H.I.S.のBTM
(ビジネストラベルマネジメント)

ご出張のボリュームが多い企業様へは、航空会社やホテル等と割引料金や施策料金の設定をサポートしています。直接的な出張経費削減のみならず、利用実績に基づいたコンサルティング、出張規定の見直しや、経費関連業務の効率化、危機管理など出張に関わるすべての業務を包括的にアウトソースを受けることにより、海外出張・国内出張を戦略的に改革いたします。

BTM(ビジネストラベルマネジメント)とは?

旅行会社が出張に付随する業務を包括的に受託。航空会社やホテルとの直接交渉による出張コストの削減や経費関連業務の効率化、内部統制の強化、危機管理などを請け負い、質の高いビジネストラベルを提供するシステムです。

ビジネストラベルマネジメントサイクル

一定の期間で蓄積された貴社渡航データをH.I.S.の購買実績(約6,000社)に基づいて分析し、分析結果をもとに出張ポリシーの改善提案を行います。決定されたポリシーの運用を遵守するよう、管理セクションの方々と定期的に検証し、購買自体を管理・統制していきます。また出張経費を直接削減するべく、航空会社に対して分析結果に応じた交渉をさせていただきます。これにより、会社の内部と外部の二方向から経費の削減が可能となります。

ビジネストラベルマネジメントサイクル
BTMサービスメニュー
  • ①プランニング(旅行計画)
  • ②購買分析とレポーティング
  • ③コンプライアンスの監視
  • ④渡航者のモニタリングと安全
  • ⑤ポリシー設定支援
  • ⑥各サプライヤー交渉
  • ⑦BTM導入準備及び
    トレーニング支援
 

導入メリット

旅行者に対して

出張がスマートになる

出張がスマートになる

予約だけでなく渡航中のサポートも充実。外出先からの予約、旅程の管理、フライト遅延連絡などをサポートし、仕事に集中できる環境を提供。

渡航中の安全をサポート

渡航中の安全をサポート

世界中の危険情報をモニタリングし、海外出張による渡航者をトラッキングしています。有事の際は情報提供や旅程変更など、渡航者を迅速かつ安全な移動をサポートします。また、海外拠点によるサポートも行いますので、渡航者の緊急事態のストレス軽減が図れます。

間際の旅程変更についてのサポート

間際の旅程変更についてのサポート

急な出張変更や乗り遅れなどのトラブルについても、エアポートアシスタンスや24時間サポートなどサポート窓口を常設しています。

オンラインで出張手配
24時間予約可能
渡航中の旅程情報を取得
遅延や出発ゲート変更等も事前に通知
渡航中の危険情報を取得
外務省渡航安全情報等が日本語配信
iphone、ipad、Androidなどの端末に対応
ご渡航中のフライト変更や緊急手配は、
緊急対応窓口にて全面サポート

秘書や手配代行者に対して

簡単なオンライン予約

簡単なオンライン予約

操作性に優れたオンライン予約システムで旅程検索や予約が直感的に行えます。

経験豊富なオペレーター

経験豊富なオペレーター

手配については経験豊富なオペレーターがサポート。

旅程の共有、渡航者のトラッキング

旅程の共有、渡航者のトラッキング

旅程は出張者にもメールで自動共有。さらにトラッキングも可能。

管理者に対して

コスト削減のポイント

コスト削減のポイント

『複数の旅行会社を比較』と『複数のエアラインを比較』のどちらが、出張費削減に有効でしょうか。
現在、公示運賃利用が中心のため、旅行会社による航空券の価格差はなくなっています。そのため、手配オーダーフローや精算手続きの統一による効率化と最適航空券選択が、コスト削減の重要な要素となっています。

レポーティング、データ管理

レポーティング、データ管理

単なる渡航データの集計だけではなく、渡航者の購買行動の可視化からサプライヤーとの交渉の基礎データの作成まで、目的に応じたデータ分析を提供しています。また、一出張手配及び旅費精算に要する時間は、1件3時間から4時間といわれています。旅行プログラムをあらゆる角度から見直し、効率化を実現するソリューションを提供しています。

ポリシー及び内部統制管理

ポリシー及び内部統制管理

利用者の購買動向の可視化から、システムによる承認フローの提供、購買理由や出張規定の遵守状況のレポーティングなど、旅行ポリシーを適切に管理するためのサービスとサポートを提供します。

コスト削減のポイント

Point01
航空券は航空会社の比較が重要
ビジネス渡航でご利用の多い公示運賃は、共通の予約システムを利用しているため、旅行会社による価格差はない。
航空券代は、各航空会社によるイールドコントロールにより、需給バランスにより変動。予約時に価格が決定。

複数サプライヤーの比較検討がコスト削減には有効

Point02
各サプライヤーとのレート交渉

ボリュームに応じて、エアラインや各ホテルとのレート交渉もサポートしています。

Point02

レポーティング、データ管理

単なる渡航データの集計だけではなく、渡航者の購買行動の可視化からサプライヤーとの交渉の基礎データの作成まで、目的に応じたデータ分析を提供しています。
また、1出張手配及び旅費精算に要する時間は、1件3時間から4時間といわれています。旅行プログラムをあらゆる角度から見直し、効率化を実現するソリューションを提供しています。

月ごとの実績(一例)
月ごとの実績(一例)

ポリシー及び内部統制管理

利用者の購買動向の可視化から、システムによる承認フローの提供、購買理由や出張規定の遵守状況のレポーティングなど、旅行ポリシーを適切に管理するためのサービスとサポートを提供します。