多くの企業で起きている、 出張管理の“本当の課題”
こんなお悩み、 ありませんか?
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航空券・ホテルの価格上昇に加えて、
手配方法が統一されておらずコストが膨らみやすい -
手配が属人化し、ルールが守られない状態になっている
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作った規程が形骸化し、例外対応が増えてしまう
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複数の手配ルートが混在しており、管理しきれない
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手配、承認、精算がバラバラで工数が膨れ上がっている
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出張手配に時間や手間がかかっている
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確認・承認・精算のやり取りが煩雑になっている
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出張者ごとに手配の方法がバラバラ
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担当者の負担が増え、本来の業務に集中できない
HISのBTMは、出張データを可視化し
“守れるルール”へ再設計することで
コスト最適化と管理体制の改善を同時に実現します。
こうした“小さな負担の積み重ね”を、まとめて解消できるのが
HISの出張管理サービス(BTM)です。
出張費増加や 管理の混乱につながる
“内部要因”に アプローチし、 課題を根本から解決!
HISのBTMなら、 出張に関わる 手続きや管理が もっとスムーズに。
- 手配データを一元化し、現状の傾向と課題を可視化
- 企業ごとに“守れるルール”を再設計(規程最適化)
- システムで購買逸脱を防止し、例外対応を削減
- 定期レビューで運用をアップデート(伴走支援)
- 手配から申請、承認、精算までがスムーズにつながる仕組み
- ルール自動反映で、ミスや手戻りを削減
- スマホで完結し、出張者の負担も軽減
- 出張に関わる情報が一元管理され、状況把握もしやすい
コスト最適化・管理体制強化・
属人化解消を一気に進められる仕組みです。
出張に関わる
管理者も出張者も使いやすい環境を実現します。
BTMのサービス内容は 資料で解説しています
出張管理システム(BTM)に関する
資料のダウンロードはこちら
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ご相談やお問い合わせはこちら
BTMで実現できる 4つの主要機能
危機管理
危機管理マニュアル
ガバナンス強化
出張ポリシー策定・
コスト最適化
出張ポリシーを策定し
業務効率化
出張に関わる全ての手配を
HISのBTMの特徴
HISのBTMなら、出張手配先がバラバラでも、すべての海外出張を一元管理しコスト分析も実現。
危機管理において全ての出張者に変わらないサービスを提供します。
HIS以外で手配した海外出張記録もまとめて出張管理できる
手配・購入経路が 複数ある企業様も
危機管理が後回しに なっている企業様も
手配先を自社で 決められない 出張がある企業様も
- HIS・他社問わず、全ての手配データを分析し、コストマネジメントを実施
- 危機管理を高いレベルで、全ての海外出張者に変わらずご提供
※他社手配分に関しては、出張手配内容を共有頂く必要があります。
BTMのサービス内容は 資料で解説しています
出張管理システム(BTM)に関する
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HISの出張管理システム “HIS BTM Portal”
出張申請から経費精算まで対応可能
管理者にも出張者にも簡単で便利な管理・出張手配を実現。
出張申請から経費精算まで、出張にかかわる業務を一貫して対応可能なシステムです。
出張規程や出張費用などの見える化を実現し、ガバナンス強化と出張間接コストの最適化をサポートします。
登録
ユーザー数
10万人超
2023年12月現在
■HIS BTM Portalの 一部機能
- 出張規程反映
- 出張旅程一元管理
- 安否確認ツール搭載
- 経費精算システムとのデータ連携
- 承認機能搭載
- 人事データ連携
- 24時間オンライン予約
- 日本人専門医の医療相談
- 渡航先有益情報の提供
自社開発システムだからこそ、
企業様のご要望を反映した改修・提供を行っております。
コスト削減事例
<大手アパレル>
【コスト削減プラン】
- ‧4つの時間帯選択での最安値一本選択
- ‧羽田利用は成田+1万円以内
- ‧予約は14日前までに行う
削減費 約2,500万円
削減率 8.3%
これらの詳細内容は、 資料ですぐにご覧いただけます。
3分でわかる!!HISの出張管理システム(BTM)導入までの簡単なステップ
ご成約後は、企業様ごとの導入計画表を作成いたします。
まずは、ご相談くださいませ。
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導入・運用
サポート開始
3分でわかる! HISの出張管理システム(BTM)
こんなことがわかります
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HIS BTMを導入することで実現できること
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出張管理システム“HIS BTM Portal”の機能をご紹介
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コスト最適化の成功事例とHIS BTM Portalを導入した企業事例 など