ビジネスイベント
(オンライン・リアル・ハイブリッドイベント)

ビジネスイベントの開催はHISにお任せください。
表彰、記念式典から研修会、ウェビナー、商品説明会、学会まで、
様々なビジネスイベント、MICEの開催をトータルサポートします。

ビジネスイベントの傾向

昨今のMICE・ビジネスイベントは、
・臨場感を肌で感じることのできる、リアルイベント
・新型コロナウィルス流行により急速に増加した、オンラインセミナー・オンラインイベント
・会場参加・ウェブ参加をオンラインでつなげた、ハイブリッドイベント(ハイブリッドMICE)
など、開催方法を多くの選択肢から選ぶことができる環境となりました。
HISのビジネスイベント専門チームが、お客様の課題解決に最適な手段をご提案いたします。
※MICE = M:Meeting(会議)・I:Incentive(報奨)・C:Convention(大規模会議)E:Exhibition/Event(展示会・イベント)

ビジネスイベント

*主なビジネスイベント実施実態(※2020年当社調べ)

4~6月 7~9月 10~12月 1~3月 社外イベント
  • 入社式
  • 新卒研修
  • 方針発表・表彰式
  • 学術系学会
  • 社員研修
  • 内定者研修
  • 内定式
  • 社員旅行
  • 半期決算報告
  • 忘年会
  • 新年会
  • 採用説明会
  • 商品説明会
  • プロモーション
  • 商談会
  • 展示会
  • 交流会
  • 賀詞交歓会
など
リアルイベント/ハイブリッドイベント/オンラインイベント ※色分けはあくまで傾向です。お客様のご希望に応じて柔軟なご提案をさせていただきます。

ビジネスイベント過去事例

リアルイベント実績

オフライン実績:周年行事(イメージ)

オリジナリティあふれる企画で一体感を創出!
企画から交通・イベントの手配まで総合サポート!

業界
自動車部品メーカー
イベント種別
周年行事
規模
約600名

お客様の課題
一体感が生まれる行事をしたい
ソリューション
自動車の立体パズルを作成してギネス記録に挑戦する企画を提案。見事立体パズルは完成、大変ご満足いただくことができました。

ハイブリッドイベント実績

ハイブリッド実績:協力会社・お取引先向け総会(イメージ)

全国5カ所の会場手配、運営、配信まで!
各拠点同時中継で全国の協力会社へ向け総会を開催!

業界
運送業界
イベント種別
協力会社取引先向け総会
規模
約200名(150社)全国5か所同時中継
お客様の課題
全国の会場につなげて実施した事がなく実施事態が不安
ソリューション
初めての全国5か所をつなげたハイブリッドイベントも、手配から運営までHISで総合受託きるので安心して開催いただけます。

オンラインイベント実績

オンライン実績:学術系学(イメージ)

感染拡大により不安定な情勢でも最適なイベントの開催をご提案!

業界
医療
イベント種別
学術系学会
規模
約1000名(全国)

お客様の課題
コロナ情勢不安により実施方法がなかなか決定しない
ソリューション
会場のキャンセル期限ギリギリまで、最適な開催方法をお客様とともに検討し、当日の運営まで総合サポートしました。

お困りではありませんか?

HISにお任せください!

HISのビジネスイベント専門チームが、お客様の課題に最適な手段で
イベントの告知から運営、開催後の処理までトータルでサポートいたします。

HISビジネスイベント 3つの強み

1プロのチームがビジネスイベント全体をコンサルタント

旅行で培った、参加者管理は、もちろんのこと、当日運営、事後アンケートなど、イベント前・中・後とご担当者様が本来の業務に集中していただく環境づくりをさせていただきます。
HISのビジネスイベント専門チームが、「何を準備すればいいか分からない」などお客様の課題解決に最適な企画・手段をご提案いたします。

プロのチームがビジネスイベント全体をコンサルタント

2情勢に左右されない安定した手配力

新型コロナウィルスの状況により、リアル開催⇔ハイブリッド開催⇔オンライン開催など開催方法が流動的な中、どの開催方法でも柔軟な対応が可能となります。安心、安全のイベント開催を基本とし、事前PCR検査・非接触受付・ソーシャルディスタンスを保った会場運営など、総合プロデュースして参ります。

情勢に左右されない安定した手配力

3独自ツールの開発やパートナー企業との協力体制

独自ツール「HISpaceコミュニケーション」を利用することで、
オンライン(またはハイブリッド)会議やウェビナーをより高度に実現します。

東京理科大発のベンチャー企業Shinonomeと共同開発した会議ツールです。オンライン上での会議、商談会を同時に50組設定することができます。また、在宅勤務中のコミュニケーションの場として、バーチャルオフィス利用も可能です。

詳しくはこちら

Eventhub社との協力体制
多彩な機能を備えた「Eventhub」を利用することで、大規模なビジネスイベントもスムースに運営できます。運営のプラットフォームを構築やイベント申し込み、受付、参加者マッチング、アンケート配布回収などが可能となります。またライブもしくは動画なども、様々なツールより配信可能です。

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