実践EXCEL関数徹底解説仕事を10倍こなせるテクニック

この講座はエクセル中級講座関数編です

文字日付IFVLOOKUP四捨五入条件付き書式等
を習得します

実際に使われるシーンをおうかがいしながら
講座時間内に使われるシーンを想定して
関数を使ったシートの作成が可能です


数ある関数の中から
INDEXOFFSET入力規制ゴールシークなども学びます
ご要望に合わせ関数を選択いたします

例えば売り上げのデータの中から商品Aの
売り上げだけを取り出したい

担当者Bさんの今月の売り上げ合計を計算したい

文字の中に計算された数字日付を織り込みたい

条件によって計算式を変えたい


今企業で最も使われるソフトはEXCELです
ビジネスソフトの代表と言って良いソフトです
関数の使い方を覚えると格段に業務の効率化が
図れるはずです
またバージョンアップによって新しい関数も
追加されています


の関数で何ができるの
全関数の種類で約500種の関数があります
当然全ては覚えきれませんのでこの講座では
データベース関連でよく使われる関数に絞り
使い方を実例でご紹介いたします

Vlookupmatchを使います
1000件のデータの中から必要なデータを
探しだ事は大変時間がかかるし漏れもあります
MATCHを使うともれなく探せます
Vlookupもよく使われる関数です
VLOOKUPは奥が深く単独で講座があるくらいです
マトリクスのどこに書かれているかを探して



文字の操作では足し算と抽出特定の文字以降
全体を表示など

EXCEL上では数字で書かれた文字というものが
存在します
文字の計算は足し算が可能です
MIDRIGHTLEFTで部分的に抜き出しや
TEXTで数字を文字にVALUEで文字を数字に
変換することができます


四捨五入最大値最小値平均の計算

最大値最小値平均順番に並べての真ん中
の値なども計算できます
四捨五入や切り捨て切り上げも計算できます


条件付きでの計算

IFCOUNTIFSUMIFCHOOSEIFSなどが
条件で分岐させて計算式を作ります

これらの関数を実例を交え説明いたします

入力規制で入力内容を規制する方法
条件付き書式で書式の設定

以上が講座の内容です


これらの関数を組み合わせればマクロを使うまでも
なくほとんど関数のみで業務の自動化が可能です


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こんなことができます

私が過去に作ったEXCELの例を挙げますと

勤怠管理
パソコンのLOGはテキストデータなので
それを読み込めばパソコンのLOGから
毎日のLOGINLOGOUTの情報を抜き出し
一か月分の勤怠表を作れます

予約表
1か月毎に会議室の予約台帳を作っていた
曜日の表示と月が変わる日の判断を追加して
月だけ入れれば自動で変わるように変更

供給国と生産拠点での最安値の計算
国別に賃金レベルや物価の違いを考慮し
算出された価格を輸送費と関税をマトリックスに
して最安値の算出できます

中長期の生産計画
計画開始設計開始製造完了までの日程を
入力して自動的にカレンダーに色分けを行う


事前に課題をいただければ
事例を作り講座に織り込みます

お客様の声
関数VLOOKUPの基本を実際に手も動かしつつ勉強できる講座でした
これまでほんの少しだけ知識があったことを丁寧に基本から教えていただき
色なことがクリアになりました
資料をのちほどいただけるのも嬉しいです
また講座に直接関係ないエクセルに関するちょっとした疑問
業務上困った事も教えていただき大変助かりました
ありがとうございました
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今までどうすればいいのかわからなかったことが
実際の仕事で使うようなシートを用意してもらって
どの関数をどう使えばいいのかを具体的に教えてもらえました

レクチャーと実践を交互にこちらの状況を確認しなが
進んでいくのでわからないこともその場で
解決でき安心して講座を受けることができました


関数の組み合わせでこんなことができるんだと
知ることができたのも大きな収穫でした

先生がほんとに関数を知り尽くしているので
もう一つの中級講座も受けたいと思います
ありがとうございました


関数の応用を知りたい方にはおすすめの講座です




はじめまして元はじめ忠生と申します
企業戦士として36年培ったノウハウを講座にしてお伝えしたいと思っています

会社でそれこそ毎日のようにEXCEL資料を使って仕事をしています
マクロや技術計算を駆使し効率化を図っています




EXCELの技術は超上級です
自分の仕事だけでなく周りの仕事も含め
EXCELで多くの改善を行ってきました


また会社でも何度も講師をしていました
パソコン系のEXCELやパワーポイントを教えることが好きなので
毎年の新入社員向けの講師を務めてきました

ピボットテーブルマクロを駆使すると更に
複雑なプログラムが可能です
別講座を準備します
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この講座はこんな方に受講してもらいたいです

関数を使いこなしたい
もっと仕事を効率化したい
計算式を毎回入れて計算しているがどの関数を
使えば良いかわからない
残業を撲滅したい
膨大なデータの中から必要なデータの抜き出しが
どうすればいいのか解らない



講座の進め方

アイスブレーク
自己紹介
受講者のゴールの設定
講習
ゴールの確認


持ち物
WindowsをインストールしたPCマウス
タブレットやスマホZOOMを見るために必要です
PCのWディスプレイが一番見やすいです
ノート筆記用具


Excelのバージョンは2013以降が必要です
PCはwindowsが推奨ですMACはマウスの操作などWindows違いますので
受講前にご了承ください

定員
3名