企業イベント 担当者必見！企画成功のコツや参考事例をご紹介
企業の本来の目的を形にするため、
旅行会社であるHISならではのノウハウをもとに
ホテル・ユニークべニューの提案から
告知、手配、集計事務局の業務、当日の運営・配信まで
周年事業・周年イベント、表彰式、会議などの様々な企業イベントを
トータルコーディネートいたします。
またリアル・ハイブリッド・オンラインなど
ご要望や環境に合った最適な開催方法をご提案いたします。
コラム
「イベントを開催するならどっち？オフラインとオンラインの違いと成功へのポイント解説」を公開しました。NEW
事例
＜株式会社トリドールホールディングス様＞「5年後もまた会いましょう！従業員の心を動かす永年勤続表彰式典」を公開しました。NEW
コラム
「イベント企画の進め方はどうすればいい？集客に役立つアイデアも紹介」を公開しました。
コラム
「現代の消費行動から考える、満足度が高い周年事業とは？」を公開しました。
コラム
「企業イベントの実施が決まったら企画・運営は自社 or 外注 ？」を公開しました。
コラム
「職場での「忘年会」参加したい？したくない？2023年の実施状況を大公開」を公開しました。
サービス
「周年事業（周年イベント・周年行事・周年記念）」ページを公開しました。
主な企業イベント
国内外374拠点のネットワーク網を駆使し、旅行会社ならではの
サービス精神とおもてなしをお客様一人一人に体現させていただき、HISをご選択いただいております。
ハイブリッドやオンライン開催など、日進月歩するさまざまな開催手段をお客様のご要望にあわせ柔軟にプロデュースいたします。
企業イベントの過去事例
永年勤続表彰式典：
リアル形式
株式会社トリドール
ホールディングス 様
「5年後もまた参加したい」
従業員の心を動かす永年勤続表彰式典を企画から運営までまるごと手配
■概要
| 日程 | 2022年・2023年 |
|---|---|
| 会場 | ■2022年 【関東】 東京ベイ舞浜ホテル ファーストリゾート 【関西】山本能楽堂 ■2023年 【関東】 ホテル雅叙園東京 【関西】THE LANDMARK SQUARE OSAKA |
| 規模 | 2022年：169名 2023年：369名 |
| 形式 | リアル |
■お客様の要望や課題
- 従業員に日頃の感謝を伝えたい
- KANDO（感動）を実際に体験してもらいたい
- 平均勤続年数が短く、長く働き続けてもらいたい
■HISからの提案
- 非日常を体験していただくために、普段では味わえない場所を提案
- 企画から運営まで一括手配、伴走することによる担当者の業務負担の軽減
社内懇親会：リアル形式
株式会社AGSコンサルティング 様
家族も喜ぶ社内懇親会を実施！
交通・宿泊手配から企画提案・当日運営までまるごとお任せ！
■概要
| 日程 | 2023年8月 |
|---|---|
| 会場 | 品川プリンスホテル |
| 規模 | 800名（従業員とその家族様） |
| 形式 | リアル |
■スケジュール
| 13:30 | 会場・ドアオープン |
|---|---|
| 14:00 | オープニング動画・挨拶・乾杯 ※縁日をイメージできる射的・輪投げ・ ヨーヨー釣り、かき氷・綿あめを設置 キッズスペースも用意 |
| 15:00 | ムービー上映 |
| 15:45 | 閉会のご挨拶・エンディング動画 |
お客様の要望や課題
- 自社内で社員同士の懇親会を計画していたものの、準備が業務負担となり、またお子様向けの要素を取り入れるアイディアに困っていた。
■HISからの提案
- 8月の夏休みの時期にぴったりな縁日で会場を装飾射的やヨーヨー釣り、綿あめやかき氷など用意することでお子様から親御様までご満足いただくことができました。
担当者からの一言
「社員のご家族が仕事内容を理解できるようなコンテンツがないか」というご相談を受け、イベント会社と共にご提案いたしました。 8月の実施ということもあり、お子様も楽しめる縁日はご好評いただき、満足いただけるイベントを実施することができました。
医療学術集会：ハイブリッド形式
International Liver Conference 2023
コロナ明けの国際学会、事務局運営～海外招聘者のサポートまで。当日はより多くの方が参加できるようハイブリット型で実施
概要
| 日程 | 2023年9月 |
|---|---|
| 会場 | ホテルニューオータニ東京 (オンラインとのハイブリット開催) |
| 規模 | 約300名 |
| 形式 | ハイブリット |
お客様の要望や課題
- アウトソースする業者本位の運営や費用感に課題を感じていた。
HISからの提案
- 大会長様のご要望を詳しくお伺いし、それに対して最善の解決策を一緒に考え、最適な提案いたしました。
担当者からの一言
隔年で開催される学会において、過去の開催経験と準備のノウハウは既にお持ちでしたが、依頼していたコンベンション会社に対して違和感を感じられていました。 そのため、旅行会社ならではの視点で学会の前後の参加者や招聘者のケアを提供させていただきました。
周年行事：リアル形式
オリジナリティあふれる
企画で一体感を創出！
企画から交通・イベントの
手配まで総合サポート！
- 業界
- 自動車部品メーカー
- 規模
- 約600名
- お客様の要望や課題
- 一体感が生まれる行事をしたい。
- HISからの提案
- 自動車の立体パズルを作成してギネス記録に挑戦する企画を提案。見事立体パズルは完成、大変ご満足いただくことができました。
総会：ハイブリッド形式
ハイブリッドイベントにて
全国5ヶ所を同時中継！
会場手配、運営、配信までを
トータルサポート！
- 業界
- 運送業界
- 規模
- 約200名（150社）全国5か所同時中継
- お客様の要望や課題
- 全国の会場につなげて実施した事がなく実施事態が不安。
- HISからの提案
- 初めての全国5ヶ所をつなげたハイブリッドイベントも、手配から運営まで総合受託きるので安心して開催いただけます。
学会：オンライン形式
感染拡大により
不安定な情勢でも
最適なイベントの
開催をご提案！
- 業界
- 医療
- 規模
- 約1000名（全国）
- お客様の要望や課題
- コロナ情勢不安により実施方法がなかなか決定しない。
- HISからの提案
- 会場のキャンセル期限ギリギリまで、最適な開催方法をお客様と共に検討し、当日の運営まで総合サポートしました。
多様化する企業イベント
開催方法
企業イベントの開催方法は、時代により、お客様により、変化いたします。
大切なことは
「主催者の想いを参加者へ届けること」。
HISではハイブリッドイベント、オンラインイベントやサスティナブルイベントなど
お客様のご希望の開催方法に応じて柔軟に対応し、安心・安全なサポート体制を整えております。
お困りではありませんか？
- ✔周年事業・周年イベントで何から
手をつけたらいいかわからない。 - ✔参加者へのホスピタリティの高い表彰式を実施したいがどこをポイントとしたら良いのかわからない。
- ✔効率的な募集・集計・開催方法
など、まとめて相談したい。
HISにお任せください！
HISの企業イベント専門チームが、
お客様の課題に最適な手段で
イベントの告知から運営、
開催後までトータル
サポートいたします。
HISが選ばれる理由
国内外拠点の
ネットワーク網
国内外にある多数拠点のネットワーク網を駆使し、 HISグループ内で連携した安心安全サポート体制をご評価いただいております。
さまざまな開催手段を
ご提供
ハイブリッドやオンライン開催など、日進月歩するさまざまな開催手段をお客様のご要望にあわせて柔軟にプロデュースいたします。
旅行会社ならではの
ホスピタリティ
旅行会社として培ったお客様第一主義を体現いたします。プロジェクトにかかわる担当者一人ひとりに、おもてなし精神が根付いています。
企業イベント向け
関連サービス
よくある質問
- 周年イベント、周年記念イベントの内容にはどのようなものがありますか？
-
周年イベントとは、企業の節目にあたる年を祝うイベントです。
記念式典、懇親会、食事を楽しみながらのエンターテイメントや抽選会、パネルディスカッションなどさまざまな種類があります。
詳しくは、周年事業（周年イベント・周年行事・周年記念）をご確認ください。HISは様々なイベントにも対応可能ですので、お気軽にご相談ください。 - 企業イベントにはどのような種類がありますか？
-
大きく分類して「社内向けイベント」と「一般向け・社外向けイベント」があります。
「社内向けイベント」は主に社員向けのイベントとなり、周年記念・周年イベント、表彰式、入社式・内定式やキックオフミーティングなどがあります。「一般向け・社外向けイベント」は社外への知名度向上のイベントが多く、株主総会、新商品発表会、販売会社を招待した方針発表や表彰式、講演会・セミナー、国際会議や学術会議・学会などがあります。
HISは様々な企業イベントにも対応可能ですので、お気軽にご相談ください。 - 企業イベントを開催したいが、何から準備すればいいのでしょうか？
-
イベント実施時期、内容、人数、開催希望場所やエリア、開催方法、予算などご希望内容をHISにご連絡ください。HIS企業イベント専門の営業チームが、経験と実績よりさまざまな角度からプランをご提案させていただきます。
- 会議・総会・入社式・表彰式などのイベントはどのような手配内容までご相談できますか？
-
会場の選定、事務局運営（システム受付、交通手配、当日運営、ファシリテーション、精算業務）、当日の運営までお客様の要望に応じて臨機応変に手配が可能です。また参加者の宿泊手配や報奨旅行を兼ねた手配など、旅行会社ならではの手配ももちろん可能です。 詳しくは、会議・総会・入社式をご確認ください。
担当者からの一言
トリドール様の従業員への深い思 いを強く感じ、可能な限りそれに応えたいという思いでした。 予定していた会場の収容人数を超えてしまいそうなことや、開催直前に制作物が急に必要になるなど、急な対応も先方の担当者と一丸となって対応ができたため、満足度が高い結果につながったと感じております。