Hybrid MICE「H.I.Spaceウェビナーサービス」

H.I.SpaceWebセミナーサービス + コミュニケーション

コロナ禍によりリモートワーク化が進む中、セミナーのオンライン化も急激に浸透しました。
どこからでも気軽に参加できるのはウェビナーならではのメリットで、自粛生活による機会損失を防ぐことができます。
しかし、操作がわからず参加ができなかったり、操作ミスによる進行の妨害などが起こってしまう例が後を絶ちません。また、参加者の反応が見えなかったり、参加者同士のコミュニケーションが無いなど、開催はしたものの非常に味気ない思いをして終わっているケースも少なくないようです。
この度弊社では、これまで実際に多くのセミナーを行ってきた現場での経験を活かし、WEBの世界でオフライン同様にコミュニケーションを実現させるサービスを開始いたしました。
withコロナのこの時代に、リアルに最も近いウェビナーサービスをご活用ください。

Point

  • WEBページにアクセスするだけで簡単に参加が可能
  • ・シンプルで分かりやすい導線で、パソコンの操作に不慣れな方でも簡単に参加ができます。
  • セミナーから懇親会まで実現できる
  • ・リアルの場と同じように、セミナー後の懇親会まで開催ができます。
H.I.SpaceWebセミナーサービス + コミュニケーション(イメージ)

H.I.SpaceWebセミナーサービス

1つの画面内で、動画視聴、投影している資料の確認やダウンロード、チャット、アンケート機能を完結できます。
通常のウェブセミナーでは、発信者による一方的な情報発信が主ですが、上記により、双方向のコミュニケーションを可能としました。

H.I.SpaceWebセミナーサービスでできること(一例)

インストールなど不要。
一画面完結の配置により誰でも簡単に参加が可能
スライドをユーザーが操作できるので、
気になるページをじっくり見れる
資料のダウンロードも可能。後からでも資料確認ができる
Q&A投稿機能により、ライブ配信中の質疑応答も進められる
リアルタイム投票機能により、その場で統計もとれる

配信特化型プラットフォーム(イメージ)

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HISオリジナル H.I.Spaceコミュニケーション

HISでは、従来のオンラインツールに加え東京理科大発のベンチャー企業Shinonomeと共同開発した「H.I.Spaceコミュニケーション」サービスを提供いたします。
オンライン上で、会議、雑談、カンファレンスなどが実際の会場にいるかのように開催ができます。

H.I.Spaceコミュニケーションでできること(一例)

誰がオンライン状態かが一目でわかるので、オンライン上でも、実際の会場にいるように気軽に会話ができる!
充実のチャット機能
・スペース内の全員に向けての“Office Chat”機能
・同じ部屋にいるメンバー限定で発信できる“Room Chat”機能
・特定の個人に発信できる“Direct Chat”機能
オンライン空間上の部屋のロック機能
画面共有機能
・スペース内全員に共有
・同じ部屋にいるメンバーに向けて共有
・特定の個人に向けて共有
ID/PASSの発行による限定公開ができる

ビデオ会議システム(イメージ)

こんな使い方ができます

10:00-10:30 スペース内任意の部屋に入り、全体講演を聞く
※発表者はオフィス全体に画面共有
10:30-11:00 休憩・雑談
※空いている部屋に入って雑談
11:00-12:00 分科会
※それぞれのテーマごとの部屋に分かれ分科会
※部屋の行き来を自由にすることも可

従来は、分科会ごと・全体会それぞれにURLの発行、メンバーのアサインが必要でしたが、H.I.Space コミュニケーション機能を使うことにより1つのURLを発行しさえすれば面倒な作業が一切不要です。

イメージ

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H.I.Spaceは社員総会、商品発表、表彰式、講演会など幅広いイベントに対応が可能です。
従来の集合型のイベントではコストが高い、新型コロナウイルス感染症のリスクが高いなどの懸念点がありますが、H.I.Spaceを導入することで、情報発信会場の人数を最小限に、拝聴人数が増える、どこからでも参加できるなどの様々な利点があります。
また、集合型のイベントの醍醐味である参加者同士のスモールトークも、オンラインで実現するなど、集合型のイベントに近いかたちを追求いたします。

※掲載の写真はすべてイメージです。

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