周年事業を計画するうえで、
こんなお悩みは
ありませんか？
担当者様の不安や悩みに寄り添い、
私たちがサポートします。
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イベント運営の経験が少ないため、
進め方が分からず、
イベント内容も悩んでいる。
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社員や関係者に
印象的なイベントを実施したい。
どうしたらよいのだろうか。
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限られた予算やスケジュールの中で、
どこまで実現できるのか心配。
周年事業は、
社員や取引先などの関係者が
一堂に会する絶好の機会
歩んできた道のりも、未来像も、企業ごとに異なるもの。
だからこそ、同じ内容の周年イベントは、2つとして存在しません。
貴社の歩んできた歴史を
深く理解し、
未来へのビジョンを描く。
HISは、心に響く周年事業を
ともに創り上げます。
私たちが提供する価値
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①共創パートナーとして、貴社を深掘りし、
理解する時間周年イベントは、2つとして同じものが存在しません。
だからこそ、貴社のこれまでの歩みとこれからの未来について、丁寧に時間をかけてお伺いします。
その結果、その想いを深く理解し、貴社ならではの特別な周年イベントを共に創り上げます。
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②オリジナル性を追求した企画
ただの式典ではなく、ユニークな会場選びや斬新な演出を取り入れ、参加者の心に深く刻まれるオリジナルイベントを実現します。
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③お客様の想いを紡ぐホスピタリティ
企業の規模や特性に合わせたプランをご提案。心を動かすホスピタリティと細やかな演出で、意義深く、かけがえのない特別な時間を創り上げます。
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④経験豊富なイベント専門チームが対応
イベントに特化したプロフェッショナルが対応。これまでの豊富な実績を活かし、貴社に最適なプランをご提案します。
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⑤ワンストップでのトータルサポート
企画立案から運営、制作、当日の進行、事後フォローまで、一貫してサポート。お客様の負担を最小限に抑え、スムーズな進行を実現します。
周年事業の企画・アイデア例
記念式典やパーティー
参加者に感謝の気持ちを伝えましょう。着席形式のフォーマルなものから、立食形式で食事やお酒を楽しむカジュアルなものまでご要望に応じてご提案します。
周年記念旅行
旅行を通して何を伝えたいかをしっかりヒアリングさせていただき、その目的を果たすために最適な旅行先の選定やプランをご提案します。
社員の表彰式
社員の帰属意識を高め、モチベーション向上に繋がります。事前告知せず、サプライズで表彰しても、イベントを盛り上げる演出になります。
チームビルディング
ギネス世界記録への挑戦や、ワークショップ、レクリエーション、支店・部署対抗のスポーツ大会、その他参加者同士の交流を促すために実施します。
社長・役員へのインタビュー
全世界・全国の社員からのメッセージVTR
関係者から社員へのひと言メッセージボード
役員によるトークセッション・
パネルディスカッション
今までの取り組みを会場に掲示
記念グッズの配布
記念動画の制作
社内報・記念冊子の発行
事例紹介
全国各地、海外での周年式典や
社内外イベントを実施しています。
- パナソニックEWネットワークス株式会社
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35周年イベントでチームビルディングを企画！
豊洲市場で繰り広げられる謎解きで
社員同士のコミュニケーションを深める場に日程 2024年11月
会場 東京 豊洲 千客万来
規模 約200名
形式 リアル■お客様の要望や課題
・全社員が参加できるイベントにしたい
・社員同士のコミュニケーションを深めたい
・イベントのテーマでもある「つなぐ」を形にした企画にしたい
■HISからの提案・実施内容
・普段の業務では関わりの少ない従業員同士が交流を深めることを目的に、豊洲市場に関する謎を解くチームビルディングを提案。
・若手社員が中心となって組んだプロジェクトチームと連携し、要望をしっかり汲み取り当日の運営をスムーズに進行。
- 株式会社レント
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「次世代へバトンを繋ぐ」
創立40周年記念式典を野球場で実施！
式典含めた1,000名規模の記念旅行を北海道で日程 2024年9月
会場 エスコンフィールドHOKKAIDO
規模 約1,000名
（従業員、ご家族、関係会社の方）
形式 リアル■お客様の要望
・「参加してよかった」と思えるような特別な内容にしたい
・全社員参加型の行事として盛り上げたい
・特別感のある会場を貸切って開催したい
■HISからの提案・実施内容
・エスコンフィールドHOKKAIDOを貸切ってのパーティーを実施
・社長から次世代を担う社員へ思いを込めた始球式
・家族参加の社員向けに子供向けプログラムを充実させ、参加型イベントとしてリフレッシュ効果・モチベーション向上へ繋げる
- ジャパンパイル株式会社
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「HISなら楽しい式典を企画してくれると思った」
1,000名を超える周年イベントをトータルサポート
一貫したビジョンをカタチにする100周年事業【お客様向け式典】
日程 2023年11月
会場 【東京】ホテルオークラ東京
【大阪】リーガロイヤルホテル大阪
規模 【東京】600名/【大阪】450名 計1,050名
形式 リアル
【従業員向け式典（4拠点同時中継）】
日程 2024年2月
会場 【東京】ホテルイースト21
【大阪】シティプラザ大阪
【福岡】オリエンタルホテル福岡
規模 【東京】550名/【大阪】450名/【福岡】250名
※（ベトナム）80名 計1,050名
形式 リアル■お客様の要望
・統合した3社それぞれの歴史を振り返りたい
・従業員に自社の存在意義と誇りを再認識してもらいたい
・一体感の醸成
・お客様への認知度向上
■HISからの提案・実施内容
・お客様向けに100周年記念式典、従業員向けに100周年創業祭を開催。
・従業員向けの創業祭では1,000人以上が東京・大阪・福岡に集結。
ベトナムを含む4箇所同時中継で団結力を強化。
・式典会場前に、歴史や開発技術、施工実績、海外展開などを紹介するパネルを展示。
・自社を振り返る歴史記念VTRの制作。
- 株式会社セイワ
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「企業文化の醸成を図り将来へ繋げたい」
式典の企画運営から周年ロゴ、歴史パネル、動画などの制作物まで
様々な所に思いを込めた演出を提案日程 2024年8月
会場 ペニンシュラ東京
規模 64名
形式 リアル■お客様の要望や課題
・社員のモチベーション/コミュニケーションの向上を図りたい
・企業文化の醸成を図り、将来へ繋がるイベント内容にしたい
・ 創業から現在に至るまで支えあった社員や家族へ感謝の気持ちを伝えたい
■HISからの提案
当日だけでなく企業全体で特別感を感じられるように
・オリジナル制作物を作成し、企業の歩みの共有と感謝を伝える
・お子様から大人まで楽しめるイベントを盛り込み、コミュニケーションを図る
HIS周年事業チームの
運営体制（一例）
お客様ごとにプロジェクトチームを発足し、
情報を常に一本化することで、
担当営業不在時でも
迅速に対応させていただきます。
交通手配はもちろん、周年イベントの企画から当日の運営、事後フォローまで
トータルでサポートします。
周年事業の進め方
HISでは、企画立案から運営、制作、
当日の進行、事後フォローまで、
一貫してサポートいたします。
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- 【1】プロジェクト発足
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・プロジェクトチームを編成し、共創者を決定
・周年事業の目的やゴールを設定
・予算やスケジュールの大枠を決定
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- 【2】深掘り
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歩んできた歴史、未来へのビジョン
・深掘り
・徹底理解
私たちHISはこの時間を大切にしています。
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- 【３】企画立案
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・目的とゴールの明確化
・テーマやコンセプトを決定
・社員やステークホルダーに響く企画を検討
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- 【４】準備・制作進行
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・会場の選定・手配
・記念映像やパンフレット、記念品などの制作進行
・招待状の作成・送付、参加者リストの管理
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- 【５】当日の運営
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・進行スケジュールに基づき式典を実施
・司会進行や演出の確認、トラブル対応
・スタッフと連携し、スムーズな運営をサポート
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- 【６】事後・振り返り
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・アンケートを実施し、参加者の声を収集
・成果や反響を社内で共有
・記念映像や写真を活用し、社内外に発信
よくある質問
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Q. 周年事業の企画はどのくらい前から始めればいいですか？
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A. 実施内容によって準備期間は異なりますが、一般的には1～2年以上前から準備を始める企業様が多いです。
具体的な内容が決まっていない段階からでも一緒に企画を進めてまいりますので、お気軽にご相談ください。
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Q. 式典の進行や演出の具体的なイメージが湧きません。相談できますか？
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A. はい、もちろんです。担当者様のお話を丁寧にお伺いしながら、具体的なイメージを共有しつつ企画を進めていきますのでご安心ください。
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Q. 開催地が首都圏以外の場合も対応可能でしょうか？
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A. はい、日本全国対応しております。また、旅行を兼ねた海外での開催についてもご相談いただけます。
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Q. 社員や関係者のモチベーションを高める内容を盛り込みたいのですが、相談できますか？
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A. はい、可能です。式典の実施だけでなく、社員や関係者の皆さまが楽しみながら参加できるプログラムや内容を企画いたします。
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Q. 各地に拠点があり、ハイブリッド形式での開催を考えています。対応可能ですか？
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A. はい、対応可能です。オンライン配信やハイブリッド形式のイベントにも対応しており、最新の技術を活用した演出や企画をご提案いたします。
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「周年イベント」の事例、運営の流れなど
詳しく知りたい方はこちら
失敗しない周年イベントの進め方
最新事例と企画・運営チェックリストでわかる、実践ポイント
こんなことがわかります
・周年事業を成功に導くための準備・運営の全体像がつかめる
・他社が実施した周年イベントの具体的な成功事例
・企画立案から当日運営、終了後の活用までを網羅したチェックリスト付き