HISの法人・企業・官公庁・教育機関向けサービス

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出張管理システム(BTM)

出張にかかる手間や管理が、
もっとラクに。

HIS以外で手配した海外出張記録も含めた出張管理で、
ガバナンス強化と出張費最適化を実現。
出張者が業務に集中できる環境を提供します。

手配・承認・精算までをまとめて管理。
管理者の負担を減らし、出張者もスムーズに手配できる環境をつくります。

「3分でわかる!
HISの出張管理システム(BTM)」
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多くの企業で起きている、出張管理の“本当の課題”

こんなお悩み、ありませんか?

  • 航空券・ホテルの価格上昇に加えて、手配方法が統一されておらずコストが膨らみやすい
  • 手配が属人化し、ルールが守られない状態になっている
  • 作った規程が形骸化し、例外対応が増えてしまう
  • 複数の手配ルートが混在しており、管理しきれない
  • 手配、承認、精算がバラバラで工数が膨れ上がっている
  • 出張手配に時間や手間がかかっている
  • 確認・承認・精算のやり取りが煩雑になっている
  • 出張者ごとに手配の方法がバラバラ
  • 担当者の負担が増え、本来の業務に集中できない

HISのBTMは、出張データを可視化
“守れるルール”へ再設計することで
コスト最適化管理体制の改善を同時に実現します。

こうした“小さな負担の積み重ね”を、まとめて解消できるのが
HISの出張管理サービス(BTM)です。

出張費増加や管理の混乱につながる
“内部要因”にアプローチし、課題を根本から解決!

HISのBTMなら、出張に関わる手続きや管理がもっとスムーズに。

  • 手配データを一元化し、現状の傾向と課題を可視化
  • 企業ごとに“守れるルール”を再設計(規程最適化)
  • システムで購買逸脱を防止し、例外対応を削減
  • 定期レビューで運用をアップデート(伴走支援)
  • 手配から申請、承認、精算までがスムーズにつながる仕組み
  • ルール自動反映で、ミスや手戻りを削減
  • スマホで完結し、出張者の負担も軽減
  • 出張に関わる情報が一元管理され、状況把握もしやすい

コスト最適化・管理体制強化・
属人化解消を一気に進められる仕組みです。

出張に関わる業務全体を効率化し、
管理者も出張者も使いやすい環境を実現します。

BTMのサービス内容は 資料で解説しています

出張管理システム(BTM)に関する
資料のダウンロードはこちら

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BTMで実現できる4つの主要機能

危機管理

危機管理マニュアルの提案や専用システムで安否確認

ガバナンス強化

出張ポリシー策定・一元管理で不正やリスクを防止

コスト最適化

出張ポリシーを策定し航空券の購入ルールを提案

業務効率化

出張に関わる全ての手配をワンストップで対応

HISのBTMの特徴

HISのBTMなら、出張手配先がバラバラでも、すべての海外出張を一元管理しコスト分析も実現。
危機管理において全ての出張者に変わらないサービスを提供します。

HIS以外で手配した海外出張記録もまとめて出張管理できる

手配・購入経路が複数ある企業様も

危機管理が後回しになっている企業様も

手配先を自社で決められない出張がある企業様も

  • HIS・他社問わず、全ての手配データを分析し、コストマネジメントを実施
  • 危機管理を高いレベルで、全ての海外出張者に変わらずご提供

※他社手配分に関しては、出張手配内容を共有頂く必要があります。

BTMのサービス内容は 資料で解説しています

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HISの出張管理システム“HIS BTM Portal”

出張申請から経費精算まで対応可能

管理者にも出張者にも簡単で便利な管理・出張手配を実現。
出張申請から経費精算まで、出張にかかわる業務を一貫して対応可能なシステムです。
出張規程や出張費用などの見える化を実現し、ガバナンス強化と出張間接コストの最適化をサポートします。

登録
ユーザー数

10万人超

2023年12月現在

■HIS BTM Portalの一部機能

  • 出張規程反映
  • 出張旅程一元管理
  • 安否確認ツール搭載
  • 経費精算システムとのデータ連携
  • 承認機能搭載
  • 人事データ連携
  • 24時間オンライン予約
  • 日本人専門医の医療相談
  • 渡航先有益情報の提供

自社開発システムだからこそ、
企業様のご要望を反映した改修・提供を行っております。

コスト削減事例
<大手アパレル>

【コスト削減プラン】

  • ‧4つの時間帯選択での最安値一本選択
  • ‧羽田利用は成田+1万円以内
  • ‧予約は14日前までに行う

削減費 約2,500万円
削減率 8.3%

これらの詳細内容は、資料ですぐにご覧いただけます。

3分でわかる!!HISの出張管理システム(BTM)資料ダウンロード

導入までの簡単なステップ

ご成約後は、企業様ごとの導入計画表を作成いたします。
まずは、ご相談くださいませ。

  • 無料相談を
    申し込む

  • 現状課題の
    ヒアリング

  • 最適なプランの
    ご提案

  • 導入・運用
    サポート開始

3分でわかる!HISの出張管理システム(BTM)

こんなことがわかります

  • HIS BTMを導入することで実現できること
  • 出張管理システム“HIS BTM Portal”の機能をご紹介
  • コスト最適化の成功事例とHIS BTM Portalを導入した企業事例 など