解決絶対成功する会議術ファシリテーション

会議を成功させる方法
この講座は会議を効率的に進める方法を学ぶ講座です

会議を成功させるためには準備とファシリテーションのスキルが重要です
参加者の意見を尊重し目的を明確にして円滑なコミュニケーションを
図ることが大切です

この講座をご受講頂くと会議のまとめ方と共感合意の取り方を学べ
参加者のモチベーションを向上させます

副業起業をされている方の顧客との会議に必須の
ビジネスコミュニケーションではないでしょうか
またONEonONEやコーチングとしても
マネージメントスキルとして身に付けたい必須のテクニックです


会議案内メールで誰が参加するのか目的が何なのか
何を決めたいのか解らない会議が多くないですか

テレワーク在宅勤務が一般的になり
オンライン会議が増えている会社が多いと思います

私は長年に渡り東証1部上場企業で管理職を
経験してきましたが
会議の主催者からの連絡は
会議名と時間だけが記載されていて
会議の目的も主旨も書かれていない事が
よくありました


その会議に出席する必要があるのかどうかさえ分からず
とりあえず無視して欠席することもできない
そんなことがよくありました


経験上会議招集がいい加減な会議の8割は
主旨が明確でなく
多くの人の時間を奪うだけの無駄な会議が
多いと感じています


会議中一言も言葉を発しない人がいたり

会議に関係ない資料作りをしている人がいたり


この講座では
会議の主旨目的を明確にして参加してよかったと
思ってもらえる会議の主催をする方法を学びます



会議の議事進行をする事を
ファシリテーションといいます
議事進行者をファシリテーターと呼びます

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お客様の声
ファシリテーターとは何をしなければいけないか
具体的な事例を挙げて説明くださり
また自分の仕事にも当てはめて説明くださり
とても分かりやすかったです
ファシリテーターとしてのみならず管理職として
どのように対応すべきかなどにもつながり具体的に
何をしなければならないかが見えてきたように思います
ありがとうございました
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ファシリテーターの真髄がわかる実践的な講座
経験豊かな講師のもと実例も交えながらの説明は
非常に説得力や納得感があり
すぐに自分の生活に生かせそうな考え方や
テクニックばかりでした
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まとめ実行していく助けになります
今まではそれぞれのツールがどう使われるかという
シーンだけを理解していましたが
先生の実体験をもとに会議を行っていく術が解っていくので
ヒントをたくさん得られました
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感覚的に理解していたテクニックを体系化された講座でした
今まで感覚的に理解していた事柄を
文章になって体系化した講座でした
自分の会議の運営方法の確認が出来ました
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そもそも会議を開催する目的ってなんでしょう
1何らかの決裁を仰ぐ
2コンセンサス合意を図る
3方針の通知や徹底
4対策や方策の意見アイディアを導き出す
5報連相
などなどがありますよね


間違った設定の例
1決裁を仰ぐのに決裁者や関係者が参加できない時間に
会議を設定している

21時間の会議を時間内の大半を
上司が背景や主旨説明に費し
議論をする時間が取れなかった結果
結論や成果が得られない会議になってしまった


このような時間の無駄使いでしかない
会議の設定をやめましょう




本講座では会議の設定方法
会議のストーリ作り合意を取るためのTOOLの紹介
議事録の作り方を学びます


会議の設定方法
テンプレートを基に会議招集メールに書くべき事項を
明確にし会議招集メールの作り方を学びます



会議のストーリの作成方法を学びます


合意を得るTOOLと手法を学びます
ブレインストーミング採点法SWOT分析特性要因図
魚の骨相関図パレート図など様な手法を学びます

講座ではブレインストーミングと相関図
もしくはSWOT分析のワークを実際に体験していただきます



会議の成功は準備で8割決まるといわれています
成功しない理由はゴールを決めて
準備をしていないことが原因なのです


タイムキーパーが居ないと時間内に
終わりません議事進行役が必要です


前準備で使うtoolを決めていないと
特にON-LINEではその場でtoolを
準備はできません

私はファシリテーターとして
ポストイットや太めのサインペン
のセットを常時準備していましたが
オンラインでポストイットを
配るわけにはいかないので
使うtoolの準備が必要です


他の話題を持ち出して議事進行を
妨害される事もあります
ルールを決めておく必要があります

逆にいうとテンプレートに沿って会議を計画し
ゴールを決めて前準備がしっかりできれば
成功としたのと同じです



こんな方にお勧めです
いやぜひ参加していただきたい
無駄な会議が多いと感じられている方
会議がうまく進められない方
会議時間が長くなってしまう方
いつも思った方向と違う形で会議が終わる方

この講座を受けようと思われた方は
前向きな方です
講習後に周りの方にゴールを決めて始めるは
教えてあげてください

Toolを使うと意見集約の時間を短縮できるのと
全員の意見を見える化できます



講座のテキストの一部抜粋を受講後送付いたします
また会議招集テンプレートもPDFで
配布いたします
テキストは個人で使用してください配布はNGです

テンプレートは自由にお使いください


講座の進め方

アイスブレーク
自己紹介
受講者のゴールの設定
講習
ゴールの確認


持ち物
PCタブレットやスマホ
ZOOMを見るために必要です
ノート筆記用具

定員
3名