見逃しがちなExcel計算ミスを防ぐ数式関数の徹底チェック講座

現場でこんなことはありませんか

Excelで数式を作ったは良いが
提出先から間違いを指摘される
何度も自分なりにチェックをしているが不安
どこをチェックして良いのかわからない
チェックするのに時間が困っている

また人から受け取ったExcelファイル
どこをチェックして良いのかわからない
計算式の妥当性がわからない
チェックするのに時間が困っている

Windows版専用です

計算間違いのないExcel計算チェック技


現場で自分で作った計算式関数数式

or人から受け取ったExcelファイルの

計算式をチェックしていますか

殆ど人は自分なりにチェックをして

他部門や上司クライアントに提出していると

思いますがそのチェック方法について

自信がありますか

計算間違いがないと胸を張っていうことが

できますか

頑張って計算式関数数式を作っても間違いがある場合

現場でのあなたの評価はガタ落ちになります

せっかく苦労して作ったのに

間違いの箇所が気付かずに指摘されて

初めて気づき悔しい思いをしたことはありませんか

私自身長年現場でExcelを使ってきて

現場でじっくりコトコト煮込んだ

Excelスキルをギュギュっと

美味しいところだけを取り入れた

コンパクトにした講座です

初心者でも上級者顔負けのワザを

いくつか取り入れた講座です


計算チェックの2つのパターン


間違いのない計算方法として

大きく2つの方法があります
個別にチェックする方法
まとまった範囲からチェックする方法

その内容について説明します


個別にチェックする方法


個別に数式をチェックする場合

数式が入ったセルをめがけて

マウスでダブルクリックをして

1つ1つチェックしていませんか

その方法だと非効率なため

効果的な方法とは言えません

キーボード操作を使用して効果的に
チェックするようにしましょう

ショートカットを使う方法
トレース機能を使う方法

の2つの種類があります

これらをキーボード操作で行うことにより
効果的に数式チェックを行うことができます


まとまった範囲からチェックする方法


この方法は複数のセルをまとめて
チェックするため今までしていた
目視確認が不要になり便利です

具体例を元に説明します
演習も行います


覚えておきたいショートカット数式の検証


計算チェック関数数式チェックで
覚えておいた方がよいショートカットキー
キー操作について説明します

また数式を段階を追って検証する
方法についても説明します


覚えておきたい関数


計算チェックに関する
覚えておいた方がよい関数について紹介します


異常値の効果的な見つけ方


そもそも人から受け取ったデータは
正しいの

人から受け取ったデータについて

異常値が含まれていないことを
関数を用いた確認
グラフを用いた確認

について説明します



重複チェック


重複データが含まれていることを

目視で確認していませんか

効果的な重複チェック方法について

説明します


フィルタによるチェック


フィルタを用いての効果的な

絞り込みの方法について説明します

一瞬で絞り込みができて

現場で活用できます


ヒントSUM関数と足し算の違い


SUM関数と足し算を使い分けています

違いを知ることで

ミスの防止につながります


ヒント画面表示


画面をみやすい状態にすることで
間違いを防止することができます
ウィンドウ枠の固定
画面表示を最大にする
数式を見やすく
離れた位置にあるセルを同時に確認する


ヒント数式コピーを用いて差異の確認


2つのまとまった範囲から
数式コピー機能を使ことで
差異を一瞬で見つけることができます


ヒントウオッチウィンドウ


別シートや離れたセルを常時確認したい

場合の効果を発揮します


ヒント切り取りとコピーの違い


何気なく毎日使っている
切り取りとコピー

数式が入ったセルにそれらの操作を

行う場合には注意が必要です



ヒントスピルの紹介


スピル機能を用いての

数式の展開の方法について説明します

スピル機能を使うことで

Excelの幅が広がります


特典

講座で使用するExcelファイルで
自宅での復習が可能です
講座で使用するExcelファイルをプレゼント
計算チェックに便利なショートカットキー一覧をプレゼント


受講前のスキルレベル

簡単な数式が使える
SUM関数はどんな関数なのかわかる


本講座の対象者

計算式関数数式の効率が良いチェック方法について知りたい
引き継いだExcelファイルの中身を効率良くチェックしたい
人から受け取ったファイルを効率的にチェックしたい
目視でチェックする以外の方法について知りたい
関数チェックに関するショートカットについて知りたい
間違いがあっても気づかずに悔しい思いをしたことがある
部下から受けったファイルを効率的にチェックしたい
速く確実に関数数式をチェックしたい


講座受講にあたっての注意

単に説明を聴く講座スタイルではなく
実際にExcel操作をして頂く講座スタイルです

Excelが操作ができるPCをご準備ください

Zoomを使っての開催になります

zoomではカメラONでご参加ください

Windows版を対象としているためMac版の方の参加はご遠慮ください

本講座に参加しただけではExcelは上達しません
必ず自宅で復習をしてください

進捗具合によって終了時間が前後する場合があります
時間に余裕を持ってご参加ください