ツアーコード170147
もうExcelで悩まないChatGPTが開くデータ処理の新時代
1,000円
- 11月05日 21:00~22:00
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ツアー説明
こんな悩みを抱えていませんか
派遣社員として働いていて将来が不安
ExcelやChatGPTなど最新技術を使いこなす
自信がない
周りから信頼されるスキルを身につけたい
けれどどこから始めたら良いかわからない
この講座があなたにもたらす変化
ExcelとChatGPTを使いこなし職場で頼
りにされる存在になる
具体的なキャリアプランを描き目標に向
けて効率的にスキルを磨ける
オンラインビジネスで成功するための実践
的な知識が得られる
チャットGPTとの対話を通じてAIの可能性を
実感し未来への準備をすることができます
多様な働き方の中でその価値を最大限に引き
出すことが可能です
さらに新しい発見やアイデアを探求する楽し
さも提供してくれますリモートワーク中にも
創造性を刺激するツールとして利用できます
さらにChatGPTはExcelマクロの役割を果た
しデータ処理作業の効率化にも大きく貢献で
きます
特にリモートワークではこうした自動化ツー
ルが作業効率を高める鍵となります
例えばExcel内のデータを分析し集計やグラ
フ作成の指示をChatGPTに与えることで複雑
なデータ操作を自動化し時間を節約すること
が可能です
ChatGPTを活用してExcelのVBAスクリプト
や関数の作成方法について学ぶこともできます
ChatGPTとプロンプトを使って操作しながら
精度の高い回答を出す方法を説明します
この講座を通じて皆さんの日常に役立つヒ
ントを提供できればと思っています
実務に即した応用例も豊富に紹介時間節約
と作業精度の向上を目指す方必見
この講座でExcelスキルを次のレベルへと引き
上げ業務効率化を実現しましょう
1データ整理と分析
Excelを使ったデータ整理と分析は多くのビ
ジネスや学術分野で不可欠です
データの自動化処理により作業の効率化と
正確性の向上が期待できます
ここでは分類の自動化データ抽出
のテクニック効果的なタグ付けとい
う3つの重要な側面に焦点を当てます
分類の自動化
Excelには条件に基づいてデータを自動的に
分類する機能が備わっています
この機能を利用することで大量のデータを
迅速かつ正確に処理することができます
条件式を使わずChatGPTを使って特定の基
準例えば数値の範囲テキストの一致
日付などに基づいてデータをグループ分け
する方法を学びます
データ抽出のテクニック
データを抽出する際には特定の基準を設定
し関連するデータのみを選択する必要があ
ります
このプロセスは分析やレポート作成におい
て重要な役割を果たします
VLOOKUPINDEXMATCHといった関数を
用いて必要なデータを効率的に見つけ出し
抽出する方法ではなくChatGPTに簡単な質
問をすることにより関数を使うことなくデー
タ抽出のテクニックを学びます
このセクションではこれらの関数の使い方
と実際のデータセットでの応用例を提供し
ます
効果的なタグ付けタグ付けはデータの管
理と分析を容易にするための強力なツールで
す
適切なタグをデータに付与することで後の
検索や分析が簡単かつ迅速になります
Excelではマクロや関数を使ってデータに自
動でタグを付ける方法があります
このセクションではデータにタグを付ける
ためのさまざまな手法とそれらを自動化す
るテクニックを紹介します
今回はタグ付けの手法をChatGPTへの質問の
仕方によって行います
タグ付けによってデータをより効率的に分
類し必要な情報をすばやく見つけ出すこと
が可能になります
例えば顧客データベースにVIPや新
規顧客といったタグを付けることで特定
の顧客群へのアクセスが容易になりマーケ
ティング戦略の策定に役立てることができま
す
またプロジェクト管理においてはタスク
の進捗状況を示すタグ例進行中
完了保留を使って効果的にプロ
ジェクトを追跡することができます
この講座ではこれらのテクニックを実際の
データセットに適用し参加者が自身の業務
に活用できるようにします
Excelの自動化機能をChatGPTのプロンプト
に置き換える事でデータの整理と分析を効
率的かつ効果的に行うことができるようにな
ります
データ整理と分析は単なる作業ではなくビ
ジネス上の意思決定や戦略策定の基盤となる
ためこれらのスキルは非常に価値がありま
す
2自動化技術の応用
Excelの自動化技術を活用することで煩雑
なデータ処理作業を効率化し正確性を高め
ることができます
特に住所データの分割姓名の整理漢数字
の変換は日常業務で頻繁に遭遇する課題です
このセクションではこれらのデータ処理を
効率的に行うためのテクニックを学びます
住所データの自動分割
住所データはしばしば一つの列にまとめられ
て入力されますがこれを都道府県市区町
村町域といった個別の要素に分割する必要
があります
Excelではテキスト関数やカスタム関数を使
用してこれらの情報を自動的に分割し整
理することができます
このセクションでは住所データを効率的に
分割する方法としてLEFTMIDFIND関数
の使用方法やデータ検証と条件付き書式を
組み合わせたテクニックではなくChatGPT
に簡単な指示を与えることで解決させます
姓名の分割と整理
データベースや名簿で使用される姓名はし
ばしば姓と名が一つのセルに入力されていま
す
これを別の列に自動で分割し整理するこ
とがデータの扱いやすさを高める上で重要
です
Excelではテキスト分割ウィザードやテキス
ト関数を使って姓名を簡単に分割できます
このセクションでは姓名データを効率的に
分割するためのChatGPTのテクニックを紹介
します
漢数字の自動変換
漢数字は特にアジア圏の文化圏においてよ
く使用されますが計算やデータ分析を行う
際にはアラビア数字に変換する必要があり
ます
ExcelではVBAマクロやカスタム関数を用い
て漢数字をアラビア数字に自動で変換する
ことが可能です
このセクションでは漢数字をアラビア数字に
変換するVBAマクロを使用せずChatGPTの活用
の仕方について解説します
これらの自動化技術を身につけることで日常
的に遭遇するデータ整理の課題を迅速かつ正確
に解決できるようになります
住所の分割姓名の整理漢数字の変換は顧
客データベースの管理郵送物の準備財務報
告の作成など様な業務において役立ちます
このセクションを通じて参加者はこれらの自
動化技術を実務に応用する方法を学び日の
作業の効率化を図ることができるでしょう
3効率化の実践
Excelを使用したデータ処理の効率化はビジネ
ス環境における生産性向上に大きく貢献します
このセクションではデータの自動整理実務
における自動化の応用および高度な効率化テ
クニックに焦点を当て実務でのExcelの活用方
法を深掘りします
表の自動整理
データを視覚的に分かりやすい形式の表に整理
することはデータ分析とプレゼンテーション
において非常に重要です
Excelではピボットテーブル条件付き書式
チャートなどの機能を用いてデータを自動で
効果的に整理できます
このセクションではデータを迅速に分析し
視覚的に魅力的なレポートにまとめる方法を学
びます
具体的にはピボットテーブルの作成方法ダ
ッシュボードの設計動的なチャートの作成技
術を紹介します
実務における自動化の応用Excelの自動化技術
は実務において多様な応用が可能です
実際の業務例を用いてどのように自動化技術を
活用できるかを紹介します