入社式・内定式の
企画・運営を
トータルサポート企業の想いをカタチに。
大切な“はじまり”を
プロデュース
会場選定から交通・宿泊手配、研修まで全てお任せください。
新入社員の門出を支えるだけでなく、企業理念の共有や帰属意識の醸成、
社内外へのブランディングにも貢献します。
入社式・内定式を
トータルサポート
会場選定・運営から式後の研修や懇親会まで、すべてをワンストップでお任せいただけます。
人事担当者様の業務負担を軽減し、理想の式典を実現します。
式典の企画・運営
目的やご要望に合わせた式典の
企画・運営をトータルサポート
会場選定・手配
全国・海外の多様な会場から
最適な会場をご提案・手配
交通・宿泊手配
参加者の交通・宿泊を一括手配。
WEBシステムで管理も簡単
アンケート・事後フォロー
参加者アンケートの実施や集計、
報告書作成、写真・映像共有など
HISが入社式・
内定式を
トータルサポート
企画から式後まで
HISが一貫対応！
担当者様の負担なく理想の式を実現
HISの強み
MICE専門の専任担当が
一貫サポート
数百社の入社式・内定式を手がけてきたHISのMICE専門担当が、企画立案から当日の運営・進行管理まで一貫してサポートします。
全国・海外に広がる
ネットワーク
全国・海外の豊富なネットワークを活かし、目的や規模に応じた最適なロケーションをご提案します。
旅行会社ならではの
ホスピタリティ
交通・宿泊手配はもちろん、細やかな気配りとおもてなしで参加者の満足度を高めます。
入社式・内定式の
演出・サポート
目的やご要望に合わせて多彩なプログラムをご提案します。
式典を特別な思い出にする演出も幅広く対応可能です。
| オリジナルムービー制作 | 式典用のオープニング映像やメッセージムービーなど、感動を伝える映像を制作 |
|---|---|
| ゲストスピーカー・著名人の招待 | 業界の著名人やゲストスピーカーの招待で、式典に特別感をプラス |
| 司会者・プロカメラマン手配 | 経験豊富な司会者やプロカメラマンを手配し、式典の進行や記録も安心 |
| ウェルカムボード・ムービー | 新入社員・内定者の名前やメッセージを掲示したボードや、歓迎の映像を制作・上映 |
| 社長・役員からのサプライズメッセージ | 事前収録やライブで、経営層からのサプライズメッセージを上映 |
| 参加型企画 | 投票やメッセージボードなど、参加者が一体となれる企画をご提案 |
| オンライン配信 | 遠方や在宅の参加者もリアルタイムで参加できるオンライン配信に対応 |
| ライブ配信のアーカイブ提供 | 当日参加できなかった方や後日振り返りたい方のために、式典の録画映像を共有 |
| 記念品 | オリジナルグッズや記念品の企画・手配で、特別な思い出を演出 |
| オリジナルフォトアルバム・記念冊子 | 式典の写真やメッセージをまとめたアルバムや冊子を後日配布 |
入社式・内定式と
組み合わせて実施できる
多彩なプログラム
様々なプログラムも企画・運営までワンストップでご提案。
入社式・内定式とあわせて実施することで、参加者同士の交流や企業理解を深め、より充実したスタートをサポートします。
01
新入社員向け
研修プログラム
社会人としての基礎力や企業理念を学び、チームワークを育む研修を実施します。
新入社員向け
研修プログラムの例
- ・ビジネスマナー・コミュニケーション研修
- ・チームビルディング研修
- ・企業理念・ビジョン理解研修
- ・DX・ITリテラシー基礎研修
02
オリエンテーション・
会社見学ツアー
会社や各部署の理解を深めるためのオリエンテーションや見学ツアーを実施します。
オリエンテーション・
会社見学ツアーの例
- ・本社・事業所見学ツアー
- ・各部署紹介・職場案内
- ・先輩社員による現場ガイド
- ・会社の歴史・沿革ガイダンス
03
ワークショップ・
ディスカッション
実践的な課題解決や意見交換を通じて、主体性や協働力を養うプログラムです。
ワークショップ・
ディスカッションの例
- ・ケーススタディワークショップ
- ・グループ課題解決ディスカッション
- ・未来のキャリアを考えるワーク
- ・SDGs・社会課題解決ワークショップ
04
懇親会・交流イベント
新入社員同士や先輩社員との交流を深める多彩なイベントを企画・運営します。
懇親会・交流イベントの例
- ・立食パーティー、着席ディナー
- ・先輩社員との座談会
- ・アイスブレイク、レクリエーション
- ・部署別交流会
入社式・内定式の進め方
企画から運営、制作、当日の進行、式典後の懇親会や研修、アンケートといった事後フォローまで、一貫してサポートします。
-
【1】ご相談・プロジェクト開始
・ご担当者様とプロジェクトチームを編成
・入社式・内定式の目的やゴール、課題を共有
・ご予算やスケジュールの大枠を決定 -
【2】ヒアリング・課題整理
・企業の想いや新入社員・内定者への期待をヒアリング
・現状の課題やご要望を徹底的に理解
・HISが共創者として最適な式典のカタチを一緒に検討 -
【3】企画・ご提案
・目的やゴールに沿った式典のテーマ・コンセプトを設定
・プログラムや演出、オプション企画をご提案
・オンライン・ハイブリッド開催や記念品などもご提案可能 -
【4】準備・手配
・会場や交通・宿泊、配信環境などの手配
・式典進行台本や映像・記念品などの制作進行
・参加者リストの管理 -
【5】当日運営
・進行スケジュールに基づき式典を実施
・司会進行や演出、トラブル対応もHISがサポート
・スムーズな運営を実現 -
【6】事後フォロー
・懇親会や研修の企画・手配も可能
・アンケートや参加者の声を収集し、次回への改善に活用
・記念映像や写真を活用し、社内外へ発信
よくある質問
- 会場探しに苦戦しています。最適な会場を提案してもらえますか？
-
もちろんです。HISの交渉力でご自身で探されるより効率的に、最適な会場をご提案いたします。会場探しをHISのお任せ頂くことで、担当者様の工数を大きく削減することが可能です。
- オンラインやハイブリッド形式にも対応していますか？
-
はい、オンライン配信やハイブリッド開催も多数実績がございます。配信機材や運営もお任せください。
- 入社式の企画はどのくらい前から始めれば良いですか？
-
入社式・内定式の会場は、例年同じ会場を早期に予約される企業が多いため、できるだけ早めのご相談をおすすめします。
1年半前にご相談いただくと、前年に利用された会場以外も含めて幅広くご提案が可能です。また、1年を切ったタイミングでも、他社のキャンセル等で会場に空きが出る場合がありますので、まずはお気軽にご相談ください。 - 入社式の運営はどこまで任せられますか？交通・宿泊の手配や精算業務もお願いできますか？
-
会場手配や交通・宿泊の手配に加え、当日の進行管理、司会者や配信機材の手配まで、入社式の運営を一貫してサポートします。WEBシステムの活用で精算業務の負担も大幅に軽減できます。
- 式典後のフォローアップや研修も依頼できますか？
-
はい、懇親会や研修など、式典後のイベントもトータルでサポート可能です。研修においては、課題をヒアリングさせていただき、最適な研修プランをご提案いたします。合宿研修に伴う交通・宿泊手配においても、一貫して手配いたしますのでスムーズです。
