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業務効率化

海外出張セルフブッキングシステム「SFIDA online」の活用
SFIDA online(スフィーダオンライン)。それは海外出張手配用のシステムとしては業界初となる、24時間対応の格安航空券・海外ホテル自動予約システム。 これによりインターネット環境さえ整っていれば、ご出張者様ご自身で航空券やホテルの検索・手配を行うことができます。
  • オンライン上で24時間、航空券&ホテルの手配が可能です!
  • 利用実績レポートの出力が可能!
  • 企業様専用のトラベルポリシーを設定できます!
  • 危機管理システム「Click(顧客位置情報確認システム)」に連動!
  • 事後清算にも対応!

海外出張セルフブッキングシステム「SFIDA」と総合経費管理システムの
連携により出張をスマートに。ビジネスにスピードを。
出張手配から旅費・経費精算まで一つのシステムで管理。規定に合わせた業務の自動化でチャンスを逃しません。 H.I.S. SFIDA-online(オンライン出張システム)と総合経費管理システムとの連携により、出張の申請、見積、手配、精算までのフローをシームレスで利用いただけます。経費管理の一元化により、内部統制の強化と間接コストの削減をご提案いたします。
  • 導入効果
  • 無駄を省き、間接コストを削減
  • 適正なチケット手配により、旅費はもちろん、経費精算に伴う間接コストが削減されます。
  • 業務処理の迅速化、効率化
  • システム化により、承認や支払い処理にかかる時間が短縮され、スピードと業務品質が向上します。
  • 経費と業務の最適化、明確化
  • 削減された工数を本来業務に再配分します。管理資料作成が自動化され、決算業務の早期化にも貢献します。
H.I.S.流BTMを利用したコスト削減
「本当にこの出張旅費が適切なのか?」 海外旅行取扱人数No.1の実績を活かした商品をもとに、海外出張、業務渡航のコストシミュレーションを行います。 またそこからもたらされる出張旅費の「見える化」により、最適な航空券の購買手法をご提案いたします。
海外出張にもH.I.S.格安航空券を効果的に利用
H.I.S.格安航空券も含めた『複数提案』によりコスト削減を実現
H.I.S.の海外航空券の取り扱いは業界トップクラス。100万種類を超える全世界への航空券を取りそろえております。
観光用の航空券のみならず、業務渡航においても最適な航空券をご提案し、企業様の出張スタイルに合せた複数提案でコスト削減のお手伝いをいたします。
海外発券を活用したコスト削減
世界を網羅するH.I.S.のネットワークを活かし、海外区間の航空券を割安に手配することが可能です。バンコク、香港などのH.I.S.海外拠点で手配することで、現地のローカル航空券を利用することができ、日本国内で同じ区間を手配するよりも安価に手配することが可能となります。
海外出張で必要な手配を丸々受託したコスト削減
H.I.S.はレジャーでの豊富な実績により、旅のトータルコーディネートを得意としております。出張に行く際に発生する航空券、ホテル、送迎、Wi-Fiのお手配をすべてアレンジし、お客様の出張手配の手間も削減いたします。また、170拠点ある海外支店が直接現地と交渉しますのでコストセーブも見込めます。
定期レポートによる分析
お客様の渡航傾向に合わせたご提案を行い、出張の手配を進めます。一定の期間で蓄積された貴社渡航データをH.I.S.の購買実績(約7,000社)に基づいて分析し、分析結果をもとに出張ポリシーの改善提案を行います。決定されたポリシーの運用を順守する様、管理セクションの方々と定期的に検証し、購買自体を管理・統制していきます。また出張経費を直接削減するべく、航空会社に対して分析結果に応じた交渉をさせていただきます。これにより、会社の内部と外部の二方向から経費の削減が可能となります。
蓄積したデータによる定期的な出張のコンサルティング
リーズンコードを活用した定期的なサポート体制
航空券を購入する際に最も適する購買理由のコードです。毎回記録を行い、データを蓄積することにより、コンサルティングが可能となります。また、蓄積されたデータを基にレポートを作成し、管理セクションの方々と経費削減ができているか、サービスレベルが上がっているかなどを定期的に検証させていただきます。
内部統制
出張データを集約し、多角的にコンサルティング
ご希望に応じて部署別、出張者別、航空会社別、航空券種別、渡航先別、ホテル別など、出張に様々なデータを集約・分析したレポートの作成が可能です。様々な角度から出張経費削減についてコンサルティングいたします。

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