お一人様あたり)

プラン 登録費用
登録費用 Early-Bird Rate | May 7-June. 21 (midnight PDT)
※日本時間 6/20(木)17:00までのお申込み
US$1,895 223,610円
登録費用 Regular Rate 2019 | June 22-Aug. 24 (midnight PDT)
※日本時間 6/20(木)17:01以降のお申込み
US$2,195 259,010円
  • 本ツアーを通して登録代行を行う場合は、上記費用になりますことをご了承ください。
    ※ご自身で VMworld 2019 カンファレンスパス登録を行われる場合 (英文) の費用は以下のとおりです。
    キャンセルポリシー(英文)

旅行条件

最少催行人員 [各航空会社 直行便利用]20名
[各航空会社 乗継便利用]10名
日本発着
利用予定航空会社
全日空または日本航空(エコノミークラス利用)
添乗員の有無 同行します
利用予定ホテル Hilton Union Square(部屋指定なし)
ご参加費用に
含まれるもの
  1. 航空運賃(エコノミークラス利用・日程表に記載された区間)
  2. 食事費用(各コース日程表に記載の食事回数)
  3. 手荷物運搬料金(お一人につきスーツケース1個の手荷物運搬料金。但し、航空会社規定内のもの)
  4. 空港~ホテル間送迎
  5. 添乗員同行費用
ご旅行代金に
含まれないもの
  1. VMworld 2019 カンファレンスパス登録費用
  2. 燃油サーチャージ(14,200円)※2019年4月現在
  3. 成田空港施設使用料(2,090円)、空港旅客保安サービス料(520円)及び現地空港税、出国税(7,660円)、国際観光旅客税(1,000円)※2019年4月現在
  4. 超過手荷物運搬料金(航空会社規定以上のもの)
  5. 個人的性質の諸費用(クリーニング代・電話代・飲食代などの個人的性質の諸経費及びサービス料)
  6. 日本発国際線利用空港までの国内交通費
  7. 任意の海外旅行保険料
  8. ESTA登録費用(H.I.S.にて代行登録をご希望の場合は5,940円を頂戴いたします)
旅券 (パスポート)/
査証 (ビザ) について
当サイト掲載の旅行に IC 旅券または機械読取式旅券でご参加の場合、査証は不要です。( IC 旅券または機械読取式でない旅券の場合には査証が必要です。) 但し、米国では短期滞在査証免除国の国民が査証免除対象者として入国する際、渡航72時間前までにインターネットを通じて査証免除可否のチェックを受けるシステム(電子渡航認証システム、以下「ESTA」)での申請を義務付けています。 (申請には US$14 ドルの費用がかかります)登録は専用のウェブサイト( https://esta.cbp.dhs.gov/)より行い、 認証が拒否された場合は査証の取得をしない限り航空機への搭乗や入国ができなくなりますので、 早めに登録手続きをお願いします。  また認証拒否ならびに査証未取得に伴う旅行取消については所定の取消料がかかります。 尚、ESTA での認証は米国入国承認ではない為、入国時の入国審査は従来通り行われます。弊社にて代行させていただくことも可能です。 その場合は、5,940 円を申し受けます。
海外旅行保険
の加入について
海外において、病気、けがをした場合、多額の治療費、移送費等がかかることがあります。また、事故の場合、加害者への損害賠償請求や賠償金の回収が大変困難であるのが実情です。これらの治療費、移送費、また死亡後遺障害等を担保するためお客様自身で充分な額の海外旅行保険に加入することをお勧めいたします。 ※下記お申込みフォームにてお申込み後、マイページからもお申込みいただけます。
株式会社 エイチ・アイ・エス
の責任
当社は旅行契約の履行にあたって、当社又は当社が手配を代行させるものの故意または過失により、お客様に損害を与えた時は、その損害を賠償する責任を任じます。但しVMware主催 VMworld 2019 の内容等の変更につきましてはその責を負いません。
ここに記載のない事項につきましては、観光庁長官届出済当社旅行業約款の定めるところによります。詳しい旅行条件を説明した書面を用意しておりますので、お問い合わせください。
(募集要項作成2019年4月17日)
お客様の責任 お客様の故意または過失、法令、公序良俗に反する行為、もしくはお客様が当社の募集型企画旅行約款の規定を守らなかったことにより当社が損害を被った場合は、当社はお客様から損害の賠償を申し受けます。また、お客様は当社から提供される情報を活用し、募集書面等の契約書面に記載された旅行者の権利、義務その他旅行契約の内容について理解するように努めなければなりません。お客様は、旅行開始後に募集書面等に記載された旅行サービスについて、記載内容と異なるものと認識したときは、旅行地において速やかに添乗員、現地ガイド、 現地手配会社、当該旅行サービス提供機関等いずれかにその旨を申し出なければなりません。
特別補償 当社は、旅行日程に重要な変更が生じた場合、その内容に応じて旅行代金の 15%を限度として変更補償金を支払います。対象となる変更の内容及び補償金の額は、当社旅行条件書にてお確かめください。
旅程保証 当社は、旅行日程に重要な変更が生じた場合、その内容に応じて旅行代金の 15%を限度として変更補償金を支払います。対象となる変更の内容及び補償金の額は、当社旅行条件書にてお確かめください。
その他 (1)保険衛生についてその損害を賠償する責任を負います。
渡航先の衛生状況については、厚生労働省「海外渡航者のための感染症情報」( https://www.forth.go.jp/index.html)でご確認ください。
(2)海外危険情報について
渡航先(国または地域)によっては、外務省「海外危険情報」等、国または地域の渡航に関する情報が出されている場合があります。外務省「海外安全ホームページ」( https://www.anzen.mofa.go.jp/)でご確認いただくか、下記にお問合わせください。
(3)個人情報について
お客様からお預かりした個人情報は、お客様との連絡や旅行の手配に必要な範囲内で利用いたします。個人情報の管理には、常に適切な措置を講じ、万全を尽くします。個人情報の扱いに関する方針は当社ホームページ( https://www.his.co.jp/privacy/)にてご確認ください。
(4)参加における諸注意事項
講演者ならびに講演者の所属先に帰属する情報を当事者ないし主催者の許可なく撮影、録音する行為。ならびに、イベント参加者または関係者の個人が特定できる画像や映像を当事者の許諾なく、公の場で掲出したり、他人と共有する行為はお断りしております。
旅行契約の解除
(お客様の解除権)
払い戻し
お客様は次に定める取消料およびお取消までに要した実費をお支払いいただくことにより、いつでも旅行契約を解除することができます。すでに収受している旅行代金(あるいは申込金)から所定の取消料を差し引いて、払い戻しいたします。
旅行のキャンセル・払い戻し 募集型企画旅行条件書内の取消料 をご確認ください。
旅行契約の取消日 キャンセル料(お一人様あたり)
旅行開始日の前日から起算して60~41日前まで 旅行代金の30%
旅行開始日の前日から起算して40~3日前まで 旅行代金の50%
2日前~ご出発当日 旅行代金の100%
※VMworld 2019 カンファレンスパス登録費用は払い戻しできません。

今後の流れ

【1】 上記「お申込みフォーム」よりお申込みください。
【2】 確認メール お申込み後、お申込みフォームにご入力のメール アドレスへ「お申込み登録完了メール」をお送りいたします。
「お申込み登録完了メール」に記載された URL にアクセスいただき、マイページのログインに必要なパスワードを発行してください。
「マイページ用 パスワードのご案内メール」をお送りいたします。
記載された ID とパスワードをご利用いただき、マイページにログインして、お申込み内容をご確認ください。
VMworld 2019 登録が完了した時点で、お申込みフォームにご入力のメール アドレスへその旨のお知らせ(英文)が送信されます。
(注 1)10分以上経過しても自動返信メールが届かない場合は、迷惑メール フォルダやメール設定をご確認の上、お手数ですが営業時間内に VMworld 2019ツアーデスクまでお問い合わせください。
【3】 お申込み金のお支払い
お申込み完了後、お申込み金 50,000 円を下記にお振込みください。(注 2) 
銀行名:三井住友銀行 東日本支店
口座番号:普)7770562
口座名:カ)エイチ・アイ・エス
 
(注2)クレジットカードでのお支払を希望される方はお手数ですが営業時間内に VMworld 2019 ツアー デスクまでお問い合わせください。
【4】 マイページ (お客様専用ページ) について
マイページではお申込み内容をご確認いただけます。
また、パスポート情報の更新やカンファレンスパス登録代行ご希望の方はマイページより質問項目にご回答いただきますので必ずご確認ください。
【5】 7月31日(水)までに残金をお振込みください。
別途請求書を送付いたします。
【6】 出発のご案内
[出発のご案内]をご出発の 10日前を目安にご連絡いたします。
当日は[出発のご案内]に従い、ご搭乗手続きを行ってください。
※各出発空港でのご集合時間は、国際線出発時間の2~3時間前を予定しております。
※パスポート情報の更新やカンファレンスパス登録代行ご希望の方は
マイページより質問項目にご回答いただきますので必ずご確認ください。
【申込締切】2019年7月5日(金)
【ツアー】お申込みはこちら
※アレンジをご希望の場合は【個人手配】からお申込みください。
【申込締切】2019年7月16日(火)
【個人手配】お申込みはこちら

お問い合わせ・お申込み

  • 企画

    ヴイエムウェア株式会社
    マーケティング本部
    パートナーマーケティング部

    〒105-0013 東京都港区浜松町1-30-5
    浜松町スクエア13F

  • 旅行企画・実施

    株式会社エイチ・アイ・エス
    観光庁長官登録旅行業第724号
    〒100-0004 東京都千代田区大手町2-6-2
    日本ビル 4F
    TEL 03-5205-1857 /FAX 03-5205-1849
    e-mail vmworld@his-world.com
    [営業時間]平日 10:00~18:00 土日祝 休み
    総合旅行業務取扱管理者 中川 憲一
    総合旅行業務取扱管理者とは、お客様の旅行を取り扱う取引に関する責任者です。この契約に関し、担当者からの説明にご不明な点があれば、総合旅行業務取扱管理者にお問い合わせください。

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