出張旅費の最適化(BTM/ビジネストラベルマネジメント)

コントロール可能な出張費を削減し、効率化のシステム運用、需要が増す危機管理への投資原資に。
単なるコスト削減から、本当に必要な投資のためのコスト最適化を実現する。

ポストコロナ時代の出張手配は従来に増して慎重性が求められます。
従来型のBTMは、渡航費用の全体を分析し、どのようにコストを削減するか、また、渡航手続きの全体像を見直し、システム化による業務工数を削減させることを主な目的とし、出張規定の策定や承認経路・経費精算経路等についての複合的なコンサルティングを行っておりました。
ニューノーマルといわれるWithコロナの時代においては、上記の従来型のBTMでは不十分といえます。
ポストコロナ時代においては従来型のBTMに加え、どのような危機管理が必要か、渡航に必要な手続きはどのように進める必要があるか、海外展開に際して現地の情報を従来型のBTMで削減したコストを、ポストコロナ時代の業務渡航に必要な内容に投入するか、そのバランスコントロールこそ、新時代のBTMに必要な要素と申し上げられます。

出張旅費の最適化(BTM/ビジネストラベルマネジメント)
出張旅費の最適化(BTM/ビジネストラベルマネジメント)

ビジネストラベルマネジメントサイクル

一定の期間で蓄積された貴社渡航データをHISの購買実績(約6,000社)に基づいて分析し、分析結果をもとに出張ポリシーの改善提案を行います。決定されたポリシーの運用を遵守するよう、管理セクションの方々と定期的に検証し、購買自体を管理・統制していきます。また出張経費を直接削減するべく、航空会社に対して分析結果に応じた交渉をさせていただきます。これにより、会社の内部と外部の二方向から経費の削減が可能となります。

ビジネストラベルマネジメントサイクル
BTMサービスメニュー
  • ①プランニング(旅行計画)
  • ②購買分析とレポーティング
  • ③コンプライアンスの監視
  • ④渡航者のモニタリングと安全
  • ⑤ポリシー設定支援
  • ⑥各サプライヤー交渉
  • ⑦BTM導入準備及び
    トレーニング支援
  • ⑧危機管理・安全対策の提言
  • ⑨海外情勢のレポーティング
  • ⑩出張・進出支援の実施

導入メリット

旅行者に対して

出張がスマートになる

出張がスマートになる

予約だけでなく渡航中のサポートも充実。外出先からの予約、旅程の管理、フライト遅延連絡などをサポートし、仕事に集中できる環境を提供。

渡航中の安全をサポート

渡航中の安全をサポート

現地の危険情報、感染症情報を収集し、必要に応じて迅速かつ正確な情報を発信します。緊急で退避が必要な場合は、緊急避難、安全確保措置を実施可能で渡航時のリスクを最小変におさえ、また感染症を防止するための衛生用品の携行や安全性が担保された宿泊施設等を手配するので、安心してビジネスに集中していただけます。

間際の旅程変更についてのサポート

間際の旅程変更についてのサポート

急な出張変更や乗り遅れなどのトラブルについても、エアポートアシスタンスや24時間サポートなどサポート窓口を常設しています。

秘書や手配代行者に対して

簡単なオンライン予約

簡単なオンライン予約

操作性に優れたオンライン予約システムで旅程検索や予約が直感的に行えます。

経験豊富なオペレーター

経験豊富なオペレーター

手配については経験豊富なオペレーターがサポート。
現地情報の共有や対象国への渡航に必要な手続き、書面など、複雑化する情報を整理してお伝えすることで、安全で確実な手配を実現可能です。

旅程の共有、渡航者のトラッキング

旅程の共有、渡航者のトラッキング

旅程は出張者にもメールで自動共有。さらにトラッキングも可能。
現地有事情報や感染症情報を必要に応じて出張者とともに共有することで、出張者に起こり得るリスクを連携して低下させていきます。

管理者に対して

コスト削減のポイント

コスト削減のポイント

『複数の旅行会社を比較』と『複数のエアラインを比較』のどちらが、出張費削減に有効でしょうか。
現在、公示運賃利用が中心のため、旅行会社による航空券の価格差はなくなっています。そのため、手配オーダーフローや精算手続きの統一による効率化と最適航空券選択が、コスト削減の重要な要素となっています。

レポーティング、データ管理

レポーティング、データ管理

単なる渡航データの集計だけではなく、渡航者の購買行動の可視化からサプライヤーとの交渉の基礎データの作成まで、目的に応じたデータ分析を提供しています。また、一出張手配及び旅費精算に要する時間は、1件3時間から4時間といわれています。旅行プログラムをあらゆる角度から見直し、効率化を実現するソリューションを提供しています。

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危機管理及び内部統制管理

危機管理及び内部統制管理

利用者の購買動向の可視化から、システムによる承認フローの提供、購買理由や出張規定の遵守状況のレポーティングなど、旅行ポリシーを適切に管理するためのサービスとサポートを提供します。
また、メインの渡航先の危険情報をレポーティングし、必要な安全対策の提言や出張者・赴任者向けの安全セミナーの実施など、会社としてとるべき危機管理についての包括的なサポートを実施します。

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