ツアーコード151985
話がわからない会議での理解促進のコツと価値貢献方法議事録編
ツアー説明
議事録取っておいてと言われて出席した会議で話がわからず
議事録が取れない発言ができないなど口惜しい経験をしたことはありませんか
会議ではファシリテートや判断をするといったこと以外にも
議事録を取ったり発言をするといったことも重要な価値貢献になり得ます
ただ特に若手や転職したばかりの方などがいきなり会議に参加して
高いパフォーマンスを発揮することは難しい場合もあると思います
本講座では特に会議で議事録を取ることを上司などから依頼される立場の方へ
会議前会議中会議後にどういったポイントを押さえておけば
会議の理解が深まり自分なりの価値貢献ができるかをご紹介したいと思います
会議への苦手意識を減らし
高いパフォーマンスを発揮するための基礎を身につけましょう
講座の内容
1会議の何がわからないか原因を振り返ろう
内容がわからない会議で作った議事録はどういった状態になっているか
会議でわからなかったのはどのレイヤーのどういった項目が多いか
2議事録で目指すべきゴール状態をイメージしよう
会議とそこで作る議事録の目的は何か
3会議前会議中会議後に押さえるポイントを理解しよう
会議前中後にやるべきことは何か
自身が身に着ける視点力は何か
4具体的に考えてみよう
情報共有参加人数によってしながら自分ならどうするかをイメージしてみよう
講座の形態
オンラインZoom
講座で得られるメリット
新人の配属初期プロジェクトへの参加転職直後など
会議で価値発揮が難しい状態でも素早く対応できる発想視点が身に付く
本講座を開催する背景
私は転職経験が数回あり
その度に多くのいきなり参加しても話がわからない会議に挑んできました
特に製造業からコンサルティングファームに転職した際には
クライアント様の方が圧倒的に情報を持っている状態の中で
会議を仕切り発言をし議事録を取り内容をまとめるという価値発揮が必要になり
しかもそういった会議が何個もあるため大変苦労しました
そして周りを見ると
同じように苦労している若手や転職者の方も多くいることに気が付きました
会議で価値発揮できるようになると仕事もスムーズに進むようになります
いきなり会議のファシリテートをしたりといったことは難しいかもしれませんが
議事録を任せられる自分の立場から価値ある発言をすることで
自身のプレゼンス貢献度を高まっていくという実感を得てほしいと考えています
一定の慣れは必要かもしれませんが貢献できる状態を最短で目指したいですよね
本講座は会議を自分でリードすることに慣れている方には物足りないと思いますが
会議についていけない議事録を取るのに苦労しているといった方にとって
基本的な課題を1つ1つクリアしていくものになればと考えております
早く会議で貢献したいとお考えの方ぜひ一緒に学んでいきましょう