会議

Conference

効果的な仕組みを提案し、業務効率化、一体感の醸成、そして、強い組織へ

自由な発想が生まれる会議がしたい、活発に意見交換する会議がしたい、会議参加者に当事者意識を持たせる会議にしたい、参加者が集中する会議にしたい、スムーズな会議運営がしたいなど会議の目的や課題は様々です。
H.I.S.は、会議の目的に応じて、ホテルはもちろんオリジナリティある会場の選定から事務局運営(システム受付、交通手配、当日運営、ファシリテーション、精算業務)、開催までを一元化し、効果的な会議・総会をトータルプロデュースします。

会議

会議 事業内容・H.I.S.の強み

事務局運営

会場手配・宿泊手配・交通手配・ケータリング・什器手配・ノベルティ・国内外の参加者の取り纏め・当日のレジストレーション・VIP対応・控室対応・同時通訳・音響・照明・進行表・スクリプト作成などカンファレンス運営に係る業務量は非常に膨大です。
働き方改革が推奨される中、どの企業様も通常業務とカンファレンス運営業務の両立は非常に難しい課題です。H.I.S.に事務局運営をアウトソースすることで運営負担を軽減し、会議・総会のコアな部分に集中していただき、大切な企業文化はそのままに、今まで以上にクオリティが高められた会議をお約束します。

キーワード
会議 株主総会 国際会議 イベント MICE 会場

国際会議(Meeting)/コンベンション

世界各地に広がるグローバルネットワークにより、海外からの参加者対応は元より海外支店で貴社のマーケティングを実施し、その調査結果を国内会議に反映させる事や海外での会議運営も日本と海外支店が連携しスピーディーな情報提供とサポート体制を実現します。
開催場所に関わらず現地のH.I.Sと連携し安心安全かつきめ細やかでシームレスな会議運営をお約束します。会議後のパーティーや、観光・視察ツアーなど主催者の希望に沿ったアフターコンベンションも企画立案します。日本でも海外でも国際会議はお任せください。

オフサイトミーティング

会議室ではなく、カフェやレストラン、バーラウンジを貸切りにしリラックスした雰囲気での会議、アウトドアでオープンな雰囲気での会議、お寺・神社で会議前に座禅を組み集中力を高めてから望む会議、会議の目的を果たす最適な場所をご提案。場所のご提案のみならず参加型コンテンツも多数ご用意します。
H.I.S.は、お客様の要望に沿いながらも、これまで行ったことのないユニークな会議のご提案をします。

株主総会

株主総会は、ステークホルダーに直接会う会社行事の中でも最も重要な場。
H.I.S.では、経験豊富な専門チームに会場手配から株主の招集、決算発表の映像制作、議事進行表作成、議事録の作成、株主優待やノベルティ制作までお任せいただくことにより、企業文化についてしっかりと時間をかけることが可能です。H.I.S.なら、企業価値がより高められる株主総会の企画運営をお約束します。

内定式・入社式

内定者は社内精算システムがないため、交通手配や精算が大変ではありませんか?
H.I.S.ではWEBからログイン・交通ルートの精算ができるシステムで幹事様の負担を軽減することが可能です。 内定式・入社式の会場手配・プログラム作成・導線管理もお任せください。様々な業種・業界の提案実績により、貴社に最適なシステムをご提案します。

MICE専門スタッフによるコンサルティング

会議を始めとしたMICE分野では、渡航手配だけでなく懇親会や観光、視察先の手配までお客様の状況にあわせたアレンジが可能です。関東はもちろん、関西など日本各地でMICE専門スタッフがオリジナリティーのあるMICEプランをご提案します。

関西MICE事業 詳細はこちら

ソリューション事例

会議(イメージ)

全国会議をアレンジ

年に一度の全国会議案件を受注。事務局として会場手配から参加者の交通・宿泊手配、運営までトータルケア。全国からの約2,000名のお客様をお迎えしました。
各地のホテルや施設、イベント会社とスムーズにやり取りができたのは全国拠点のH.I.S.スタッフの協力があったからこそ。毎年開催地が異なる案件でも、全国各地変わらないH.I.S.クオリティで成功へと導きます。

会議(イメージ)

全世界から集まる支店長総会

世界に散らばる支店の責任者を集めた総会。会場選定から映像、表彰などのコーディネート、台本、マニュアル、交通と世界から集まる責任者の航空券のケアから当日のアテンドまでしっかりとプロがスケジュールと企画を作成します。
当社グループ会社:ハウステンボスでの実績も数多くございます。

中華料理(イメージ)

忘年会をオリジナルカスタマイズ

「何もきまっていないが、今までの忘年会とは違う新しいことをしたい」というクライアント様からのご相談。
普段は運動会等を行っている企業様で、食事をゆっくり召し上がったことがないということだったので、有名シェフ監修の料理をご提案。ライブキッチンを会場内にかまえ、温かい中華料理を250名のお客様にご提供。フォトジェニックなエントランスパネルや中国雑技団などのコンテンツを入れ、雰囲気を醸成しました。