その海外出張・・・、ビザ(査証)手配は大丈夫ですか?

「海外出張が決まりビザ(査証)を取得しなければならなくなった。

手配をするにしてもどこから手を付ければいいかわからない・・・。」

そんなお客様に安心してご出発いただけるよう、H.I.S.が全力でビザ取得をサポート致します。

H.I.S.ビジネスビザ・サポート

H.I.S.が今まで培ってきたビザ手配のノウハウをお客様の海外出張にお役立て下さい。
長年の手配実績に加え、常に最新の手配情報をお客様にご案内しスムーズなビザ手配サービスを提供致します。
原則的にH.I.S.ビジネスビザ・サポートをお申込みいただきましたら、申請書作成やコンサルティング、代理申請及び受領までサポートさせていただきます。
また、申請に必要な個人情報の保護には厳重なセキュリティ対策を講じておりますので、安心してビザ取得のための情報をお預け下さい。
お預かりしたお客様の個人情報は、業務遂行の範囲内でのみ使用させていただきます。他の目的で使用することは一切ございません。

個人情報の取扱いに関して

的確なアドバイス

ビザ手配にあたりお客様にご用意いただく申請のための"必要書類"ですが、国により様々です。
中には、お客様のご事情によりご用意いただくことが難しい書類もあるかもしれません。
必要書類は、各国在日公館がビザ取得のために設定した書類ですが、上記のような場合、代替書類を提出し、その事情を在日公館側に説明することにより、本来要求されている書類としての条件を満たしていると判断されるケースもございます。
このように、初めてビザを申請するお客様や手配経験の少ないお客様が判断に迷うような場合にも、長年の手配経験に基づき的確なアドバイスを行なってまいります。

サービスご利用にあたり

ビザ手配にあたり、最も重要なことは、お客様の渡航目的を明確にしていただくことです。
正確な渡航目的をお伺いすることにより、お客様が取得するべきビザのアドバイスが可能となります。
一口に"業務渡航"といっても【商用・業務・就労・駐在 e.t.c.】とそのビザ種別は様々です。
お客様自身で考えられていたビザ種別が、各国在日公館(大使館・領事館)の判断で全く違う種別のビザ取得を案内される場合もございます。
その他にも、お客様の置かれている状況により追加書類の提出や在日公館での領事や係官との面接を求められたりする等して審査の時間が長くなってしまうケースも見受けられます。
このような場合にも、在日公館からの案内及びリクエストを今までの手配経験に基づきお客様にわかりやすいように迅速かつ正確にお伝えし、お客様のビザ取得をサポートして致します。

ビザ手配メニュー・料金表 申請における注意事項 契約に関するご案内


※ビザ取得を確約するものではございません。
※申請者ご本人様の申請・受領のみ受け付けるビザ種別がございます。このような場合、代理申請・受領をお受けできません。
※公用旅券で取得する各国外交・公用査証に関しては、案件発生ごとに代行の可否及びお見積もりをご案内させていただきますので、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

お問い合わせ

お客様が取得を希望されているビザに関しての疑問や代理申請の可否を含めた確認事項がございましたら、事前にコンサルティングさせていただいております。
ビザコンサルティングをご希望のお客様はお問い合わせフォームからご依頼願います。
お問い合わせフォームからご依頼いただいた場合、3営業日以内(土曜日・日曜日・祝祭日を除く)以内にメールにてご回答させていただきます。

お問い合わせ

お申し込み

"H.I.S.ビジネスビザ・サポート"をご利用いただく場合、以下の手順でお申し込みいただきます。
お申し込みフォームからご依頼いただいた場合、3営業日以内(土曜日・日曜日・祝祭日を除く)以内にメールにてご回答させていただきます。

お申し込みフォームに漏れ・誤り無く必要事項をご入力いただきご送信下さい。

お客様の担当スタッフよりビザ手配に関する流れ及び必要書類等をご案内させていただきます。

ビザ申請書を含む当社で用意可能な必要書類をお客様宛てに送付させていただきます。
      (※送付させていただく書類の中に【ビザ申請に関するお伺い書】を同封させていただいております。
  申請書作成代行のため必要な書類となりますのでお手数ですが、漏れ・誤り無くご記入下さい。)

ビザ申請書を含む当社で用意させていただいた必要書類にお客様ご自身でパスポートどおりのサインをご署名いただき、
  お客様がご用意いただいた他の必要書類と併せてご返送願います。
      ※直接当社へお持ちいただく場合、【03-5908-3001】までご連絡いただき、事前にご予約のうえお越しください。
  (平日9:30〜18:00 土日祝 休業)

ご返送いただいた【ビザ申請に関するお伺い書】に基づいてビザ申請書を作成及び他の必要書類の内容に誤りが無いか
  確認致します。

H.I.S.ビジネスビザ・サポート料のご請求書及び振込口座をご案内させていただきます。

当社指定期日までに、H.I.S.ビジネスビザ・サポート料をご案内済み当社指定口座にお振込みいただきます。
      ※料金に関しては、【ビザ手配メニュー/料金表】をご確認下さい。
      ※振り込み手数料はお客様ご負担にてお願い致します。

お振込確認後、当社にて当該在日公館へビザ代理申請を致します。
      ※申請者ご本人様の申請のみ受け付けるビザ種別がございます。このような場合、代理申請をお受けできません。

ビザ発給後、当社にて当該在日公館からビザを代理受領致します。
      ※申請者ご本人様の受領のみ受け付けるビザ種別がございます。このような場合、代理受領をお受けできません。

ビザ内容を再確認後、ビザ取得済みパスポートをお客様にご返却致します。

受領確認後、お手数ですが弊社担当者までパスポート受領確認をお電話またはEメールにてご連絡願います。

お申し込み